חלון תבניות אישור - הגדרות 
השתמש בחלון זה כדי להגדיר את תהליכי האישור השונים בחברה.
כדי לפתוח את החלון .
הזן שם ייחודי לתבנית האישור. |
ציין הסבר לתבנית. |
הפעלת תבנית האישור. אם אין יותר צורך בתהליך האישור, בטל את התיוג בתיבה זו. משתמשים המוגדרים בתבנית האישור כיוצרי המסמך לא יוכלו לשנות אפשרות זו בכדי לעקוף את תהליך האישור. |
בחר את המשתמשים שעליהם חלה תבנית האישור. |
ציין מחלקה כדי לצמצם את בחירת המשתמש למחלקה זו. |
מאפשר לך להחיל את תבנית האישור על מסמכי מכירות ו/או על מסמכי קניות בלבד. לאחר מכן תוכל לבחור את מסמכי המכירות ו/או הרכש הספציפיים. |
מאפשר לך להחיל את תבנית האישור על מסמכים הקשורים למלאי בלבד. לאחר מכן באפשרותך לבחור את המסמכים הספציפיים. |
הודעה
עבור משתמשים בסין, יפן, קוריאה, סינגפור, הודו וברזיל, SAP Business One מספק גם אפשרויות לתשלום.
בחר את השלבים שייכללו בתבנית האישור. |
מציג את שם השלב שנבחר. |
סדר הופעת השלבים בכרטיסייה זו מצביע על הסדר שבו הם מופעלים בתהליך האישור. כדי לקבוע את סדר השלבים השתמש בלחצני הסדר. |
ציין את ההעדפות, אם ישנן, שצריכות להתקיים לפני שיופעל תהליך אישור. אפשרות זו יכולה להתקיים תמיד או להתבסס על עמידה בתנאי נוסף אחד או יותר. SAP Business One מעבד תהליכים הכוללים תנאים לפני תהליכים שנבחרו לבדיקה תמיד. בחירה באפשרות בתנאים הבאים מציגה שתי טבלאות: טבלה עליונה ניתן לבחור בתנאי מוגדר מראש (משתנה) בעמודה בחר.
כדי להפעיל תהליך אישור, אם לקוח חורג מקו האשראי שלו בסכום העולה על סכום מסוים, סמן את תיבת התיוג חריגה מקו אשראי. לחץ על תיבת התיוג המתאימה כדי לבחור בפעולה המתמטית הדרושה להשוואת הפריט שנבחר לערך סף מסוים. אם השוואת הפריט שנבחר וערך הסף שהוזן ידנית עונה על התנאי שנבחר, תהליך האישור מופעל. סוף של דוגמה. טבלה תחתונה באפשרותך להגדיר תנאים משלך המבוססים על שאילתת SQL חוקית, בנוסף לתנאים המוגדרים מראש או במקומם. עליך לבנות את שאילתת ה-SQL באופן כזה שהיא תחזיר תוצאת אמת או שקר. כאשר מתקבלת התוצאה הראשונה מבין השתיים, מופעל תהליך אישור.
עבור משתמשים בסין, יפן, קוריאה, סינגפור, הודו וברזיל: אם בחרת באפשרויות למסמכי מלאי בכרטיסייה מסמכים, כאשר תבחר בתנאים הבאים בכרטיסייה תנאים, סה"כ מסמך יהיה התנאי הזמין היחיד. סוף הערה.
עבור היחסים בטווח ולא בטווח, ציין ערכים כ: <מספר>-<מספר>. למשל, כדי להפעיל תהליך אישור למסמכים עם סה"כ של 10,000 עד 20,000, בחר בתנאי סה"כ מסמך; בחר ביחס בטווח; ובעמודה ערך, הזן 10000-20000. סוף הערה.
לתהליך אישור, היחס שנבחר הוא גדול מ ו-10,000 נבחר כסכום להשוואת המשתנים החדשים. אם קו האשראי של הלקוח הוא 12,000, תהליך האישור יופעל למסמך זה. אם יוזן סכום נמוך מ- 10,000, תהליך האישור לא יופעל. סוף של דוגמה. |