Számkör - bizonylat - meghatározás 
Ebben az ablakban új számkört hozhat létre, hozzáadhatja a számkör számozási tartományát, és szükség esetén definiálhatja a sztringeket. Továbbá a törzsadatoknál a számkör csoportokhoz kapcsolható, megadható a számkör minden egyes számának hossza, vagy a számkör elérhetetlenné is tehető. A bizonylatoknál a számkör periódushoz vagy csoporthoz kapcsolható, vagy elérhetetlenné is tehető.
Megjegyz.
A törzsadatok Manuális számköre nem szerkeszthető vagy törölhető.
Megjegyz.
A más számkörökkel való átfedés elkerüléséért előtag, utótag vagy mindkettő is definiálható a számkör sorozatszámaihoz. Ha például az MS előtagot adja a számkörhöz, akkor elkerülhető az átfedés azokkal a számkörökkel, amelyek nem rendelkeznek azonos előtaggal, illetve azokkal, amelyek ugyan azonos előtagúak, de kiegészítő utótaggal rendelkeznek.
A törzsadatoknál az átfedés úgy is elkerülhető, ha definiálja a sorozatszám számjegyeinek számát. Az 5 számjegyből álló számkör például sosem lesz átfedésben a 6 számjegyből álló számkörökkel.
A számtartomány korlátozása és az átfedések elkerülése végett definiálhatja a számkör utolsó számát.
Az ablak megnyitásához kattintson az 
Adminisztráció 
Rendszerbeállítások Bizonylatszámozás 
menüpontra, és kattintson duplán az egyik sor számára.
Számkör - meghatározás mezői
Itt jelenik meg a számkör neve. |
Adja meg az első, következő és utolsó számot, melyek alapján az SAP Business One a következő műveleteket végzi el:
|
Itt adhatja meg a számkör további azonosítására szolgáló előtagot és utótagot. Törzsadatszámköröknél az esetlegesen megadott elő- vagy utótag az üzleti partner vagy a cikk kódjának része.
Bizonylatsorozat számozása esetén az elő- és utótagok csak nyomtatáskor relevánsak. Törzsadatok sorozatának számozása esetén az elő- és utótagok segítenek a más számkörökkel való átfedések elkerülésében. Utasítás vége. |
Ide tetszőleges szöveget írhat a számkörrel kapcsolatban. |
Válassza ki azt a csoportot, amelyikhez hozzá szeretné rendelni a számkört. A törzsadatok manuális számkörei nem rendelhetők csoportokhoz.
Az SAP Business One főmenüjében kövesse az Utasítás vége. |
Válasszon perióduskódot, mellyel egy adott periódusta korlátozhatja a számkört.
Ez az oszlop törzsadatszámkör esetén nem érhető el. Utasítás vége. |
Itt adható meg a sorozatszám számjegyeinek száma. A mező csak törzsadatszámkörhöz érhető el, értéke pedig csak nullánál nagyobb lehet. Törzsadat-sorozatszám esetén, ha a számjegyek száma definiálva van, a nulla (0) szükség esetén helyőrzőként szolgál. Ha például az első szám 1, és a számjegyek száma 6, akkor az első sorozatszám 000001. |
A funkció csak bizonyos bizonylatszámkörökhöz érhető el, törzsadatszámköröknél nem használható. A jelölőmező bejelölésével az egész számkört stornóbizonylatoknak különítheti el. A stornóbizonylatok alapértelmezésként a legalacsonyabb számtartománnyal rendelkező számkörből kapják a számukat, még akkor is, ha nem-stornó számkört adott meg alapértelmezett számkörként. Bár a stornó- és a nem stornóbizonylatok egyaránt használhatják nem stornószámkörök számait, a stornószámkörökből csak stornóbizonylatok kapnak számokat. Ezért a bizonylatok egyszerűbb kezelése érdekében javasolt a stornóbizonylatokat kizárólag stornószámkörökhöz hozzáadni. Az orosz lokalizációban a stornózott bizonylatok és stornóbizonylatok számait újra fel lehet használni, ugyanakkor a stornószámkörök számai nem használhatók újra. További tudnivalók a Bizonylatszámok újbóli felhasználása (RU) című fejezetben találhatók.
Ha több bizonylatfajta használatát engedélyezi a számkörhöz, akkor a stornószámkörhöz csak olyan bizonylatok kapcsolódhatnak, mint kimenő számlák, árubeérkezések stb. További információk az Értékesítési és beszerzési bizonylatok stornózása című részben találhatók. Utasítás vége. |
A kiválasztott számkör letiltásához jelölje be. |
Jelölje be, ha csak egy adott periódushoz szeretne számkört megjeleníteni.
A törzsadatszámkörök alapértelmezés szerint nem korlátozódnak egy periódusra. Utasítás vége. |
Ha bejelöli, visszaigazoló üzenet jelenik meg, amikor sorozatszámot ad üzleti partnerhez vagy cikkhez. |
Országspecifikus mező: Brazília
Válassza ki azt a kirendeltséget, amelyikhez bizonylatszámozást szeretne hozzárendelni.
Ez a mező csak akkor érhető el, ha több kirendeltséget is engedélyezett. Utasítás vége. |
Országspecifikus mezők: Chile és Mexikó
Az alábbi mezők csak akkor jelennek meg, ha az a bizonylat, amelyhez megjelenítette az ablakot, rendelkezik fóliószámmal. Ezek a mezők törzsadatoknál nem állnak rendelkezésre.
Megjeleníti a fóliószámok hozzárendelésekor a bizonylatszámkörhöz megadott számlakönyvelésioldal-előtagot. Ez a mező nem szerkeszthető. |
Megjeleníti a következő számlakönyvelési számot, amelyet egy ilyen fajtájú bizonylat fog kapni. Ez a mező nem szerkeszthető. |