Fuvarköltségek kezelése

Az SAP Business One segítségével a fuvarok úgy kezelhetők, hogy közben nyomon követhetők az értékesítési és beszerzési tranzakciók kiegészítő költségei. A fuvarköltségek a biztosítási, kiszállítási és egyéb felmerülő költségeket tartalmazzák.

Fuvart bizonylat- és sorszinten is létrehozhat. Fuvar hozzáadásakor a bizonylat teljes összege ennek megfelelően aktualizálódik. Ha folyamatos készletvezetést használ, a fuvarköltségek értékét az áruköltségekhez is hozzáadhatja a beszerzési bizonylatokban. Emellett azt is megadhatja, hogy a cikkek legutolsó beszerzési ára tartalmazza-e a beszerzett árukra vonatkozó fuvarköltségeket.

A fuvart ki is nyomtathatja és elemzésére különböző beszámolókat generálhat.

Előfeltételek

Definiált azt a fuvart a Fuvar - meghatározás ablakban, amelyet az értékesítési és beszerzési bizonylatokra alkalmazni szeretne.
A Főkönyviszámla-kijelölések: Készlet lapon definiálta a bejövő számlák és árubeérkezések által létrehozott naplókönyvelések elszámolására szolgáló főkönyvi ellenszámlát a készletszámlához.
A Főkönyviszámla-kijelölések: Beszerzés lapon a Ráfordítási számla: Eltérésszámla mezőben definiált főkönyvi eltérésszámlát a beszerzésjóváírások által bejövő számlák alapján létrehozott naplókönyvelések elszámolásához, vagy visszáruk által olyan árubeérkezések alapján létrehozott naplókönyvelések elszámolásához, amelyekben módosult a fuvarköltségek összege.
A Skontó ablakban a Fuvar jelölőnégyzet bejelölésével, illetve a jel törlésével a cégben definiált valamennyi skontó esetében eldöntötte, hogy a számla végösszegére kiszámított kedvezmény tartalmazza-e a fuvart.
Országspecifikus mezők, USA és Kanada: A orgalmiadó-kódok - meghatározás ablakban a Fuvar jelölőnégyzet bejelölésével alkalmazta a fuvarköltségeket mindegyik adókódra.
Országspecifikus mezők, egész Európa: A Fizetendő ÁFA kódja és Előzetes ÁFA-kód mezőkhöz kiválasztotta a megfelelő adókódokat és bejelölte a Forrásadó-köteles opciót a forrásadó alkalmazásához a fuvarra.

Processz

Fuvar beszerzésnél és értékesítésnél

Fuvart értékesítési és beszerzési bizonylatokra is alkalmazhat. Azonban csak a beszerzési bizonylatokban szereplő fuvarköltségek befolyásolhatják a cikk-költségeket és az utolsó beszerzési árat.

Fuvar alkalmazható:

Sorszinten - mindegyik bizonylatsorban legfeljebb három különböző fuvarköltségtípust alkalmazhat.
Összegszinten – az egész bizonylatra

Megjegyz.

Indiában a fuvar a bizonylat helyét alkalmazza, ha az naplókönyvelésként került könyvelésre.

Utasítás vége.

Fuvarköltségeket tartalmazó alapbizonylatok átvitele célbizonylatokba

Amikor egy alapbizonylatból egy célbizonylatba visz át adatokat, megjelenik a Bizonylatlétrehozási varázsló, amely segít a kívánt adatok átmásolásában. A varázsló különböző lépései során adhatja meg a sorszintű és összegszintű fuvarok átmásolásához szükséges beállításokat.

Példa

Előfeltételek

A standard ár alapján kezeli a folyamatos készletvezetést.
A szállító-, cikk- és fuvarköltségek adómentesek.
Egy további fuvarköltség van összegszinten.
A fuvar Készlet Igen beállítással van megadva.
A cikk standard ára és a bizonylatban szereplő ár 100 USD.
A fuvarösszeg 10 USD.

Árubeérkezés

Fokönyv/ÜP-kód	Név	Tartozik	Követel
23000000-01-001-01	1. hozzárendelés		100,00 USD
19200000-01-001-01	1. fuvarelszámolás		10,00 USD
52300000-01-001-01	1. eltérés	10,00 USD
13500000-01-001-01	1. készlet	100,00 USD

		110,00 USD	110,00 USD

Visszáruk és árubeérkezésen alapuló visszáruk

Fokönyv/ÜP-kód	Név	Tartozik	Követel
23000000-01-001-01	1. hozzárendelés		-100,00 USD
19200000-01-001-01	1. fuvarelszámolás		-10,00 USD
52300000-01-001-01	1. eltérés	-10,00 USD
13500000-01-001-01	1. készlet	-100,00 USD

		-110,00 USD	-110,00 USD

Árubeérkezésen alapuló bejövő számla

Fokönyv/ÜP-kód	Név	Tartozik	Követel
V6970	Szállító		110,00 USD
19200000-01-001-01	1. fuvarelszámolás	10,00 USD
23000000-01-001-01	1. hozzárendelés	100,00 USD

		110,00 USD	110,00 USD

Bejövő számla

Fokönyv/ÜP-kód	Név	Tartozik	Követel
V6970	Szállító		110,00 USD
52300000-01-001-01	1. eltérés	10,00 USD
13500000-01-001-01	1. készlet	100,00 USD

		110,00 USD	110,00 USD

Visszárun alapuló beszerzési jóváírás

Fokönyv/ÜP-kód	Név	Tartozik	Követel
V6970	Szállító		-110,00 USD
19200000-01-001-01	1. fuvarelszámolás	-10,00 USD
23000000-01-001-01	1. hozzárendelés	-100,00 USD

		-110,00 USD	-110,00 USD

Beszerzési jóváírás és bejövő számlán alapuló beszerzési jóváírás

Fokönyv/ÜP-kód	Név	Tartozik	Követel
V6970	Szállító		-110,00 USD
52300000-01-001-01	1. eltérés	-10,00 USD
13500000-01-001-01	1. készlet	-100,00 USD

		-110,00 USD	-110,00 USD

Bejövő számlán alapuló beszerzési jóváírás – fuvarköltség összegének módosítása

A forgatókönyv olyan helyzetet mutat be, ahol a fuvarköltség összege módosul bejövő számla beszerzési jóváírásra történő másolásakor. A fuvarköltség összege a bejövő számlában 10 USD. A fuvarköltség összege a beszerzésjóváírásban 0 USD.

Fokönyv/ÜP-kód	Név	Tartozik	Követel
V6970	Szállító		-100,00 USD
63500000-01-001-01	Különbözetráfordítások		-10,00 USD
52300000-01-001-01	1. eltérés	-10,00 USD
13500000-01-001-01	1. készlet	-100,00 USD

		-110,00 USD	-110,00 USD

A ráfordításkülönbözeti főkönyvi számla használatos a különbségek kiegyenlítésére, mivel a szállítószámla nincs kiegyenlítve.

Árubeérkezés vagy visszáru lezárása

Ha lezár egy árubeérkezést vagy visszárut ( Adatok Bezárás ), a rendszer nem hajt végre készletkönyvelést. Azonban létrejön egy naplókönyvelés, amely kiegyenlíti a beállítási és a fuvarelszámolási számlát.

Fokönyv/ÜP-kód	Név	Tartozik	Követel
23000000-01-001-01	1. hozzárendelés	100,00 USD
19200000-01-001-01	1. kiegészíto ráfordításelszámolás	10,00 USD
10000111-02-001-01	1. áruelszámolás		110,00 USD

		110,00 USD	110,00 USD

Megjegyz.

A fuvarelszámolási főkönyvi számla kiegyenlíti a készletszámlát a beállítási számlával együtt.

Ha volt különbség a szállítói számlán és a készletszámlán elkönyvelt összegek között, a rendszer a főkönyvi eltérésszámlát használja a naplókönyvelésben.

Utasítás vége.