Show TOC

הליךניהול הסכמים כוללים אתר מסמך זה במבנה הניווט

 

השתמש בנהלים שלהלן כדי להוסיף, לאשר ולעדכן הסכמים כוללים.

הליך

הוספת הסכם כולל כללי חדש
  1. בחר ב  כרטיסים   הסכם כולל  .

    החלון הסכם כולל נפתח במצב חיפוש. עבור למצב הוספה.

  2. באזור הכללי ציין את הפרטים הבאים:

    • קוד או שם כרטיס

    • תאריך התחלה של הסכם

    • תאריך סיום של הסכם

  3. רשות: בשדה תיאור הזן תיאור קצר של ההסכם הכולל.

  4. בכרטיסייה כללי בחר את סוג ההסכם כללי ובצע את הפעולה הבאה:

    • ציין את סטאטוס ההסכם.

      הודעה הודעה

      באפשרותך ליצור מסמכי רכש ומכירות הקשורים להסכם הכולל רק אם ההסכם הכולל נמצא בסטאטוס מאושר או הסתיים. אם הסטאטוס הוא הסתיים, תאריך האסמכתא של המסמך חייב להיות בטווח התאריכים של ההסכם, כלומר בין תאריך ההתחלה לתאריך הסיום.

      סוף הערה.
    • בחר אם להשתמש במחירים שציינת בכרטיסייה פריטים של ההסכם הכולל או להשתמש במחירים המוגדרים במחירון. במקרה האחרון, השאר את תיבת התיוג התעלם ממחירים המצוינים בהסכם הכולל מתויגת.

    • אם ברצונך לקבל תזכורת לפני שתוקף ההסכם הכולל פג, בחר את תיבת התיוג חידוש.

    למידע נוסף על השדות הנבחרים בכרטיסייה זו, ראה הסכם כולל: הכרטיסייה כללי.

  5. בכרטיסייה פריטים ציין לפחות פריט אחד, ואת המחירים והכמויות הכלולים בהסכם.

    למידע נוסף, ראה הסכם כולל: הכרטיסייה 'פריטים'.

  6. כדי לצרף את מסמך ההסכם החתום להסכם הכולל ב-SAP Business One, בכרטיסייה קבצים מצורפים בחר בלחצן עיון כדי לנווט לקובץ ולצרף אותו.

  7. כדי לשמור את ההסכם הכולל, בחר בהוספה.

הוספת הסכם כולל ספציפי חדש
  1. בחר ב  כרטיסים   הסכם כולל  .

    החלון הסכם כולל נפתח במצב חיפוש. עבור למצב הוספה.

  2. באזור הכללי ציין את הפרטים הבאים:

    • קוד או שם כרטיס

    • תאריך התחלה של הסכם

    • תאריך סיום של הסכם

  3. רשות: בשדה תיאור הזן תיאור קצר של ההסכם הכולל.

  4. בכרטיסייה כללי בחר את סוג ההסכם ספציפי ובצע את הפעולה הבאה:

    • ציין את סטאטוס ההסכם.

      הודעה הודעה

      באפשרותך ליצור מסמכי רכש ומכירות הקשורים להסכם הכולל רק אם ההסכם הכולל נמצא בסטאטוס מאושר או הסתיים. אם הסטאטוס הוא הסתיים, תאריך האסמכתא של המסמך חייב להיות בטווח התאריכים של ההסכם, כלומר בין תאריך ההתחלה לתאריך הסיום.

      סוף הערה.
    • בחר אם להשתמש במחירים שציינת בכרטיסייה פריטים של ההסכם הכולל או להשתמש במחירים המוגדרים במחירון. במקרה האחרון, השאר את תיבת התיוג התעלם ממחירים המצוינים בהסכם הכולל מתויגת.

    • אם ברצונך לקבל תזכורת לפני שתוקף ההסכם הכולל פג, בחר את תיבת התיוג חידוש.

    למידע נוסף על השדות הנבחרים בכרטיסייה זו, ראה הסכם כולל: הכרטיסייה כללי.

  5. בכרטיסייה פריטים ציין את הפריטים, המחירים והכמויות הכלולים בהסכם.

    למידע נוסף, ראה הסכם כולל: הכרטיסייה 'פריטים'.

  6. כדי להזין מידע מפורט, כגון פרקי הזמן שבהם יש לשחרר את הפריטים כנגד ההסכם הכולל, לחץ לחיצה כפולה על שורת הפריט.

    החלון פרטי הסכם כולל יופיע.

    1. חובה להזין את המידע הבא:

      • תדירות הביצוע

      • מ- ועד תאריך

      • כמות

      • תחזית צריכה

    2. לאחר הזנת הנתונים בחלון פרטי הסכם כולל, בחר בעדכון ואישור.

    למידע נוסף, ראה פרטי הסכם כולל.

  7. כדי לצרף את מסמך ההסכם החתום ב-SAP Business One, בכרטיסייה קבצים מצורפים של החלון הסכמים כוללים בחר בלחצן עיון כדי לנווט לקובץ ולצרף אותו.

  8. כדי לשמור את ההסכם הכולל, בחר בהוספה.

אישור הסכם כולל

כדי לאפשר קנייה או מכירה של פריטים בהתאם להסכם הכולל, על ההסכם להיות מאושר.

  1. בחר ב  כרטיסים   הסכם כולל  .

  2. פתח את ההסכם הכולל הרלוונטי במצב חיפוש.

  3. קבע את סטאטוס ההסכם הכולל למאושר ובחר בעדכון.

  4. כדי לשמור את השינויים, לחץ על אישור.

שינוי הסכם כולל
  1. בחר ב  כרטיסים   הסכם כולל  .

  2. פתח את ההסכם הכולל הרלוונטי במצב חיפוש.

  3. שנה את השדות הדרושים ולחץ על עדכון.

  4. כדי לשמור את השינויים, לחץ על אישור.

סיום הסכם כולל

כדי לסיים הסכם כולל לפני תאריך הסיום שלו, פעל באופן הבא:

  1. בחר ב  כרטיסים   הסכם כולל  .

  2. פתח את ההסכם הכולל הרלוונטי במצב חיפוש.

  3. בשדה תאריך סיום של האזור כללי ציין את התאריך שבו ההסכם מפסיק את תוקפו ובחר בעדכון.

    סטאטוס ההסכם משתנה להסתיים ומכירות או קניות הבאות הקשורות להסכם זה יוכלו להתבצע רק אם תאריך האסמכתא של מסמך המכירות או הקנייה נמצא בין תאריך ההתחלה לתאריך הסיום של ההסכם.

  4. כדי לשמור את השינויים, לחץ על אישור.