Felhasználódefiniált figyelmeztetés létrehozása és aktiválása

A felhasználók többféle figyelmeztetést definiálhatnak saját igényeiknek megfelelően.

Csak a Felhasználók - definíciók ablakban definiált felhasználók kaphatnak figyelmeztetéseket. További információkat a Felhasználók - definíciók ablak című fejezetben találhat.
A felhasználó által definiált lekérdezéseknél definiált egy lekérdezést a Lekérdezéskezelő ablakban, ami lehetővé teszi a figyelmeztetés konfigurálását. További információkat a Lekérdezéskezelő című fejezetben találhat.

Megjegyz.

Ahhoz, hogy a figyelmeztésekhez lekérdezéseket tudjon kiválasztani, jogosultsággal kell rendelkeznie a Lekérdezéskezelő használatához.

Utasítás vége.

Az SAP Business One főmenüjében kövesse az Adminisztráció Figyelmeztetési beállítások menüútvonalat. Az ablak Keresés módban nyílik meg.
Váltson át Hozzáadás módra, és hajtsa végre a következőket:
1. Adjon nevet a figyelmeztetésnek.
2. Válassza ki a prioritást: Alacsony, Normál vagy Magas.
3. Hogy a figyelmeztetésnél lehetővé váljon az üzenetküldés, jelölje be az Aktív jelölőmezőt.
4. Kattintson az Elmentett lekérdezés megnyitása gombra, és a megjelenő Lekérdezéskezelő ablakban kattintson duplán a kívánt lekérdezésre.
5. A felhasználók listájából válassza ki az üzenet címzettjeit.
6. Minden egyes felhasználónál adja meg a figyelmeztetés küldésének módját a megfelelő jelölőmező, pl. SMS bejelölésével.
7. A Gyakoriság mezőben adja meg a figyelmeztetések közötti időintervallum értékét, vagyis hogy milyen gyakran legyen kiküldve a figyelmeztetés.
  Ha a mező üres, az üzenet csak egyszer lesz elküldve.
8. Ha meg szeretné jeleníteni a figyelmeztetések naplóját az Üzenetek/figyelmeztetések áttekintése ablakban, jelölje be a Történet mentése jelölőmezőt.
  Ha nem jelöli be ezt a jelölőmezőt, akkor minden egyes új figyelmeztetés felüírja az előzőt.
A figyelmeztetés mentéséhez kattintson a Hozzáadás gombra.

A figyelmeztetés aktívvá válik, és üzenet indul a kiválasztott felhasználóknak, amint megtörténik az adott lekérdezésben definiált esemény.