חלון תנועות יומן 
חלון זה משמש להצגת תנועות יומן. השדות במדור אזור כללי נוגעים לכלל תנועת היומן, ואילו השדות במדור עריכה מורחבת משקפים את הנתונים הנוגעים לשורה הנבחרת בתנועת היומן.
כדי לפתוח חלון זה, בחר .
שדות המסמך של הנושא ואלמנטים אחרים בחלון זה אינם מובנים מאליהם ודורשים מידע נוסף. סוף הערה. |
מציג את סדרת ברירת המחדל של תנועות היומן. בחר סדרה אחרת במידת הצורך. |
המספר ש- SAP Business One הקצה בהתאם לסדרת הספרור שנבחרה. |
כברירת מחדל תאריך האסמכתא הוא תאריך היום. ניתן לשנות אותו לפי הצורך. תאריך הערך הוא התאריך שבו התרחשה התנועה. תאריך המס הוא התאריך של תנועת היומן למטרת דיווח למס. |
הזן אסמכתאות רלוונטיות לתנועה, או השאר את השדות ריקים. |
בחר קוד מיון לתנועה מתוך רשימה מוגדרת מראש של קודים, כדי להקל על תהליך מציאתה של תנועה מסוימת. בחירה אוטומטית של קוד, תזין את תיאור הקוד כברירת המחדל לשדה פרטים. |
הזן כל מידע הרלוונטי לתנועת היומן.
אם התנועה היא תקבול שהפיק אשף התשלומים, תצוגת ברירת המחדל היא תקבולים - <קוד כרטיס> – <שם אשף התשלומים>. אם התנועה היא תשלום שהפיק אשף התשלומים, תצוגת ברירת המחדל היא תשלומים - <קוד כרטיס> – <שם אשף התשלומים>. שם אשף התשלומים מועתק מאשף התשלומים, מהחלון פרמטרים כלליים. סוף הערה. |
בשדה מקור מוצג השם המקוצר של יומן המקור. אם תנועת היומן נוצרה בעת הוספת חשבונית מס, מוצג הקיצור חש. בשדה מס' מקור יוצג מספר המסמך שנוצר בעקבות התנועה. לחץ על כדי להציג את המסמך שיצר את התנועה. בשדה מס' תנועה מוצג מספר תנועת היומן שהוקצה לה באופן אוטומטי. |
ניתן להזין תנועות לפי אחת מתבניות התנועות המוגדרות במערכת. בחר סוג תבנית (אחוזים או חוזרת) ובשדה קוד תבנית בחר את קוד התבנית הרצויה. |
בחר קוד מפתח רלוונטי מתוך רשימה מוגדרת מראש של קודים, כדי להקל על תהליך מציאתה של תנועה מסוימת. |
ניתן לקשר תנועה לאחד הפרויקטים המוגדרים במערכת ולהשתמש בה לצורך הגדרת חתך בדוחות. לחץ על הסמל |
כדי ליצור תנועת יומן עם סכום הנקוב במט"ח אשר שער החליפין שלו שונה מזה המוגדר בטבלת שערי חליפין ומדדים, סמן תיבת תיוג זו והזן את המטבע ואת השער שישמשו בתנועת היומן. שער חליפין זה יכול לשמש גם לדוחות שיערוך. לשם כך, סמן את תיבת התיוג התייחס לשערים המשובצים בתנועה בעת קביעת קריטריוני השיערוך בדוח. ערכי המט"ח בדוח ישוערכו בהתאם לשערי החליפין שהוגדרו בתנועות היומן.
כאשר יוצרים תנועת יומן עם שער חליפין שונה ולא מתייגים אפשרות זו, תוצאות השערוך עבור סוג זה של תנועות יומן עלולות להיות שגויות, היות ש-SAP Business One מתחשב בשער החליפין המוגדר בטבלה שערי חליפין ומדדים, ולא בשער האמיתי המופיע בתנועת היומן. סוף האזהרה. |
מאפשר ליצור תנועת סטורנו עבור תנועת היומן הנוכחית ולהגדיר את התאריך שבו יש ליצור את תנועת הסטורנו. |
מאפשר לסמן את תנועות הסגירה. לפי הצורך, בעת הפקת דוח ניתן לסנן מתוכו את שורות הסגירה. |
אם אפשרות זו נבחרה, ואתה יוצר בתנועת היומן שורה לחשבון שמוגדרת לו ברירת מחדל לקבוצת מע"מ, SAP Business One ייצור אוטומטית שורה לתנועת המע"מ. אחרי הוספת תנועת היומן לא ניתן לשנות תיבת תיוג זו. אפשרות זו מסומנת כברירת מחדל, אם נבחרה האפשרות השתמש במע"מ אוטומטי בנתיב. |
תיבת תיוג זו פעילה רק אם תיבת התיוג מע"מ אוטומטי מתויגת. אם בוחרים תיבת תיוג זו:
|
כברירת מחדל, מוצגים הסכומים בתנועת היומן במטבע מקומי. בחר אפשרויות אלה כדי להציג את הסכומים במט"ח ו/או במטבע המערכת. |
מנתק את תנועת היומן המבוססת על תבנית תנועה ספציפית מהתבנית שלה. תופיע הודעת מערכת ובה תתבקש לאשר את ניקוי הטבלה. כדי לבטל את כל שורות תנועת היומן, לחץ על כן. כדי לשמור על שורות התנועה ולנקות את השדות סוג תבנית ותבנית, לחץ על לא. |
מציג את סוגי המע"מ בקטגוריית מע"מ CENVAT. |
מציג את סוג החומר, במקרה שהמע"מ מסווג בקטגוריית מע"מ CENVAT. |
מיקום באזור הכותרת: בחר את המיקום שלפיו יוצגו תנועות היומן הרלוונטיות. עליך לציין את המיקום. מיקום באזור הטבלה: עליך לציין את המיקום. הפרמטרים מיקום, רכיב CENVAT וסוג חומר מועתקים מהשורה הקודמת או מהשורה הראשונה וניתנים לקריאה בלבד. |
תייג תיבה זו ובחר באפשרות מתוך התיבה המשולבת. האפשרות חומרי גלם או נכסים הוניים.
במצב עיון של תנועת יומן ידנית, השדה נקרא מס' רישום מס בלו סוף הערה.
לתנועות יומן קיימות ולתנועות יומן אוטומטיות, שדה זה אינו גלוי. סוף הערה. |
בחר את הסניף שעבורו ברצונך ליצור את תנועת היומן.
שדה זה זמין רק אם אפשרת סניפים מרובים. סוף הערה. |
תייג תיבת תיוג זו כדי להחיל את פונקציית המע"מ הדחוי המשויכת לקבוצת המע"מ או לקוד המע"מ שנבחרו. תיבת תיוג זו פעילה רק אם תיבת התיוג מע"מ אוטומטי מתויגת. אם אתה מתייג תיבת תיוג זו, עליך להזין שורת כרטיס אחת בלבד בתנועת היומן. אם תתייג תיבת תיוג זו בלוקליזציה של ספרד, לא תוכל להוסיף כרטיס המשויך למס משלים ולא תוכל לבחור קבוצת מע"מ שעבורה מוגדר חשבון מס משלים. אין באפשרותך לתייג את תיבת התיוג במצבים הבאים:
|
האדם אשר יצר את תנועת היומן; לקריאה בלבד. הערך המוצג בשדה זה תלוי בגורמים הבאים:
|
האדם שאישר את תנועת היומן; לקריאה בלבד. הערך המוצג בשדה זה תלוי בגורמים הבאים:
|
הודעה
האדם שיצר את תנועת היומן והאדם שאישר אותה משתמשים בשם העובד שמתאים למשתמש בעת יצירת תנועת היומן.
דוגמה
בתאריך 01.01.07, המשתמש I001 מותאם לעובד ששמו ראובן שמעוני, בעוד שהתאריך 01.05.07 המשתמש I001 מותאם לעובד ששמו ראובן ישראלי.
בתנועת היומן שיצר המשתמש I001 בתאריך 01.01.07, מוצג ראובן שמעוני בתור היוצר.
אם לא קיים כרטיס עובד המתאים למשתמש, בתנועת היומן מוצג שם המשתמש בתור שם היוצר ושם המאשר.
לאחר רישום תנועת יומן או פקודת יומן, שם היוצר ושם המאשר נשארים ללא שינוי.
הגדר את סוג המסמך. סוג ברירת המחדל הוא שובר הנהלת חשבונות. |
בחירת קוד חשבון / כרטיס בטבלה, גורמת להזנה אוטומטית של שם החשבון / שם הכרטיס. |
מציג את מס' המסמך לכל השורות בתנועת היומן, אם תנועת היומן נוצרה על-ידי מסמך כגון חשבונית מס, קבלה וכיו"ב. אם תנועת היומן נוצרה באופן ידני, מופיע בשדה זה בכל השורות הנתון שהוזן על-ידי המשתמש בשדה אסמ' 1 שבכותרת המסמך. |
מציג פרטי מידע שונים, בהתאם למסמך שממנו נוצרה תנועת היומן:
|
המידע המוצג כאן תלוי במסמך שממנו נוצרה תנועת היומן:
|
מציין באופן אוטומטי את חשבון הקיזוז של התנועה. באפשרותך לציין כל חשבון מאלו שכלולים במסמך. חשבון הקיזוז מוצג בדוחות החשבונאיים. |
שדות אלה מציגים את סכומי החובה והזכות של כל שורה במטבע התנועה, במט"ח ובמטבע המערכת. |
כברירת מחדל תאריך האסמכתא הוא התאריך השוטף. ניתן לשנות אותו לפי הצורך. תאריך הערך הוא התאריך שבו התרחשה התנועה. תאריך המס הוא התאריך של תנועת היומן למטרת דיווח למס. |
אם הדבר נדרש, ציין את הפרויקט שאליו מוקצה החשבון או הכרטיס. |
קבוצת המ"מ שקשורה לחשבון או לכרטיס בשורה שנבחרה. |
אם נדרש, ציין מקדם העמסה לשורה הנבחרת.
|
ציין פרטי שורה. ערך ברירת המחדל כולל פרטים הנוגעים לכל התנועה.
אם התנועה היא תקבול שהפיק אשף התשלומים, תצוגת ברירת המחדל היא תקבולים - <קוד כרטיס> – <שם אשף התשלומים>. אם התנועה היא תשלום שהפיק אשף התשלומים, תצוגת ברירת המחדל היא תשלומים - <קוד כרטיס> – <שם אשף התשלומים>. שם אשף התשלומים מועתק מאשף התשלומים, מהחלון פרמטרים כלליים. סוף הערה. |
הגדר את פריט השורה בטופס הראשי אשר הוקצה לחשבון תזרים המזומנים הרלוונטי מתוך החלון משימת דוח תזרים מזומנים.
יש להגדיר תחילה את פריטי שורת תזרים המזומנים בחלון הגדרת פריטי שורה בתזרים מזומנים. סוף הערה. |
כרטיסים ו/או חשבונות המופיעים בתנועה. כאשר יוצרים את תנועת היומן באופן ידני, כדי לבחור חשבון מתוך רשימה, לחץ על מקש TAB; כדי לבחור כרטיס מתוך רשימה, לחץ על שני המקשים CTRL + TAB. |
מציג את מספר העוסק המורשה בשורות של חשבונות כרטיסים באופן הבא:
העמודה אינה זמינה בלוקליזציה של ישראל. סוף הערה. |
בתנועות יומן ידניות, תוכל לציין אם שורת כרטיס מסוימת צריכה להיות חסומה לתשלום או לא, באמצעות בחירת האפשרות כ או ל בהתאמה. |
אם השורה צריכה להיות חסומה לתשלום (כלומר, אם בחרת כ ברשימה הנפתחת חסימת תשלום), תוכל לבחור את הסיבה מרשימה נפתחת זו. |
בחירה בתיבת תיוג זו מציינת ששורה זו של תנועת יומן ידנית, נכללת בהפעלת הוראת תשלום. תיבת התיוג אינה מתויגת במצבים הבאים:
אם בוחרים בתיבת תיוג זו, לא ניתן לשנות את הערך בשדה תאריך ערך באזור העריכה המורחבת. סוף הערה. |
הודעה
השדות המתוארים לעיל מופיעים בטבלה כברירת מחדל. השתמש בחלון העדפות למסמך כדי להוסיף עמודות נוספות לטבלה.
ניתן להגדיר את החשבון המרכז לתנועת יומן זו לאחר שבוחרים כרטיס.
אם לא ניתן למצוא שדה זה בטבלה, בחלון העדפות למסמך, קבע לשדה חשבון מרכז את הערכים פעיל וגלוי. סוף הערה. |
תאריך הערך של כל שורה בתנועה. |
הצג את היתרה הצפויה של החשבון במטבע מקומי, מטבע מערכת ומטבע חוץ. לפני הוספת תנועת היומן, הערכים בשדות ירועננו בהתאם אם תבצע אחד מהבאים:
שדות אלה זמינים רק אם חלון תנועת יומן נמצא במצב הוסף. סוף הערה. |
הגדר את פריט השורה בטופס הראשי אשר הוקצה לחשבון תזרים המזומנים הרלוונטי מתוך החלון משימת דוח תזרים מזומנים.
יש להגדיר תחילה את פריטי שורת תזרים המזומנים בחלון הגדרת פריטי שורה בתזרים מזומנים. סוף הערה. |
כולל את תנועת היומן בדוח מכירות EU.
לאחר דיווח תנועת היומן הזו ואישור הדוח, לא ניתן יותר לשנות את מצב תיבת התיוג. סוף האזהרה.
תנועת יומן הכוללת יותר מכרטיס אחד, או אינה כוללת שום כרטיס, אינה יכולה להיות רלוונטית לדוח מכירות EU. סוף הערה. |
מאפשר ליצור תנועת יומן ידנית שכוללת את מס הבולים. לפיכך, כאשר בוחרים קוד מס עבור תנועת היומן:
|
מציין אם היה, או לא היה, החזר של המע"מ הנוגע לתנועת היומן. לאחר הפקת דוח מע"מ שדה זה מתעדכן באופן אוטומטי בכל התנועות הכלולות בתנועת הדוח מלא עד כן. ניתן לשנות את ערך שדה זה בכל עת. |
כולל את תנועת היומן בדוח 349 ו/או בדוח מכירות EU.
לאחר דיווח תנועת היומן הזו ואישור הדוח, לא ניתן יותר לשנות את מצב תיבת התיוג. סוף האזהרה.
תנועת יומן הכוללת יותר מכרטיס אחד, או אינה כוללת שום כרטיס, אינה יכולה להיות רלוונטית לדוח מכירות EU ו/או לדוח 349. סוף הערה. |
כולל את תנועת היומן בדוח 347.
לאחר דיווח תנועת היומן הזו ואישור הדוח, לא ניתן יותר לשנות את מצב תיבת התיוג. סוף האזהרה.
תנועת יומן הכוללת יותר מכרטיס אחד, או אינה כוללת שום כרטיס, אינה יכולה להיות רלוונטית לדוח 347. סוף הערה. |
מציג את סכום המס המשלים שחושב במסמך. |
מציג את סכום המע"מ המשלים במטבע המערכת. |
מציג את סה"כ המע"מ הנכלל במסמך. |
מציג את סכום המע"מ במטבע המערכת. |
ציין את סוג התנועה שאתה מבצע מול הלקוח/ספק, לדוגמה ריכוז חשבוניות. הערכים הזמינים לבחירה מבוססים על הקודים שהגדירו הרשויות הפיננסיות בספרד. שדה זה גלוי רק אם האפשרות דיווח מס מורחב נבחרה בפרטי חברה (ראה אתחול דיווח מס בהתאם למודל 340). |
בחר את מסמך הזיהוי של הכרטיס, לדוגמה תעודת תושב לצורכי מס או דרכון. שדה זה גלוי רק אם האפשרות דיווח מס מורחב נבחרה בפרטי חברה (ראה אתחול דיווח מס בהתאם למודל 340). |
המספר החיצוני שהוקצה למסמך אשר יצר את תנועת היומן. השדה אינו זמין והוא מתעדכן אוטומטית לאחר הדפסת המסמך. השדה נותר ריק בתנועות יומן הנוצרות ע"י ביטול מסמכים עם מספרים חיצוניים, ובתנועות יומן ידניות. |
ערכי ברירת המחדל עבור תשלומים נלקחים מהאזור הכללי של התשלומים. ערכי ברירת המחדל עבור מסמכים חשבונאיים נלקחים מהכרטיסייה הנהלת חשבונות של המסמכים. |