שמירת טיוטות כמסמכים רגילים 
כמאשר או מפיק, באפשרותך להוסיף למסד הנתונים טיוטות כמסמכים רגילים אחרי שאושרו. אחרי ששמרת טיוטה כמסמך רגיל, מופעלות תנועות אשר משנות את הכמויות והערכים במלאי ומופעלים שינויים במערכת הנהלת החשבונות.
תוכל לשמור טיוטות בחלון בקשה לאישור כאשר אתה סוקר את ההודעות בחלון ריכוז הודעות/התראות.
תוכל לשמור טיוטות בחלון דוח מצב אישורים כאשר אתה מפיק דוח על סטטוס הטיוטות.
הליך
שמירת טיוטות מהחלון 'בקשה לאישור'
בחר
חלון 
ריכוז הודעות/התראות 
. החלון ריכוז הודעות/התראות מופיע.כדי להציג את פרטי ההודעה באזור בקשה לאישור מסמך, בחר את ההודעה המבוקשת.
כדי לפתוח את החלון בקשה לאישור, לחץ על
(חץ הקישור). פעולה זו תגרום להצגת פרטי המסמך והאישור.לחץ על סמל
(חץ הקישור) של מס' המסמך. מסמך הטיוטה נפתח; הסטטוס שלו מופיע בראש החלון.לחץ על לחצן הוסף. הודעה פנימית על כך שהטיוטה נשמרה כמסמך רגיל נשלחת אל מפיק המסמך.
שמירת טיוטות מהחלון 'דוח מצב אישורים'
בחר
מנהלה תהליכי אישור דוח מצב אישורים . מופיע החלון העדפות לדוח מצב אישורים.כדי להפיק את הדוח, בחר בהעדפות המבוקשות.
לחץ על הלחצן אשר. החלון דוח מצב אישורים מופיע.
לחץ על סמל
(חץ הקישור) של מס' המסמך. מסמך הטיוטה נפתח; הסטטוס שלו מופיע בראש החלון.לחץ על לחצן הוסף. הודעה פנימית על כך שהטיוטה נשמרה כמסמך רגיל נשלחת אל מפיק המסמך.