A beállítás bejelölésével superuserként határozhatja meg a felhasználót.

A superuser:

Ennek a jelölőmezőnek a bejelölésével lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy mobileszközével hozzáférhessen a céges adatokhoz.

Adjon meg egy maximum nyolc karakteres egyedi kódot, amellyel a felhasználó bejelentkezhet az SAP Business One rendszerbe.

A kód megkülönbözteti a kis- és nagybetűket, és a mentés után már nem módosítható.

A bejelentkezési funkció engedélyezéséhez adjon meg egy Microsoft Windows tartományi fiókhoz tartozó felhasználónevet, így a felhasználó belépéskor átugorhatja a Cég kiválasztása ablakot, és az SAP Business One bejelentkezési adatok megadása nélkül kezdhet el dolgozni az alkalmazásban.

Érvényes felhasználónév megadása után az alkalmazás automatikusan belép a Microsoft Windows felhasználói fiókhoz tartozó tartományba.

Határozzon meg egy maximum 155 karakteres felhasználónevet. A név a főmenü tetején jelenik meg, és szerkeszthető.

Adjon meg egy dolgozót, aki még nincs hozzákapcsolva egyik felhasználóhoz sem. Az SAP Business One automatikusan létrehoz egy viszontkapcsolatot a megfelelő dolgozóhoz. Az E-mail, Mobiltelefon, Fax, Kirendeltség és Osztály mezők a dolgozói törzsadatokból származó értékekkel aktualizálhatók.

Itt adhatja meg a felhasználó e-mail címét és mobiltelefon-, illetve faxszámát.

A rendszer az itt megadott adatok segítségével küld e-mailt és szöveges üzeneteket (SMS) a felhasználónak.

Adja meg a felhasználó céges adatokhoz való hozzáférést biztosító mobileszközének azonosítóját.

Itt adhatja meg az alapértelmezett paramétereket, például a cím- vagy nyomtatási információkat az egyes felhasználók vagy felhasználócsoportok, például egy adott részleg dolgozói számára.

Erre az opcióra kattintva megnyílik a Kirendeltség-hozzárendelés ablak, amelyben hozzárendelheti a kirendeltséget a felhasználóhoz.

Itt adhatja meg a felhasználó részlegét és osztályát.

Szükség szerint adjon meg jelszót a felhasználó számára. Attól függetlenül, hogy milyen jelszó lett megadva, a következő bejelentkezéskor a rendszer a felhasználót annak módosítására kéri.

A felhasználói jelszó sosem jár le, függetlenül a cégnél meghatározott jelszóirányelvektől. A felhasználóknak soha nem kell majd megváltoztatniuk a jelszavukat.

Ha bejelöli ezt a jelölőmezőt, akkor az SAP Business One rendszer a legközelebbi bejelentkezéskor új jelszó megadására szólítja fel a felhasználót.

Megakadályozza, hogy a felhasználó bejelentkezzen az SAP Business One rendszerbe. A beállítás alapértelmezés szerint nincs bejelölve, de ha a felhasználó bejelentkezése az  Adminisztráció Definíciók Általános Biztonság Jelszókezelés Kísérletek száma, mielőtt a felhasználói fiók zárolásra kerül útvonalon megadott számú alkalommal sikertelen, akkor a felhasználót az SAP Business One zárolja, és bejelöli ezt a beállítást.

Lehetővé teszi az űrlapbeállítások másolását két felhasználó között. Az Űrlapbeállítások opcióval módosíthatók az aktív ablak beállításai, például megjeleníthetők vagy elrejthetők a gyakran használt mezők vagy sorok. Az egyes ablakok tábláinak vagy sorainak formátumai is módosíthatók, további részletek adhatók hozzájuk, és visszaállíthatók az alapértelmezett beállítások.

Az űrlapbeállítások másolásával csökkenthető az implementációra fordított energia, például amikor felhasználók csoportját állítja be az alkalmazásban, valamint idő takarítható meg, amikor felhasználók csoportjánál kell hozzáadni vagy eltávolítani oszlopokat.