A lap segítségével a cég alapbeállításainak értékei adhatók meg.
A lap eléréséhez kövesse az
lap útvonalat.Válassza ki a cégének megfelelő számlakeretet, vagy hozzon létre egy sajátot a Felhasználó által definiált opció segítségével. A számlakeret adatait régi rendszeréből is importálhatja. Javasoljuk, hogy használja az egyik standard számlakeretet, és alakítsa át szükség szerint a cég igényeinek megfelelően. A teljes számlakeret definiálása hosszadalmas és bonyolult eljárás. |
Válassza ki a saját pénznemet. Az SAP Business One-ban definiált pénznemek szerepelnek a listán. Új pénznem definiálásához kattintson az Új érték definiálása gombra. |
Az SAP Business One az összes tranzakciót tudja kezelni a rendszer pénznemében is, a saját pénznem mellett. Válassza ki a megfelelő rendszerpénznemet a listából. Új pénznem definiálásához kattintson az Új érték definiálása gombra. Ha a megadott rendszerpénznem nem azonos a saját (helyi) pénznemmel, a rendszerpénznemet lehet a beszámolók pénznemeként használni. Például ha egy vállalatcsoportnak a helyi pénznemtől eltérő pénznemre van szüksége a beszámolókban. Adja meg a rendszerpénznem napi átváltási árfolyamát is. A rendszer minden bizonylatot, beszámolót és mérleget mindkét pénznemben könyvel az adatbázisba. Ha nincs szüksége arra, hogy a beszámolók más pénznemben legyenek, a saját pénznemet válassza rendszerpénznemnek. |
Itt adhatja meg az új számlák alapértelmezett pénznemét:
|
Jelölje be, ha a követel egyenlegeket negatív előjellel szeretné megjeleníteni. Az alapértelmezett beállítás szerint a tartozik egyenlegek jelennek meg negatív előjellel. Ha már létrehozott könyvelést az SAP Business One-ban, a beállítás nem módosítható. Ez a beállítás hatással van a főkönyvi számlák és az üzleti partnerek nyitó egyenlegének bevitelére. A beállítástól függően kell a nyitó egyenlegeket pozitív vagy negatív számként bevinni. Javasolt az alapértelmezett beállítás elfogadása, mivel ez megfelel a helyi követelményeknek. |
Jelölje be, ha információszegmenseket szeretne hozzáadni a standard számlakódokhoz, mint például divízió, régió, költséghely stb. a részletes tranzakciókövetés és beszámolókészítés érdekében. |
Megjegyz. Ez a mező a brazil és izraeli lokalizációban nem érhető el. Utasítás vége. Ha bejelöli ezt az opciót, a naplókönyvelésekben a visszavonás negatív összeggel lesz könyvelve. Ha nem jelöli be, a visszavonás naplókönyvelése egy tartozik/követel kapcsoló használatával lesz könyvelve. Ez a beállítás bármikor módosítható. Példa A pozitív bizonylatösszegű visszárut vagy jóváírásokat a rendszer negatív összegekkel könyveli. A pozitív bizonylatösszegű szállítás stornóbizonylatát a rendszer negatív összegekkel könyveli. Azonban a pozitív bizonylatösszegű visszáru stornóbizonylatát a rendszer szintén pozitív összegekkel könyveli. A bizonylatok stornózásával kapcsolatos további információk a Bizonylatok visszavonása stornóbizonylatokkal című részben találhatók. A példa vége |
Egyes országokban lehetséges több bizonylatfajtát tartalmazó számkörök használata. Ezen bizonylatok mindegyike ugyanabba a számkörbe tartozik. Jelölje be ezt a beállítást, ha a fenti szabályozás érvényes a cégre. Ez a beállítás határozza meg, hogy milyen beállítások jelennek meg a különböző Bizonylatszámozás ablakokban, és a kiválasztás később nem módosítható. Megjegyz. Ez a mező a brazíliai felhasználóknak nem áll rendelkezésére. Utasítás vége. |
Engedélyezi a Többnyelvű támogatás funkciót a cégnél. A funkció segítségével idegen nyelvre fordíthatók az SAP Business One mezőnevei, és így nyomtathatók a külföldi üzleti partnereknek küldött bizonylatokra. |
Jelölje be, ha folyamatos készletvezetési rendszert szeretne használni. Ha bejelöli, a készletezhető cikkekkel végrehajtott valamennyi tranzakció a készletvezetéshez kapcsolódó főkönyvi számlákon is megjelenik. Megjegyz. Az első készletvezetési tranzakció könyvelése után a beállítás nem használható, és az állapota nem módosítható. Utasítás vége. |
Itt adhatja meg, hogy alapértelmezés szerint melyik készletértékelési módszer legyen hozzárendelve az újonnan hozzáadott cikkcsoportokhoz. A mező csak akkor aktív, ha az Folyamatos készletvezetés használata beállítás be van jelölve. Az alábbi készletértékelési módszerek közül választhat:
Megjegyz. A kiválasztott készletértékelési módszer bármikor módosítható, ez azonban csak a módosítást követően hozzáadott cikkcsoportokra fog vonatkozni, visszamenőlegesen nem érvényes. Utasítás vége. |
A mező csak akkor jelenik meg, ha a Folyamatos készletvezetés használata beállítás be van jelölve. Jelölje be, ha minden raktárhoz külön szeretné kiszámítani az árképzést. Ne jelölje be, ha az összes raktárat kombinálva szeretné kiszámítani az árképzést. Megjegyz. A kínai felhasználók ennek a mezőnek a bejelölésével csoportosíthatják adataikat raktáranként a készletellenőrzési beszámolóban. Ellenkező esetben a készletellenőrzési beszámoló csak cikkenként csoportosít, és a Csoportosítás először raktárak szerint jelölőmező nem látható az összes kiválasztott raktárnál. Utasítás vége. |
Olyan honosított verziók esetén, ahol a beszerzési számlák könyvelési rendszerét használják, a jelölőmező bejelölésével engedélyezheti ezt. Ha már van naplókönyvelés a rendszerben, ez a beállítás nem módosítható. Megjegyz. Ez a mező a brazíliai felhasználóknak nem áll rendelkezésére. Utasítás vége. |
Jelölje be ezt a mezőt, ha engedélyezi, hogy olyan számlák, mint a szállítólevél vagy a kimenő számla, akkor is tartalmazhassanak cikkeket, ha nincs meghatározva önköltségi ár. Jelölje be, ha a készletértékelés mozgó átlag vagy FIFO szerint történik. Ha a Standard ár módszert választotta, akkor már van megadva önköltség. |
Ez a mező a Payment Engine AddOn-hoz szükséges. |
Írja be a cég alapértelmezett bankszámla- és kirendeltségadatait. |
Jelölje be a jelölőmezőt a befektetett eszközök funkció aktiválásához. Megjegyz. A befektetett eszközök funkció az aktiválást követően már nem deaktiválható. Utasítás vége. |
Megjegyz. A mező csak akkor érhető el, ha a Befektetett eszközök lehetővé tétele jelölőmező be van jelölve. Utasítás vége. Itt adhatja meg, hogy a rendszer havonta vagy naponta számítsa ki az eszközök értékcsökkenését. Példa X eszköz Beszerzési és előállítási költségek: 6000 USD Használati időtartam: 60 hónap Értékcsökkenési leírás módszere: Lineáris Számítási módszer: Beszerzési érték / Használati időtartam
Ezután a rendszer a két kvóta használatával kiszámítja az eszköz periódusokra vonatkozó értékcsökkenési leírását. A példa vége |
A jelölőmező bejelölésével a hitelkártyaszám ************#### formára maszkoltan jelenik meg a felhasználói felületen (vagyis csak az utolsó négy számjegy látható). A bejelölés megszüntetésével a hitelkártyaszámok megjelennek a felhasználói felületen. A jelölőmező státusa bármikor módosítható. A hitelkártyaszámok maszkolásához jogosultság szükséges. |
A jelölőmező bejelölésével rugalmas és központosított módszerrel végezheti a főkönyvi készletszámla-kijelölés kezelését. Hierarchiába rendezett szabályok segítségével a következők szerint végezheti a főkönyvi készletszámlák hozzárendelését:
Megjegyz. Bizonyos országok esetében további országspecifikus feltételek lehetnek érvényesek. Utasítás vége. További információkat a Documentation Resource Center How To Setup and Work with Advanced G/L Account Determination című részében talál. |
Bármikor bejelölheti ezt a beállítást, ha használni szeretné a bankkivonat-feldolgozási funkciót. Figyelem! Ha a beállítás be van jelölve, és az Aktualizálás gombra kattint, akkor nem törölheti a jelet a jelölőnégyzetből, mert nem lesz használható. Figyelmeztetés vége |
Jelölje be, ha cége használ váltókat. Ha nincs bejelölve, az SAP Business One váltókkal kapcsolatos funkciói nem érhetők el. Ha váltóalapú tranzakciót ad hozzá, a Váltó használata opciót nem kapcsolhatja ki. Ez az opció Olaszországra, Portugáliára, Spanyolországra és Franciaországra vonatkozik, és alapértelmezés szerint be van kapcsolva. |
Jelölje be a jelölőmezőt a több kirendeltség funkció aktiválásához. |
Jelölje be ezt a jelölőmezőt, ha a cégnél aktiválni szeretné a fóliószámozást. A mexikói és chilei lokalizációban a fóliószámozás mindig aktív. |
Meghatározza, hogy a skontó számításakor a bruttó vagy a nettó értéket kell-e használni. Megjegyz. A kínai kontinens felhasználóinak ezt az opciót kell választaniuk, a hongkongi felhasználóknak nem szabad. Utasítás vége. |
Jelölje be a jelölőmezőt az Intrastat-jelentés funkció inicializálásához. Az Intrastat telepítését követően a jelölőmező már nem szerkeszthető. További információ Az Intrastat-jelentés funkcionalitás inicializálása című részben található. |
Jelölje be, ha a cég a hierarchikus forráslevonási módszert használja az adólevonáshoz. Bejelölése esetén megjelenik a Levonáscsoportok definiálása gomb. A gombra kattintva megnyílik a Levonáscsoportok - definíciók ablak, melyben definiálhatja a cég megfelelő levonáscsoportjait. |