קבלות אל איתורים במחסנים 
מרגע הפעלתה של פונקציית האיתור במחסן לגבי מחסן נתון עליך לתעד את האיתורים במחסנים לגבי כל הכניסות למלאי במחסן זה, לרבות עיבוד התנועות או המסמכים הבאים:
קניות
תעודת משלוח רכש
תעודת רכש
הודעת חיוב לחשבונות זכאים (מקסיקו)
חשבונית תיקון רכש (הרפובליקה של צ'כיה, סלובקיה, הונגריה, פולין)
סטורנו לחשבונית תיקון רכש (הרפובליקה של צ'כיה, סלובקיה, הונגריה, פולין)
מכירות
החזרה
חשבונית מס זיכוי
מלאי
כניסה כללית למלאי
העברת מלאי (צד הכניסה הכללית למלאי)
ייצור
קבלה מייצור
הודעה
בדרך כלל משתמשים במסמכים או בתנועות הנ"ל כדי לרשום כניסה כללית למלאי. עם זאת, SAP Business One מאפשר גם לרשום כניסה כללית למלאי באמצעות מסמכי יציאה אופייניים כגון תעודות משלוח או חשבוניות מס. ניתן להזין כמות שלילית במסמכים אלה כדי לציין את הכניסה למלאי.
במהלך הכניסה למלאי יכול SAP Business One למקם את הפריטים שנכנסו לאיתורים במחסנים באופן אוטומטי; לחלופין ניתן להקצותם ידנית לאיתורים במחסנים.