בכל ארגון מסחרי יש תנועות שתבניתן קבועה ורק הסכומים הרשומים בהן משתנים מתנועה לתנועה (למשל, הפרדת המע"מ בקנייה או במכירה).

SAP Business One מאפשר ליצור תבניות קבועות לתנועות יומן בעלות מבנה חוזר. כדי להזין תנועה כזאת יש לבחור בתבנית המתאימה ולמלא את הנתונים החסרים. SAP Business One יפריד את הסכומים בהתאם לתבנית הקצאת החשבונות.