הגדרת קישורי שדות אסמכתא וקישורי שדות מוגדרי-משתמש לתקני IFRS 
SAP Business One מאפשר לבדל ולנתח בגמישות רבה את ההשפעה שיש לתנועות עסקיות שונות על הדוחות הכספיים, על פי ערכים בשדות אסמכתא ושדות מוגדרי-משתמש.
כדי שתוכל לתעד במערכת החשבונאית מידע של מסמך מקור ספציפי לצד תנועות היומן, תכל להיעזר בכמה שדות אסמכתא בתנועת היומן אליהם תוכל להעתיק ממסמך המקור. מסמך מקור בהקשר זה יכול להיות כל מסמך ב-SAP Business One שיוצר תנועות יומן, ולכן משפיע על החשבונות הפיננסים.
SAP Business One כולל ערכים מוגדרים מראש לשדות האסמכתא, המשתנים בהתאם למסמך המקור. תוכל לדרוס ערכים אלה בשלב הקמת המערכת (לדוגמה למטרות IFRS), או בעת יצירה ידנית של תנועת יומן. לדוגמה, ייתכן שארגונך נדרש לאחסן בתנועות היומן מידע נוסף או עדכני, בין אם לצורכי עבודה יומיומית או למטרות דיווח IFRS, כדי לעמוד בדרישות משפטיות, ענפיות או מקומיות.
זהירות
ניתן לשנות את הקישורים לשדה האסמכתא או לשדה מוגדר משתמש בכל עת. עם זאת, מומלץ להגדיר קישורים אלה לפני שנת הכספים שבה אמורים להפיק דוחות IFRS, ולשנות רק את הקישורים בסופה, ולפני תחילת שנת הכספים הבאה.
הקפד לבחון ולבדוק שינויים אלה מול מנהל החשבונות ושותפי החברה, במטרה לברר כיצד שינויים אלה עתידים להשפיע על תהליכים כמו התאמות אוטומטיות וחצי אוטומטיות, דפי חשבון בנק ועיבודים פיננסים נוספים, וכן מה השפעתם על יישומים של שותפים או על פונקציות הרחבה אחרות כגון חיפוש מובנה.
שדות יעד
להלן שדות האסמכתא הזמינים:
אסמ' 1 (כותרת)
אסמ' 2 (כותרת)
אסמ' 3 (כותרת)
אסמ' 1 (שורת כרטיס)
אסמ' 1 (שורה)
אסמ' 2 (שורת כרטיס)
אסמ' 2 (שורה)
אסמ' 3 (שורת כרטיס)
אסמ' 3 (שורה)
"כותרת" מתייחסת לכותרת תנועת היומן. "שורת כרטיס" מתייחסת לשורת תנועת היומן עם החשבון המרכז של הכרטיס. "שורה" מתייחסת לשורת תנועת היומן עם החשבון הרגיל.
תוכל גם להעתיק לכל שדה מוגדר-משתמש בתנועת היומן, למעט השילובים הבאים של סוג ומבנה:
סוג |
מבנה |
|---|---|
כללי |
קישור |
כללי |
תמונה |
אלפנומרי |
טקסט |
שדות מקור
עבור שדות המקור - תוכל להעתיק משדות נבחרים במסמכים עסקיים היוצרים רישומים חשבונאיים. שדות המועתקים אוטומטית לשדות אחרים בתנועות היומן - כגון תאריך ערך, תאריך אסמכתא או תאריך מס - לא יהיו זמינים להעתקה לשדות אסמכתא. עם זאת, למעט חריגים אלה, תוכל להעתיק מאותו שדה מקור לשדות יעד מרובים.
שדות הזמינים להעתקה ממסמך עסקי יהיו זמינים כרשימה נפתחת לכל שדה אסמכתא.
הודעה
ניתן להעתיק משדות רגילים או משדות מוגדרי-משתמש ברמת הכותרת בלבד, לא ברמת השורה.
שיקולים מיוחדים
ישנם שיקולים מיוחדים שכדאי להיות מודע אליהם בכל הקשור למסמכי תשלום, תיקי יבוא והעברות מלאי, וכן בהקשר של העדפות מסמך ואימות שדה מוגדר-משתמש. למידע נוסף, ראה הגדרת שדה אסמכתא: שיקולים מיוחדים
הליך
בתפריט הראשי של SAP Business One, בחר
מנהלה 
הגדרות כללי קישורי שדות אסמכתא 
.בחלון הגדרת קישורי שדות אסמכתא, לחץ לחיצה כפולה על העמודה הראשונה ליד המסמך העסקי שאת קישורי האסמכתא שלו ברצונך לסקור.
בחלון קישורי שדות אסמכתא - הגדרה, בחן את הערכים המוגדרים מראש לכל שדה אסמכתא ולכל שדה מוגדר-משתמש.
בעמודה הימנית (שכותרתה שם שדה), יופיע השם של שדה האסמכתא או השדה מוגדר המשתמש בתנועת היומן. בעמודה האמצעית (שכותרתה ערך שדה), יופיעו ברשימה נפתחת השמות של השדות הזמינים מהמסמך הרלוונטי. בעמודה השמאלית (שכותרתה ערך ברירת מחדל), יופיע הערך שהמערכת הגדירה מראש לשדה.
בצע שינויים בהתאם לצורך.
כדי לשמור את ההגדרות שביצעת, בחר עדכן ולחץ על אשר, תחילה בחלון קישורי שדות אסמכתא - הגדרות ולאחר מכן בחלון הגדרת קישורי שדות אסמכתא.
תוצאה
מעתה ואילך, בכל פעם שתיצור תנועת יומן, שדות האסמכתא וכל שדה מוגדר-משתמש בתנועת היומן ימולאו בהתאם לערכים שהגדרת במסמך הרלוונטי.
כל שינוי בקישורי שדות האסמכתא ו/או בקישורי שדה מוגדר-משתמש של המסמך, יקבל את הסטטוס מותאם אישית בחלון הגדרת קישורי שדות אסמכתא, ואילו מסמכים עם כל ברירות המחדל לשדות המקור יופיעו עם הסטטוס מקורי.