
Ha egy bizonylat tévedésből lett hozzáadva, érvénytelenné vált vagy nincs konkrét tranzakció hozzárendelve, a bizonylat stornózható, de el kell tárolni az adatbázisban. Egyes országokban törvényileg előírt az ilyen bizonylatok stornózása a lezárás (ahol a lezárási lehetőség fennáll, például a szállításoknál) vagy az adatbázisból való törlés helyett.
Megjegyz.
Az adatbázis Lezárt-stornózott mezőjének használatával feltüntetheti a nyomtatási formátumokban, hogy az adott bizonylat stornózott-e vagy stornóbizonylat-e. Használhatja ezt a mezőt Crystal Reports és PLD formátumok tervezésekor. A mezőhöz az alábbiakban felsorolt értékek érvényesek:
Y (Igen): stornózott bizonylatot jelöl.
N (Nem): azt jelzi, hogy a bizonylat nem stornózott.
C (Visszavonás): stornóbizonylatot jelöl.
A bizonylatok visszavonásához teljes jogosultsággal rendelkezik. Ne feledje, hogy külön jogosultságok vannak a visszavonás alábbiakban bemutatott különféle típusaihoz.
Az értékesítési és beszerzési bizonylatok visszavonása az alábbi két kategória alá tartozik:
Új bizonylatokat nem generáló visszavonás
A vonatkozó bizonylatokat az alábbi táblázat sorolja fel. Ebben a kategóriában a bizonylat visszavonása csak a bizonylat státusát állítja át lezárt - stornózott értékre. További információkat az Ajánlatok aktualizálása, a Vevői rendelések aktualizálása és visszavonása, a Szállítói ajánlatok lezárása, visszavonása és eltávolítása és a Megrendelések visszavonása című részekben találhat.
Értékesítési bizonylat |
Beszerzési bizonylat |
|---|---|
Ajánlat |
Szállítói ajánlat |
Vevői rendelés |
Megrendelés |
Kimenő előlegigénylés |
Bejövő előlegigénylés |
Beszerzési igény |
Stornóbizonylatokat generáló visszavonás
Megjegyz.
A stornózás kategóriája az izraeli lokalizációban nem áll rendelkezésre.
Megjegyz.
Ebben a kategóriában nem vonhatja vissza az SAP Business One 9.0 verzióra váltás előtt hozzáadott bizonylatokat vagy az azokon alapuló bizonylatokat. A holland lokalizációban nem stornózhatók egy másik cég adatbázisából az Éves áthozat folyamatban átkerült bizonylatok vagy az így továbbított bizonylatokon alapuló egyéb bizonylatok.
A vonatkozó bizonylatokat az alábbi táblázat sorolja fel:
Értékesítési bizonylat |
Beszerzési bizonylat |
|---|---|
Minden lokalizáció |
|
Szállítás |
Árubeérkezés |
Vevői visszáru |
Szállítói visszáru |
Kimenő számla |
Bejövő számla |
Kimenő előszámla |
Bejövő előszámla |
Kimenő jóváírás |
Bejövő jóváírás |
Chile, Costa Rica, Guatemala és Mexikó |
|
Kimenő terhelés |
Bejövő terhelés |
Chile |
|
Adómentes kimenő számla |
|
Értékesítési számla |
|
Adómentes értékesítési számla |
|
Kimenő exportszámla |
|
Megjegyz.
A bekerülési költség bizonylatai nem vonhatók vissza. Azonban folyamatos készletvezetés esetén a visszavonással megegyező eredményt érhet el, ha egy teljes mértékben a régin alapuló új bekerülési költségek bizonylatot hoz létre.
Kimenő vagy bejövő előlegszámlákat sem vonhat vissza.
Egy bizonylat visszavonása ebben a kategóriában a következő módosításokat eredményezi:
Létrejön egy stornóbizonylat. A stornózott bizonylat adatait a rendszer átmásolja a stornóbizonylatba, és csak néhány adata marad aktualizálható.
A stornózott és a stornóbizonylatok is visszavonhatatlanul le lettek zárva.
A rendszer visszavonja a stornózott bizonylat által okozott számviteli, adó és készletmódosításokat.
A rendszer eltávolítja a stornózott bizonylat és annak alapbizonylatai között végrehajtott automatikus egyeztetést, ha van. Következésképp a rendszer újra megnyitja a megfelelően visszaállított egyenlegű alapbizonylatokat, és azok továbbra is lehívhatóvá válnak új célbizonylatok számára.
Megjegyz.
A bizonylat visszavonását követően a stornóbizonylaton kívüli egyéb kiegészítő bizonylatok is automatikusan létrejöhetnek. További információkat a Befektetett eszközöket tartalmazó bizonylatok stornózása, a Bejövő jövedékiadó-számla: India és a Kimenő jövedékiadó-számla: India című fejezetekben talál.
Megjegyz.
Egy bizonylat visszavonása nincs hatással az utolsó beszerzési árra, azaz egy stornóbizonylat hozzáadása nem aktualizálja és nem is vonja vissza az Utolsó beszerzés ár listát.