כרטיס פריט: הכרטיסייה 'נתוני קנייה' 
בכרטיסייה זו, הזן את המידע הקשור לרכש עבור הפריט.
שדות המסמך של הנושא ואלמנטים אחרים בחלון זה אינם מובנים מאליהם ודורשים מידע נוסף. סוף הערה. |
הודעהכרטיס פריט, הכרטיסייה נתוני קנייה – שדות
הזן את הספק המועדף של הפריט, או בחר ספק מהרשימה. בכל פעם ש-SAP Business One יוצר המלצה, הערך מוזן אוטומטית.
בלוקליזציה של בריטניה, שדה זה נקרא Preferred Supplier. סוף הערה. |
הזן את המספר הקטלוגי של הפריט בקטלוג של הספק הראשי המשמש כברירת מחדל. מספר זה מוצג במסמכי הרכש והמכירות. |
תוכל להשתמש בחלון יחידת מידה של קנייה וסוגי אריזות גם כדי לציין יחידות מידה של קנייה. כדי לבצע זאת, פעל באופן הבא:
השינויים שאתה מבצע בחלק יחידות מידה של קנייה לא גורמים לעדכונים בחלון הגדרת יחידות מידה. סוף הערה. כשאתה מציין את קוד יחידת המידה של הקנייה, SAP Business One ממלא את השדה שם יחידת מידה של קנייה ואת השדה פריטים לכל יחידת מידה של קנייה בערכים תואמים כפי שמוגדר בהגדרת יחידות מידה ובהגדרת קבוצה של יחידות מידה.
לדוגמה, כשקונים ארגז של בקבוקי משקה קל. בארגז אחד יש שישה בקבוקים (פריטים לכל יחידת מידה של קנייה). הפריט שאתה קונה הוא בקבוק משקה קל, אך ניתן לקנות אותו רק בחבילה של שישה בקבוקים. לכן יחידת המידה היא ארגז, ויש שישה פריטים בכל יחידת מידה של קנייה. אם קנית 5 ארגזים, קנית בעצם 30 בקבוקי משקה קל. בכל התנועות 'ארגז' הוא יחידת המידה של הקנייה ומספר הפריטים ליחידת מידה של קנייה הוא 6. לאחר מכן אתה מזין את הכמות ביחידות מידה של קנייה בהזמנת הרכש. סוף של דוגמה. |
(עיין)
דוגמה
תוכל להציג את כל סוגי האריזות בחלון רשימת סוגי אריזות (בחירה מרשימה) רק כשתיבת התיוג הוסף באופן אוטומטי את כל הגדרות האריזה לפריטים חדשים וקיימים מתויגת בקביעות כלליות. סוף הערה. תוכל להשתמש בחלון יחידת מידה של קנייה וסוגי אריזות גם כדי לציין סוג אריזה. כדי לבצע זאת, פעל באופן הבא:
SAP Business One ממליץ על המספר המיטבי ליחידות מידה של קנייה לכל אריזה לשדה כמות לכל אריזה. לאחר שתציין את סוג האריזה, SAP Business One יחשב את מספר יחידות המידה של קנייה שכל יחידת אריזה יכולה להכיל בהתבסס על מידות יחידת המידה של הקנייה ועל סוג האריזה, ויזין את התוצאה בשדה כמות לכל אריזה אם היא גדולה או שווה ל-1. עם זאת ייתכן שהכמות שהיישום יציע לא תהיה מעשית. תוכל לשנות באופן ידני את הכמות לכל אריזה כדי שתתאים למצב בפועל.
כברירת מחדל חישוב האריזה האוטומטי מבוסס על נפח. אם נתוני הנפח חסרים, החישוב מבוסס על משקל. סוף הערה. כדי להגדיר ברירת מחדל לסוג אריזה לכל יחידת מידה פוטנציאלית של קנייה הזמינה לפריט, בחלון יחידת מידה של קנייה וסוגי אריזות לחץ על יחידת מידה ברשימה מימין, בחר סוג אריזה מהרשימה של סוגי האריזות משמאל, ולחץ על הלחצן קבע כברירת מחדל. אם הגדרת ברירת מחדל לסוג אריזה ליחידת מידה פוטנציאלית של קנייה, כשתבחר יחידת מידה זו כיחידת המידה של הקנייה, SAP Business One ימלא את השדות סוג אריזה וכמות לכל אריזה באופן אוטומטי.
אתה קונה מכולות של ארגזים עם משקאות קלים. הארגז הוא יחידת המידה של הקנייה, והמכולה היא סוג האריזה של הקנייה. בכל מכולה יש 10 ארגזים ולכן "10" היא הכמות לכל אריזה. סוף של דוגמה. |
הזן את קבוצת המכס, אם אתה מייבא את הפריט. הדבר מאפשר לחשב את דמי המכס. בחר קבוצת מכס מהרשימה הנפתחת, או בחר באפשרות הוסף חדש והגדר קבוצת מכס חדשה.
בלוקליזציה של בריטניה, שדה זה נקרא Duty Group. סוף הערה. |
ממדים אלה מתייחסים ליחידת הקנייה ולא ליחידת מידה למלאי. סוף הערה. הזן את ממדי פריט הקנייה. אם הגדרת יחידות מידה בעת הגדרת תצורת המערכת, הזן את המידות והקש על TAB כדי להעתיק לשדה באופן אוטומטי את ברירת המחדל של יחידות המידה. בנוסף, הזן את האורך, הרוחב והגובה כדי לחשב את נפח הפריט. לחילופין, ניתן להזין את הנפח מבלי להזין את האורך, הרוחב והגובה. |
הזן את משקל הפריט ואחריו את יחידת המידה של המשקל. |
הזן את הכמות, שהיא תוצאה של מספר מכפלות. לדוגמה, אם אתה קונה גדר, עליך להביא בחשבון את המידות התקניות. השדות מכפלה משמשים כמשתנים, כך שבאפשרותך להזין את הערכים המתאימים כדי לחשב את הכמות המתאימה. ערך ברירת המחדל הוא 1. הערכים שתזין בכרטיס הפריט יופיעו במסמכי השיווק.
השדה מכפלות גלוי רק כשקבוצת יחידות המידה שנבחרה היא ידנית. סוף הערה. |
שדות ייחודיים למדינה: ארה"ב וקנדה
בחר סוג מסוים של מס שקובע איזה מס ישמש לקביעת מס תלוי ארץ.
|
האיחוד האירופי, נורווגיה, שוויץ, פנמה, אוסטרליה וניו זילנד
הזן את קבוצת המע"מ ואת שיעור המע"מ שחל על רכישת הפריט.
בלוקליזציה של בריטניה, שדה זה נקרא VAT Code. סוף הערה. |
דנמרק
משמש לרכישות מקומיות. הוצאה נחשבת מקומית אם הארץ בכתובת לחיוב והארץ של החברה הן אותה ארץ. |
משמש לרכישות חוץ. הוצאה נחשבת להוצאת חוץ אם הארץ בכתובת החיוב שונה מהארץ של החברה. |
משמש לרכישות באיחוד האירופי. הוצאה נחשבת להוצאת EU אם הארץ בכתובת החיוב שונה מהארץ של החברה והיא חברה באיחוד האירופי. |
נורווגיה
משמש לרכישות מקומיות. הוצאה נחשבת מקומית אם הארץ בכתובת לחיוב והארץ של החברה הן אותה ארץ. |
משמש לרכישות חוץ. הוצאה נחשבת להוצאת חוץ אם הארץ בכתובת החיוב שונה מהארץ של החברה. |
ברזיל
אם הפריט הוא דלק, ציין קוד דלק. |
אם הפריט הוא משקה, ציין את קוד טבלת המשקאות, את קוד קבוצת המשקאות ואת מותג המשקאות שלו. קיים קשר היררכי בין שלושת השדות. טבלת המשקאות שאתה בוחר קובעת מאילו קבוצות משקאות באפשרותך לבחור, וקבוצת המשקאות שאתה בוחר לאחר מכן קובעת מאילו מותגי משקאות באפשרותך לבחור. אינך יכול לבחור קבוצת משקאות לפני שאתה בוחר טבלת משקאות; ואינך יכול לבחור מותג משקאות לפני שאתה בוחר קבוצת משקאות.
סוף של דוגמה. |