Show TOC

אובייקטחלון תבניות אישור - הגדרות אתר מסמך זה במבנה הניווט

 

השתמש בחלון זה כדי להגדיר את תהליכי האישור השונים בחברה.

כדי לפתוח את החלון   מנהלה   ניהול אישורים   תבניות אישור  .

אזור כללי
שם

הזן שם ייחודי לתבנית האישור.

תיאור

ציין הסבר לתבנית.

פעיל

הפעלת תבנית האישור.

אם אין יותר צורך בתהליך האישור, בטל את התיוג בתיבה זו. משתמשים המוגדרים בתבנית האישור כיוצרי המסמך לא יוכלו לשנות אפשרות זו בכדי לעקוף את תהליך האישור.

הכרטיסייה מפיקים
משתמש

בחר את המשתמשים שעליהם חלה תבנית האישור.

מחלקה

ציין מחלקה כדי לצמצם את בחירת המשתמש למחלקה זו.

הכרטיסייה מסמכים
מסמכים

מאפשר לך להחיל את תבנית האישור על מסמכי מכירות ו/או על מסמכי קניות בלבד.

לאחר מכן תוכל לבחור את מסמכי המכירות ו/או הרכש הספציפיים.

מלאי

מאפשר לך להחיל את תבנית האישור על מסמכים הקשורים למלאי בלבד.

לאחר מכן באפשרותך לבחור את המסמכים הספציפיים.

הודעה הודעה

עבור משתמשים בסין, יפן, קוריאה, סינגפור, הודו וברזיל, SAP Business One מספק גם אפשרויות לתשלום.

סוף הערה.
הכרטיסייה שלבים
שם שלב

בחר את השלבים שייכללו בתבנית האישור.

תיאור השלב

מציג את שם השלב שנבחר.

לחצני סידור

סדר הופעת השלבים בכרטיסייה זו מצביע על הסדר שבו הם מופעלים בתהליך האישור. כדי לקבוע את סדר השלבים השתמש בלחצני הסדר.

הכרטיסייה תנאים
הפעלת תהליך אישור

ציין את ההעדפות, אם ישנן, שצריכות להתקיים לפני שיופעל תהליך אישור. אפשרות זו יכולה להתקיים תמיד או להתבסס על עמידה בתנאי נוסף אחד או יותר. SAP Business One מעבד תהליכים הכוללים תנאים לפני תהליכים שנבחרו לבדיקה תמיד.

בחירה באפשרות בתנאים הבאים מציגה שתי טבלאות:

טבלה עליונה

ניתן לבחור בתנאי מוגדר מראש (משתנה) בעמודה בחר.

דוגמה דוגמה

כדי להפעיל תהליך אישור, אם לקוח חורג מקו האשראי שלו בסכום העולה על סכום מסוים, סמן את תיבת התיוג חריגה מקו אשראי. לחץ על תיבת התיוג המתאימה כדי לבחור בפעולה המתמטית הדרושה להשוואת הפריט שנבחר לערך סף מסוים. אם השוואת הפריט שנבחר וערך הסף שהוזן ידנית עונה על התנאי שנבחר, תהליך האישור מופעל.

סוף של דוגמה.

טבלה תחתונה

באפשרותך להגדיר תנאים משלך המבוססים על שאילתת SQL חוקית, בנוסף לתנאים המוגדרים מראש או במקומם. עליך לבנות את שאילתת ה-SQL באופן כזה שהיא תחזיר תוצאת אמת או שקר. כאשר מתקבלת התוצאה הראשונה מבין השתיים, מופעל תהליך אישור.

הודעה הודעה

עבור משתמשים בסין, יפן, קוריאה, סינגפור, הודו וברזיל: אם בחרת באפשרויות למסמכי מלאי בכרטיסייה מסמכים, כאשר תבחר בתנאים הבאים בכרטיסייה תנאים, סה"כ מסמך יהיה התנאי הזמין היחיד.

סוף הערה.

הודעה הודעה

עבור היחסים בטווח ולא בטווח, ציין ערכים כ: <מספר>-<מספר>.

למשל, כדי להפעיל תהליך אישור למסמכים עם סה"כ של 10,000 עד 20,000, בחר בתנאי סה"כ מסמך; בחר ביחס בטווח; ובעמודה ערך, הזן 10000-20000.

סוף הערה.

דוגמה דוגמה

לתהליך אישור, היחס שנבחר הוא גדול מ ו-10,000 נבחר כסכום להשוואת המשתנים החדשים. אם קו האשראי של הלקוח הוא 12,000, תהליך האישור יופעל למסמך זה. אם יוזן סכום נמוך מ- 10,000, תהליך האישור לא יופעל.

סוף של דוגמה.