תמיכה בתקני IFRS במערכת SAP Business One 
SAP Business One כולל כמה מאפיינים משופרים התומכים בחברות המכינות דוחות כספיים בהתאם לתקני הדיווח הכספי הבינלאומי (IFRS), זאת בנוסף לדיווח הקבוצתי ולכל צורכי דיווח GAAP אחרים.
דיווח מדויק ב-SAP Business One תלוי לא רק בתפקוד המערכת, אלא גם בהגדרה והתנהלות נאותים שלה. בנוסף, יש לזכור כי הלוקליזציות של SAP Business One משתנות בהתאם לדרישות GAAP המקומיות. לכן מומלץ מאוד להתייעץ עם שותף SAP ועם רואה החשבון של החברה בשאלות כמו מהן דרישות IFRS המתאימות, כיצד ליישם אותן ואילו הרשאות להגדיר להן. בתחום אחריותך ליישם את כל הפעולות הנדרשות ולספק את התיעוד המתאים כדי להבטיח את הדיוק וההשלמה של הדיווח הכספי.
הודעה
תקני IFRS והיכולות הקשורות אליהם ב-SAP Business One כפופים לשינויים.
הכנה לדיווח כספי על פי תקני IFRS
לפני שתתחיל להתאים את מערכת SAP Business One להכנת דוחות כספיים על פי תקני IFRS, מומלץ מאוד לבצע את השלבים הבאים:
נתח את הפער בין GAAP מקומי לבין IFRS. הפערים הנפוצים ביותר הם:
הערכת שווי ופחת של נכסים קבועים
הערכת שווי מט"ח
הפרשות
הערכת שווי מלאי
הכרה בעלות והכנסה
זהה אילו פערים רלוונטיים לארגונך.
מזער את המספר וההיקף של הפערים ככל שניתן (לדוגמה, על ידי התאמת מדיניות הנהלת החשבונות הפנימית).
הכן את מדיניות הנהלת החשבונות הפנימית כך שתתמוך בהכנת הדוחות הכספיים בהתאם לתקני IFRS.
העקרון הבסיסי בהגדרת IFRS
להלן האפשרויות הזמינות לך כדי לבחור כיצד ליישם ולהשתמש בתקני IFRS בארגונך:
רישומים מקבילים לחשבונות שנוצרו במיוחד
שימוש בשדות אסמכתא ושדות מוגדרי-משתמש כדי לסמן תנועות יומן, ולאחר מכן בחירת המסננים המתאימים בהעדפות הדוח.
שילוב של שתי שיטות אלה
האיור שלהלן מציג את הגדרת החשבונות המומלצת לשני סוגי הדיווח השונים:
הגדרת חשבונות מומלצת
מערכות חשבונאות מקבילות
תנועות עסקיות יכולות לקבל משמעות ו/או הערכה שונה אם המטרה היא GAAP מקומי או IFRS. ניתן ליצור סוגים שונים של חשבונות בלוח החשבונות וכך לתמוך ברישומים הן של GAAP מקומי והן של IFRS. אם על ארגונך לדווח הן לפי תקני GAAP מקומיים והן לפי תקני IFRS, לוח החשבונות יכול לכלול שלושה סוגי חשבונות:
חשבונות מקומיים - למטרות GAAP מקומי בלבד
חשבונות IFRS - למטרות IFRS בלבד
חשבונות משותפים - למטרות IFRS ו-GAAP מקומי גם יחד
המלצה
השתמש בקודים ושמות שונים לחשבון כדי לציין את הסוג שלו.
דוגמה
41100 - הכנסה ממכירות - מקומי
IFRS - 41100 - הכנסה ממכירות - מקומי
מקומי - 41120 - הכנסה ממכירות - מקומי
הודעה
לא ניתן לשנות קוד חשבון ברגע שנרשמו בו תנועות. אולם אפשר לשנות שמות של חשבונות קיימים.
הודעה
SAP Business One מתיר קוד חשבון באורך של עד 15 תווים ושם חשבון באורך של עד 100 תווים.
תרחישים אפשריים
SAP Business One מציע פתרונות לתרחישים הבאים במערכת הנהלת חשבונות שלך:
לתנועה יש את אותה השפעה על פי כללי GAAP מקומי ועל פי כללי IFRS. התנועה תירשם בחשבונות משותפים. לדוגמה, חשבונית לרכישת שירותים.
לתנועה יש הערכות שווי שונות עבור GAAP מקומי ועבור IFRS. התנועה תירשם בצורה מקבילה בחשבון המקומי ובחשבון IFRS. לדוגמה, התחייבויות פנסיה או פחת של נכסים קבועים.
תנועה מסוימת נדרשת רק על פי כללי GAAP מקומי. התנועה תירשם לחשבונות מקומיים בלבד. לדוגמה, הפרשה סצפיפית.
תנועה מסוימת נדרשת רק על פי כללי IFRS. התנועה תירשם לחשבונות IFRS בלבד. לדוגמה, חכירה פיננסית.
תנועה מסוימת נדרשת רק על פי כללי GAAP מקומי או רק על פי כללי IFRS. התנועה תירשם בחשבונות המשותפים. לאחר שתיצור את דוחות IFRS ו-GAAP, סנן את הרישומים הרלוונטיים לפי העדפות של שדות אמסכתא ושדות מוגדרי-משתמש. לדוגמה, אם 3 מתוך 10 הרישומים בחשבון משותף אינם רלוונטיים ל-IFRS, תוכל להוציא אותם מדוח IFRS בעזרת מסנני העדפות.
האיור שלהלן מציג רישומי חשבון עבור ארבעת התרחישים הראשונים:
דוגמאות של רישומים לחשבונות משותפים, לחשבונות GAAP מקומי ולחשבונות IFRS.
רישומים ידניים
אמץ אחת מהגישות שלהלן לביצוע רישומים מקבילים ידניים בחשבונות GAAP מקומי ובחשבונות IFRS:
רישום תנועות מקומיות בלבד וסימונן כמקומיות. בתום שנת הכספים, סינון התנועות ויצירה ידנית של רישומים רלוונטיים למטרות IFRS, תנועה אחר תנועה.
רישום תנועות מקומיות בלבד וסימונן כמקומיות. בתום שנת הכספים, סינון התנועות ויצירה ידנית של רישומים רלוונטיים ל-IFRS כתנועות צבירה.
הודעה
בעת הגדרת IFRS, הקפד לבדוק מול שותפיך ורואה החשבון בארגונך אילו רישומי IFRS יש לבצע ידנית ואילו יש לבצע אוטומטית, אם יש כאלה. בדרך כלל רוב רישומי IFRS נעשים ידנית.
כתרחיש חלופי לרישום הידני (ראה לעיל), תוכל ליצור ידנית את המסמכים פעמיים, אחד ל-GAAP מקומי ואחד ל-IFRS. במקרה כזה תידרש סדרת ספרור שנייה לכל סוג מסמך מושפע. רישום מקביל אוטומטי בחשבונות נעשה באמצעות ציון החשבון בחשבונית.