Kimenő számla 
A számla törvényileg kötelező érvényű dokumentum. A számla beérkezésekor könyvelés történik a megfelelő vevői számlákon a számviteli rendszerben. Ha a számlát nem előzte meg szállítás, és raktáron levő cikkeket értékesít, a számla kiállításakor a készletmennyiségek is ennek megfelelően aktualizálódnak.
Ha szállításra való hivatkozás nélkül hoz létre számlát, a rendszer automatikusan könyveli a készletváltozásokat. Azaz ha már létezik szállítás a tranzakcióhoz, és erre való hivatkozás nélkül hoz létre számlát, hibák történhetnek a készletvezetésben, mivel a szállítási mennyiség kétszer van könyvelve a rendszerben.
Az SAP Business One segítségével nulla összegű kimenő számla is létrehozható. Ez akkor lehetséges, ha ingyenesen szállít cikkeket, például promóciós vagy szervizszerződésben meghatározott cikkeket.
Megjegyz.
Ha egy értékesítési folyamathoz egyszerre hoz létre szállítást és számlát, akkor előbb a szállítást rögzítse, és csak azután állítsa ki a számlát. Ugyanakkor elegendő lehet csak a számlát létrehozni, mivel ez befolyásolja a készletvezetési és a számviteli rendszert.
A funkciót az 
Értékesítés 
Kimenő számla 
menüútvonalon érheti el.
Országfüggő információk Olaszország számára
Ha nulla összegű számlát hoz létre, ne feledje, hogy ÁFÁ-t kell felszámítania az ingyenes áru után, és a vevőnek meg kell fizetni az ÁFÁ-t.
Országspecifikus információk - Oroszország
Törvényi előírások miatt kimenő számla csak szállítás alapján hozható létre. Ne hozzon létre számlákat ezen hivatkozás nélkül.
Ha szállítás alapján hoz létre kimenő számlát, és nem jelöli be a Számla használata kiszállított áruk részére jelölőmezőt, a kimenő számla könyvelési dátumának meg kell egyeznie a hivatkozott szállításéval.