
לפני שמגדירים לתנועת יומן קישורי שדות אסמכתא וקישורי שדות מוגדרי-משתמש, מומלץ לשקול את המאפיינים והמקרים המיוחדים המתוארים להלן.
למידע נוסף על משימה זו, ראה הגדרת קישורי שדות אסמכתא וקישורי שדות מוגדרי-משתמש לתקני IFRS.
בחלון העדפות למסמך של תנועות יומן, כל שדות האסמכתא לכותרת נמצאים בכרטיסיית המשנה כללי של הכרטיסייה מסמך, ושדות האסמכתא לרשת נמצאים בכרטיסייה עיצוב טבלה.
אסמ' 2
השדה אסמ' 2 בתנועת היומן לא מועתק ישירות מהשדה אסמכתא במסמך התשלום. במקום זאת, הוא מועתק משדה שאינו גלוי בממשק המשתמש - השדה אסמ' 2 בטבלת התשלומים בבסיס הנתונים.
באופן רגיל, SAP Business One מעתיק את ערך השדה ממסמך התשלום לשדה בבסיס הנתונים, ולאחר מכן מהשדה בבסיס הנתונים לשדה בתנועת היומן. אולם אם אתה משתמש ביישום נוסף של שותף המשנה את הערך של השדה אסמ' 2 בטבלת התשלומים, אזי תהליך זה אינו מתקיים.
אסמ' 3
הערך המועתק לשדה אסמ' 3 עבור שורות, תלוי באמצעי התשלום. אולם, אם תבחר ערך שאינו ברירת מחדל בחלון הגדרת קישורי אמסכתא - תקבולים/תשלומים עבור אסמכתא 3 - שורת כרטיס או אסמכתא 3 - שורה, זהו הערך שיועתק לשורות אלה עבור כל אמצעי התשלום.
אם תשאיר את הערך עבור השורות כפי שהוגדר מראש על ידי המערכת - כלומר ברירת מחדל - הערך שיועתק יהיה תלוי באמצעי התשלום, כמוסבר בטבלה שלהלן:
מקור |
ערך מועתק |
|---|---|
שורת כרטיס |
מספר תשלום (מספר מסמך) |
שיק |
מס' שיק |
שורת תשלום נגדית |
מספר תשלום (מספר מסמך) |
תיקון מע"מ והנחה |
מספר תשלום (מספר מסמך) |
שורת הפרש שערים |
מספר תשלום (מספר מסמך) |
שורת תשלום בכרטיס אשראי |
מספר שובר |
פצל שובר אשראי |
מספר/אינדקס שובר |
כל שורה אחרת |
ריק |
שדה המקור אסמכתא 1 בחלון הגדרת קישורי אסמכתא - תיק יבוא, מקביל לשדה אסמכתא במסמך תיק הייבוא.
שדה המקור אסמכתא 2 המופיע בחלון הגדרת קישורי אסמכתא - תיק יבוא, אינו גלוי בעוד מקום בממשק המשתמש. הדרך היחידה לערוך שדה זה היא דרך SAP Business One Software Development Kit (SDK).
שדה המקור אסמכתא 2 המופיע בחלון הגדרת קישורי אסמכתא - העברות בין מחסנים, אינו גלוי בעוד מקום בממשק המשתמש. הדרך היחידה לערוך שדה זה היא דרך SAP Business One Software Development Kit (SDK).
כאשר מגדירים קישורי אסמכתא לשדות מוגדרי-משתמש, יש לוודא כי:
סוג שדה המקור תואם לסוג שדה היעד
אורך שדה המקור תואם לאורך שדה היעד
ערך שדה המקור תואם לערך שדה היעד
כל קיטום כתוצאה מכך ששדה היעד קצר יותר משדה המקור הוא קביל, אחרת יש לשנות את הגדרת שדה היעד.
שדה היעד אינו מורכב מאחד מהשילובים הבאים:
סוג |
מבנה |
|---|---|
כללי |
קישור |
כללי |
תמונה |
אלפנומרי |
טקסט |
אם המערכת מזהה שאחד מהמצבים האלה מתקיים, תופיע הודעה בנושא.