Show TOC

פונקציההקצאה אוטומטית של איתור במחסן בכניסות אתר מסמך זה במבנה הניווט

 

כדי לסייע בהקצאת איתור במחסן במהלך כניסה למלאי, SAP Business One מאפשר לבצע אוטומציה של תהליך הקצאת פריטים לאיתורים במחסן.

תהליך ההקצאה האוטומטית של איתור במחסן אפשרי בכל המסמכים הכרוכים בכניסת פריטים למלאי. לקבלת רשימה של מסמכי קבלה ראה קבלות לאיתורים במחסנים.

הודעה הודעה

כללי ההקצאה האוטומטית של איתור במחסן בקטעים הבאים הם הכללים הכלליים שמיושמים בכל מסמכי הכניסה למלאי.

לגבי כל מסמך פרטני של כניסה למלאי, SAP Business One גם מאפשר להקצות איתור ספציפי במחסן לאחסון הפריטים שנכנסו. ניתן לציין את האיתור במחסן בשדה איתור במחסן בחלון העדפות למסמך המתאים.

לאחר הקצאת איתור במחסן למסמך כניסה למלאי באמצעות ההעדפות למסמך, תהיה לאיתור במחסן זה עדיפות על פני האיתורים במחסנים בכניסה ועל פני האיתורים במחסנים המהווים ברירת מחדל שצוינו בתהליכי ההקצאה האוטומטית הבאים. מצד שני, אם לא תקצה איתור במחסן באמצעות ההעדפות למסמך, התהליכים הבאים ייכללו במסמך הכניסה למלאי כפי שתואר.

סוף הערה.
הקצאה אוטומטית של איתור במחסן לגבי סחורות שנתקבלו באופן חיצוני

עם קבלת פריטים שנרכשו מספקים או סחורות שהוחזרו מלקוחות, SAP Business One יכול למקם פריטים אלה באיתורים שונים במחסנים, בהתאם למבני המחסן כדלקמן:

  • מחסן שכולל איתורים במחסנים בכניסה

    SAP Business One יודע למקם אוטומטית את הפריטים שנכנסו באיתורים במחסנים בכניסה של המחסן. ניתן אז ליצור באופן ידני העברת מלאי כדי להעביר את הפריטים לאיתורי אחסון במחסן לאחר ביצוע בדיקת איכות.

    הודעה הודעה

    כדי לסייע בהעברת המלאי מאיתורים במחסנים בכניסה לאיתורי אחסון במחסן מספק SAP Business One את הפונקציה נקה איתורים במחסנים בשני הדוחות הבאים:

    סוף הערה.

    הקצאה אוטומטית של איתורים במחסנים בכניסה מתבצעת כאשר מתמלאים התנאים הבאים:

    • הפעלת איתורים במחסנים בכניסה עבור המחסן שלך.

      לשם כך סמן את תיבת התיוג אפשר איתורים במחסנים בכניסה בכרטיסייה איתורים במחסנים שבחלון מחסנים - הגדרות.

    • יש במחסן איתורים במחסנים בכניסה שהם ריקים.

      כדי לציין שאיתור במחסן הוא איתור במחסן בכניסה, בחלון כרטיס איתור במחסן סמן את תיבת התיוג איתור במחסן מאפשר קבלה.

    אם אפשרת איתורים במחסנים בכניסה לגבי המחסן שלך, אך אין איתור במחסן מאפשר קבלה שהוא זמין, SAP Business One לא יבצע את ההקצאה האוטומטית של איתור במחסן. עליך לבחור באופן ידני את האיתורים במחסנים שאליהם אתה מקצה את הפריטים שנכנסו.

    כאשר במחסן יש יותר מאיתור במחסן בכניסה אחד, SAP Business One יקצה את הפריטים לאיתורים במחסנים אלה לפי הסדר שציינת בשדה קבל פריטים לפי בכרטיסייה איתורים במחסנים שבחלון הגדרת מחסנים.

    אם כמות הפריטים שקיבלת חורגת ממגבלת האחסון המקסימלי של איתור במחסן מאפשר קבלה, SAP Business One ימלא איתור במחסן מאפשר קבלה זה ולאחר מכן יקצה את הפריטים שנותרו לאיתור במחסן הריק הבא, ברצף האיתורים במחסן המאפשרים קבלה.

    הודעה הודעה

    הקצאה אוטומטית לא מתבצעת אלא לאחר הוספת מסמך הכניסה למלאי. רק אז יכולה המערכת לבצע בדיקה מדויקת של מצב האחסון והזמינות של איתורים במחסנים בכניסה ולוודא כי ההקצאה במסמך זה לא מתנגשת עם הקצאות אחרות.

    אם כבר ביצעת הקצאה ידנית של פריטים לאיתורים במחסנים לפני הוספת המסמך, SAP Business One לא יקצה מחדש פריטים אלה לאיתורים במחסנים בכניסה.

    סוף הערה.

    התרשים הבא מראה קבלת פריטים שנרכשו או שהוחזרו למחסנים שיש בהם איתורים במחסנים בכניסה:

    גרפיקה זו מוסברת בטקסט המלווה.

  • מחסן שאינו כולל איתורים במחסנים בכניסה

    SAP Business One יודע למקם אוטומטית את הפריטים שנתקבלו באיתורים במחסנים המהווים ברירת מחדל, אם מולאו התנאים הבאים:

    • לא הפעלת איתורים במחסנים בכניסה עבור המחסן שלך.

    • ציינת איתור במחסן שמהווה ברירת מחדל לגבי הפריט שנתקבל במחסן, בקבוצת הפריטים או ברמת הפריט.

      אם ציינת איתורים במחסנים בכל שלוש הרמות, האיתור במחסן שמהווה ברירת מחדל ברמת הפריט יקבל את העדיפות הגבוהה ביותר. במילים אחרות, SAP Business One ימקם את הפריט שנתקבל באיתור במחסן שמהווה ברירת מחדל ושאותו ציינת בכרטיס הפריט.

      למידע נוסף, ראה איתורים במחסנים.

    • האיתור במחסן שמהווה ברירת מחדל הוא פעיל.

      כדי לציין שאיתור במחסן הוא פעיל, השאר את תיבת התיוג לא פעיל בחלון כרטיס איתור במחסן לא מסומנת.

    הודעה הודעה

    אם כפית שימוש באיתור במחסן המהווה ברירת מחדל לגבי פריט כלשהו, יש להקצות את הפריט לאיתור במחסן המהווה ברירת מחדל. גם אם ציינת איתור אחר במחסן בחלון העדפות למסמך, SAP Business One ימשיך ויקצה את הפריט לאיתור במחסן המהווה ברירת מחדל. נוסף לכך לא ניתן להקצות ידנית את הפריט לאיתורים אחרים במחסנים.

    סוף הערה.

    כאשר אין איתור במחסן המהווה ברירת מחדל שהוא פעיל וזמין, SAP Business One לא יבצע הקצאה אוטומטית של איתור במחסן. עליך לבחור באופן ידני את האיתורים במחסנים שאליהם אתה מקצה את הפריטים שנכנסו.

    אם ציינת מגבלת אחסון מקסימלי עבור האיתור במחסן המהווה ברירת מחדל לא תהיה למגבלה כל השפעה על קבלת פריטים לאיתור במחסן זה. במילים אחרות - גם אם כמות הפריטים שקיבלת חורגת ממגבלת המקסימום, SAP Business One ימשיך להקצות פריטים אלה לאיתור במחסן המהווה ברירת מחדל.

    הודעה הודעה

    ככלל, הקצאה אוטומטית מתבצעת מייד לאחר שציינת את הפריט, את כמות הפריט ואת המחסן בשורת מסמך הקבלה.

    לגבי פריטים סידוריים ופריטי אצווה הכפופים לשיטת הניהול בכל תנועה, הקצאה אוטומטית תתבצע לאחר שתציין את פרטי האצווה או המספר הסידורי.

    סוף הערה.

    התרשים הבא מראה קבלת פריטים שנרכשו או שהוחזרו למחסנים שאין בהם איתורים במחסנים בכניסה:

    גרפיקה זו מוסברת בטקסט המלווה.

הקצאה אוטומטית של איתור במחסן לגבי סחורות שנתקבלו באופן פנימי

כאשר מקבלים פריטים באופן פנימי, כגון פריטים שהועברו ממחסן אחד לאחר או פריטים מוגמרים שנאספו מהמפעל, SAP Business One יודע למקם פריטים כאלה באיתורים במחסנים שמהווים ברירת מחדל ללא קשר לעובדה שבמחסן יש איתורים במחסנים בכניסה או שאין בו. הקצאה אוטומטית מתבצעת כאשר מתמלאים התנאים הבאים:

  • ציינת איתור במחסן שמהווה ברירת מחדל לגבי הפריט שנתקבל במחסן, בקבוצת הפריטים או ברמת הפריט.

    אם ציינת איתורים במחסנים בכל שלוש הרמות, האיתור במחסן שמהווה ברירת מחדל ברמת הפריט יקבל את העדיפות הגבוהה ביותר. במילים אחרות, SAP Business One ימקם את הפריט שנתקבל באיתור במחסן שמהווה ברירת מחדל ושאותו ציינת בכרטיס הפריט.

    למידע נוסף, ראה איתורים במחסנים.

  • האיתור במחסן שמהווה ברירת מחדל הוא פעיל.

    כדי לציין שאיתור במחסן הוא פעיל, השאר את תיבת התיוג לא פעיל בחלון כרטיס איתור במחסן לא מסומנת.

הודעה הודעה

אם כפית שימוש באיתור במחסן המהווה ברירת מחדל, יש להקצות את הפריט לאיתור במחסן המהווה ברירת מחדל. במקרה כזה לא ניתן להקצות ידנית את הפריט לאיתורים אחרים במחסנים.

סוף הערה.

כאשר אין איתור במחסן המהווה ברירת מחדל שהוא פעיל וזמין, SAP Business One לא יבצע הקצאה אוטומטית של איתור במחסן. עליך לבחור באופן ידני את האיתורים במחסנים שאליהם אתה מקצה את הפריטים שנכנסו.

אם ציינת מגבלת אחסון מקסימלי עבור האיתור במחסן המהווה ברירת מחדל לא תהיה למגבלה כל השפעה על קבלת פריטים לאיתור במחסן זה. במילים אחרות - גם אם כמות הפריטים שקיבלת חורגת ממגבלת המקסימום, SAP Business One ימשיך להקצות פריטים אלה לאיתור במחסן המהווה ברירת מחדל.

הודעה הודעה

ככלל, הקצאה אוטומטית מתבצעת מייד לאחר שציינת את הפריט, את כמות הפריט ואת המחסן בשורת מסמך הקבלה.

לגבי פריטים סידוריים ופריטי אצווה הכפופים לשיטת הניהול בכל תנועה, הקצאה אוטומטית תתבצע לאחר שתציין את פרטי האצווה או המספר הסידורי.

סוף הערה.

התרשים הבא מראה את קבלת הפריטים שהועברו או שיוצרו במחסנים:

גרפיקה זו מוסברת בטקסט המלווה.

כדי להציג את פרטי ההקצאה האוטומטית פתח את החלון הקצאה של איתור במחסן - כניסה מתוך מסמך הקבלה.