יצירת דוח מצב אישורים 
כמאשר או מפיק באפשרותך ליצור דוח המציין את מצב האישור של תנועות שונות. יוצרי מסמכים יכולים להשתמש בדוח זה כדי להציג את מצב המסמכים שיצרו. הדוח מציג רשימת מסמכים עם מצב האישור שלהם וההיסטוריה של התנועה.
מסמכים מקבלים ערכי מצב בתהליך האישור לפי התקדמות העיבוד שלהן, כלומר ממתין, מאושר או נדחה. השתמש בדוח זה כדי להציג את סטטוס המסמכים ולעקוב אחר המסמכים השונים שכפופים לתהליך האישור. הדוח מציג רשימת מסמכים, את מצב האישור שלהם ואת ההיסטוריה שלהם.
הליך
בתפריט הראשי של SAP Business One, בחר
מנהלה 
ניהול אישורים דוח מצב אישורים 
. מופיע החלון העדפות לדוח מצב אישורים.כדי לסנן את הדוח, בחר את מצב המסמך המבוקש.
הזן את טווח ההעדפות בשדות מפיק, מאשר, ו/או תבנית.
בחר בסוגי המסמכים שברצונך להציג בדוח. ההעדפות הופכות לאפשרות ברירת המחדל לדוח הבא.
כדי להפיק את הדוח, לחץ על לחצן אשר. כל המסמכים אשר עומדים בקריטריונים שנבחרו מוצגים בדוח.
כדי להציג/להסתיר את שורות הדוח המפורטות בו זמנית, השתמש בלחצנים הרחב וכווץ.
כדי לעדכן את תבנית האישור למסמך כאשר שורות המסמך המפורטות מוצגות, לחץ על
(חץ הקישור) למסמך בעמודה תבנית. החלון הגדרת תבניות אישור מופיע ובאפשרותך לעדכן את התבנית.כדי להציג פרטים נוספים על האישור הספציפי, כולל שלב האישור, המאשר וההחלטה, לחץ על השורה של המסמך הספציפי במקטע התחתון של החלון.
אם יש טיוטות הממתינות לאישור, מאשר יכול לאשרן מדוח זה בלחיצה על שורת המסמך הרצוי. בטבלה התחתונה, בעמודה תשובה, בחר מאושר או לא מאושר, או השאר את המצב ממתין. טבלה זו מוצגת רק כשהמשתמש לוחץ על שורה בלי להשתמש בלחצנים הרחב/צמצם.