Show TOC

הליךדוח הדמיית קביעת שווי מלאי – צ'ילה אתר מסמך זה במבנה הניווט

 

אם החברה שלך מבוססת על לוקליזיה של צ'ילה, תוכל להריץ גרסה משופרת של דוח הדמיית קביעת שווי מלאי (למידע על הדוח הסטנדרטי, ראה דוח הדמיית קביעת שווי מלאי). להלן השינויים המרכזיים בגרסה המשופרת:

  • היא מאפשרת לך להעריך כל פריט על בסיס שיטת ההערכה שבכרטיס הפריט. כלומר, פריטים שונים יכולים להיות מוערכים בעזרת שיטות הערכת מלאי שונות. לפיכך, אם תציין לדוח זה ולדוח בקרת מלאי העדפה זהה, אזי התוצאות של שני הדוחות יהיו זהות. לחלופין, תוכל לבחור כל אחת משיטות החישוב שמוצעות בדוח הקלאסי, לדוגמה, אם ברצונך לדמות תרחישי "מה-אם" כלשהם.

  • באפשרותך לסנן החוצה מהדוח שיערוכים אינפלציוניים. דרישת IFRS קובעת כי אין לכלול שיערוכים אינפלציוניים בהערכת שווי מלאי. עם זאת, אם תקנות GAAP המקומיות דורשות זאת, תוכל לכלול שיערוכים אינפלציוניים.

    המלצה המלצה

    לצורכי דיווח מקומי, השתמש בדוח בקרת מלאי ולא בדוח הדמיית קביעת שווי מלאי.

    תוצאות דוח בקרת מלאי מבוססות על הרשומות הקיימות בבסיס הנתונים, בעוד שדוח הדמיית שווי מלאי מדמה את ערך המלאי לפי תרחישי "מה-אם".

    סוף ההמלצה.

הודעה הודעה

במהלך ההדמיה, תוכל ליצור מסמכי מלאי חדשים במופע נוסף של היישום.

סוף הערה.

דרישות מוקדמות

התצורה הנדרשת נקבעה דרך   מנהלה   ניהול מערכת   קביעות כלליות  : בכרטיסייה מלאי, כרטיסיית המשנה דיווח, נבחר כפתור הרדיו דוח הערכה משופר, כולל את כל שיטות ההערכה.

הליך

  1. פתח את חלון ההעדפות דרך   מלאי   דוחות מלאי   דוח הדמיית קביעת שווי מלאי  .

    חלון ההעדפות יופיע כשהוא מציג את ההעדפות ששימשו בהדמיה האחרונה, גם אם הסתיימה עם שגיאות.

  2. ציין העדפות:

    הודעה הודעה

    שדות המסמך של הנושא ואלמנטים אחרים בחלון זה אינם מובנים מאליהם ודורשים מידע נוסף.

    סוף הערה.
    תאריך מערכת/תאריך אסמכתא

    חישוב ערכי המלאי מתחיל מתאריך יצירת החברה, ומסתיים בתאריך המערכת שתזין בשדה עד. אם לא תציין תאריך בשדה עד, החישוב יסתיים בתאריך של היום. אם תזין תאריך בשדה מ:, תאריך זה ישפיע רק על התוצאות שיוצגו, ולא על מסגרת הזמן של החישוב.

    אם תזין תאריך אסמכתא בשדה עד ותריץ את הדוח במצב סימולציה, היישום יגזור את תאריך המערכת האחרון עבור מסמכי מלאי עם תאריך אסמכתא זה, ויבסס עליו את הסימולציה. להלן התוצאות:

    • החישוב מכסה מסמכי מלאי מתאריך יצירת החברה ועד תאריך עד הנגזר מהמערכת, גם אם תאריך זה מאוחר מתאריך עד שצוין לאמסכתא.

    • חלון התוצאות מציג את כל המסמכים עם תאריך אסמכתא המוקדם מתאריך האסמכתא שציינת או זהה לו.

    דוגמה דוגמה

    החברה החלה לפעול ב-1 בינואר, 2009. התאריך היום הוא 21 ביוני, 2010. היום נוצרו שלוש כניסות כלליות למלאי עם תאריכי האסמכתא שלהלן:

    • 18 ביוני 2010

    • 21 ביוני 2010

    • 6 ביולי 2010

    בחלון ההעדפות, אתה מציין תאריך אסמכתא שבו אתה מזין עד - 18 ביוני 2010. לאחר מכן אתה מריץ את הדוח במצב סימולציה. מתוך כל הכניסות הכלליות למלאי שנרשמו היום, רק זו שבה תאריך האסמכתא הוא 18 ביוני 2010 תוצג בחלון התוצאות.

    עתה אתה מריץ את הדוח במצב תצוגה עם אותן העדפות, למעט התאריך: הפעם, אתה מציין תאריך מערכת ומזין בשדה עד 21 ביוני. בחלון התוצאות יופיעו כל שלוש הכניסות הכלליות למלאי שנוצרו היום.

    סוף של דוגמה.

    הודעה הודעה

    אם תרצה להריץ סימולציה עד לתאריך הנוכחי, או להמשיך בסימולציה שבוצעה אתמול או במועד כלשהו בעבר, זכור לשנות את התאריך בשדה עד.

    סוף הערה.

    פרויקט

    הפרויקטים שתציין כאן ישפיעו רק על בחירת הנתונים שיוצגו בדוח, ולא על חישוב ערכי המלאי.

    שיטת חישוב/מקור מחיר

    ציין את השיטה המבוקשת להדמיית ערכי המלאי.

    השיטה מבוסס על הגדרת הפריט משתמשת בשיטות הערכה שנקבעו בכרטיס הפריט.

    אם תבחר בשיטה מחירון, יופיע השדה מקור מחיר שבו תתבקש לבחור את המחירון הרצוי.

    לפי מיקום/ לפי מחסן

    מיקומי האחסון או המחסנים שתציין כאן ישפיעו רק על בחירת הנתונים שיוצגו בדוח, ולא על חישוב ערכי המלאי.

    שער המרת מט"ח

    אם ברצונך לחשב תנועות במטבע חוץ, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

    • שער חליפין בתאריך הדוח

      הערכים המצטברים מומרים בהתאם לשער החליפין בתאריך הפקת הדוח.

    • שער תנועה

      • אם שיטת החישוב היא ממוצע נע או FIFO, ובחרת מט"ח נוסף לסה"כ וציינת מטבע חוץ, שער החליפין ישמש למטרות תצוגה בלבד. עלויות הפריט מבוססות תמיד על ערך התנועה במטבע המקומי. ערכי מטבע החוץ מוצגים בהתאם לשערי החליפין הקיימים בתאריכים שבהם נוספו המסמכים הרלוונטיים (  מנהלה   שערי חליפין ומדדים  )

      • אם שיטת החישוב היא לפי מחירון או מחיר אחרון שחושב, והמחיר מתוחזק במחירון המתאים במט"ח, שערי החליפין נכון לתאריכי הוספת המסמכים הרלוונטיים (  מנהלה   שערי חליפין ומדדים  ) ישמשו לחישוב עלויות הפריטים במטבע המקומי.

      הדוגמה שלהלן מראה כיצד ערך תנועה יכול לעבור הדמיה שונה, בהתאם לשיטת החישוב:

      דוגמה דוגמה

      שיטת חישוב

      כמות כניסה כללית למלאי

      מחיר יחידה בכניסה כללית למלאי

      שער המרת מט"ח בכניסה כללית למלאי

      כניסה כללית למלאי - סה"כ

      מחיר במחירון

      שער חליפין בחלון שערי חליפין ומדדים בתאריך התנועה

      דוח: עלות במטבע מקומי

      דוח: ערך תנועה במטבע מקומי

      דוח: ערך תנועה במטבע חוץ

      ממוצע נע

      10

      10 דולר ארה"ב

      0.75

      CLP 75

      לא ישים

      1*

      8 פזו צ'יליאני

      75 פזו צ'יליאני

      75 דולר ארה"ב

      FIFO

      10

      10 דולר ארה"ב

      0.75

      75 פזו צ'יליאני

      לא ישים

      1*

      8 פזו צ'יליאני

      75 פזו צ'יליאני

      75 דולר ארה"ב

      לפי מחירון

      10

      לא ישים

      לא ישים

      לא ישים

      10 דולר ארה"ב

      1**

      10 פזו צ'יליאני

      100 פזו צ'יליאני

      100 דולר ארה"ב

      מחיר אחרון שחושב

      10

      לא ישים

      לא ישים

      לא ישים

      5 פזו צ'יליאני

      1*

      5 פזו צ'יליאני

      50 פזו צ'יליאני

      50 דולר ארה"ב

      * = משמש להצגת ערך תנועה במטבע חוץ

      * = משמש להצגת ערך תנועה ועלות במטבע מקומי

      סוף של דוגמה.
    • ביציאה - שער כניסה

      הודעה הודעה

      תיבת תיוג זו זמינה למערכות מלאי שאינו רציף, אם נעשה שימוש בשיטת חישוב FIFO.

      בלוקליזציה של צ'ילה, היא זמינה רק לדוח הדמיית שווי מלאי הקלאסי, ולא לדוח הדמיית שווי מלאי המשופר.

      סוף הערה.

      היא קובעת איזה שער חליפין ישמש להוצאת סחורה ממלאי. אם תיבת התיוג מסומנת, החישוב מבוסס של שער החליפין הנכון ליום הכניסה למלאי (למשל, מועד קניית הפריט). אם תיבת התיוג אינה מסומנת, החישוב מבוסס של שער החליפין הנכון ליום היציאה ממלאי (למשל, מועד מכירת הפריט).

    לא כולל שערוך חומרים אינפלציוני

    אם מסמנים תיבת תיוג זו, ושערוך מלאי עקב אינפלציה סומנו ככאלה דרך בחירת תיבת התיוג שערוך אינפלציוני בחלון שערוך מלאי (  מלאי   תנועות מלאי   שערוך מלאי  ), המערכת לא תתייחס לשערוכים אינפלציונייים במהלך הפעלת ההדמיה.

    מט"ח נוסף לסה"כ

    מציג את הערכת המלאי במטבע חוץ.

    כברירת מחדל, השדה אינו מסומן והתוצאות מוצגות במטבע מקומי.

    אם תבחר באפשרות מט"ח נוסף לסה"כ, יוצג שדה נוסף שבו יהיה עליך לבחור במטבע הנדרש. במקרה כזה תוכל לעבור בין המטבע המקומי לבין מטבע החוץ שנבחר בחלון תוצאות הדוח, בפינה הימנית העליונה.

    אם תציין מטבע נוסף, הוא יוצג בפעם הבאה שתפתח את הדוח.

  3. לחץ על לחצן הפעל ועל מצב ההדמיה המבוקש.

    הפעל

    ציין אחד מהמצבים הבאים להפעלת ההדמיה:

    • הדמיה

      מצב המשכתב את תוצאות הדוח הקודם. רק הפעלת ההדמיה האחרונה תישמר.

      אם ההדמיה הקודמת נוצרה על ידי משתמש אחר, תופיע הודעת מערכת המתריעה על כך.

    • המשך הדמיה

      כדי להמשיך בהדמיה קיימת, עליך לשמור את ההעדפות לפיהן נפתח חלון זה, למעט חריגה אחת: עליך לשנות את התאריך בשדה עד לפי הנדרש.

      אם ההדמיה הקודמת נוצרה על ידי משתמש אחר, תופיע הודעת מערכת המתריעה על כך.

      אם ההדמיה הקודמת הסתיימה עם שגיאות, תופיע הודעת מערכת המתריעה על כך.

    • תצוגה

      מצב המציג תוצאות שנשמרו מהפעלת ההדמיה הקודמת. התוצאות יוצגו באופן מלא או חלקי בהתאם להעדפות: האם נשארו כפי שהיו בעת פתיחת חלון זה או שהגבלת את התצוגה, לדוגמה, לפריטים ספציפיים או לטווח תאריך מצומצם יותר.

      אם ההדמיה הקודמת הסתיימה עם שגיאות, תופיע הודעת מערכת המתריעה על כך.

    אם משתמש אחר מפעיל הדמיה אחרת במקביל, לא תוכל להפעיל הדמיה חדשה או להמשיך בהדמיה קיימת.

    אם תבחר   הפעל   הדמיה   או   הפעל   המשך הדמיה  , המערכת תבדוק את העקביות של נתוני המלאי בבסיס הנתונים לפני הפעלת ההדמיה. אם לא התגלו בעיות, תופיע הודעת המידע שלהלן בתחתית שולחן העבודה של המערכת: הבדיקות המקדימות למלאי הסתיימו בהצלחה. אם התגלו בעיות:

    • תופיע הודעת השגיאה הבאה בשורת המצב: הבדיקות המקדימות למלאי נכשלו; ראה הודעת SAP 1459327.

    • יופיע קובץ יומן עם השגיאות השונות, האזהרות והודעות המידע.

    • תופיע תיבת דו-שיח שתבקש ממך להזין תשובה לשאלה הבאה: השאילתות לבדיקה מקדימה מדווחות על שגיאות. האם להמשיך?

      המלצה המלצה

      אם הבדיקה המקדימה מאתרת שגיאות, בקש משותף לסייע לך להפעיל את תוכנת השירות לקביעת שווי מלאי דרך פלטפורמת התמיכה מרחוק של SAP Business One, לפני שתנסה להריץ את דוח הדמיית קביעת שווי מלאי.

      סוף ההמלצה.

      כדי לעצור את ההדמיה ולחזור לחלון ההעדפות לדוח, לחץ על הלחצן לא. כדי להריץ את ההדמיה למרות השגיאות, לחץ על כן.

  4. בחלון דוח הדמיית קביעת שווי מלאי, השתמש בלחצן הרחב כדי להציג את כל הפרטים.

תוצאה

להלן מידע שיסייע לך לפרש את תוצאות הדוח:

  • המחיר האחרון שהוערך לכל פריט מעודכן בעלות הפריט כפי שהעלתה ההדמיה. דבר זה חל לא רק על הפריטים המוצגים אלא על כל הפריטים בהדמיה. אם שיטת החישוב לפריט היא מחיר של ממוצע נע, אזי המחיר האחרון שחושב = ערך מצטבר/כמות מצטברת. אם שיטת החישוב לפריט היא FIFO, אזי המחיר האחרון שחושב = עלות הפריט של השכבה הפתוחה הבאה.

  • פריטים שאין להם תנועות בתוך טווח התאריכים שצוין מוצגים עם יתרות פתיחה.

  • ניתן לייצא את תוצאות הדוח ל-Microsoft Excel. כדי לקבל מידע נוסף, עיין בסרגל הכלים.

  • הדמיה המבוססת על אותן העדפות ששימשו בהדמיה קודמת אך הופעלה במועד מאוחר יותר, תניב תוצאות עקביות אפילו שבוצעו מאז שינויים בעצי המוצר, או בשדות מס' פריטים ליחידת מכירה או מס' פריטים ליחידת קניה שבכרטיס הפריט. המערכת קוראת מבסיס הנתונים את נתוני עץ המוצר או כרטיס הפריט ההיסטוריים, שהיו תקפים בתאריכי התנועה הרלוונטית.

  • אם אחד משילובי השיטות שלהלן חל על פריט, ריצת ההדמיה תתעלם משיערוכי מלאי שבוצעו לאותו פריט:

    שיטת הערכה בכרטיסיית מלאי של כרטיס פריט

    שיטת חישוב בדוח הדמיית קביעת שווי מלאי

    MAP

    FIFO

    FIFO

    MAP

    STD

    FIFO

  • פריטים בנים עוברים הדמיה באותה צורה כמו פריטי האב.

    דוגמאות לשיטות הערכת מלאי של פריט בן ופריט אב

    שיטת הערכה בכרטיסיית מלאי של כרטיס פריט

    העדפות לדוח

    שיטת הערכת המלאי ששימשה לחישוב

    פריט אב = MAP

    פריט בן 1 = FIFO

    פריט בן 2 = סטנדרטי

    פריט אב נבחר

    שיטת חישוב = FIFO

    פריט אב = FIFO

    פריט בן 1 = FIFO

    פריט בן 2 = FIFO

    פריט אב = MAP

    פריט בן 1 = FIFO

    פריט בן 2 = סטנדרטי

    פריט אב נבחר

    שיטת חישוב = לפי הגדרת פריט

    פריט אב = MAP

    פריט בן 1 = FIFO

    פריט בן 2 = סטנדרטי

  • אם ריצת ההדמיה מסתיימת עם שגיאות או אזהרות, תוכל להציג אותן ביומן הודעות.

  • תוצאות הדוח נשמרות בטבלאות הבאות: SITM, SITW, SIVL, SIVL1, SIVQ, SIVE, SIVK, OISL.