בחר בלוח החשבונות, המהווה את הטופס החוקי התקף לחברה שלך, או הגדר לוח חשבונות משלך בלחיצה על מוגדר משתמש. לחילופין, ייבא את נתוני לוח החשבונות מהמערכת הקודמת שלך.

מומלץ להשתמש באחד מלוחות החשבונות הסטנדרטיים הקיימים, ובמקרה הצורך להתאימו לצורכי החברה. הגדרת כל לוח החשבונות מחדש היא תהליך ארוך ומורכב.

בחר את המטבע המקומי. המטבעות המוגדרים ב- SAP Business One זמינים ברשימה. להגדרת מטבע חדש, לחץ על הלחצן הוסף חדש.

SAP Business One יכול לנהל את כל התנועות במטבע המערכת במקביל למטבע המקומי. בחר במטבע המערכת הרצוי מהרשימה. להגדרת מטבע חדש, לחץ על הלחצן הוסף חדש.

אם מגדירים מטבע מערכת שאינו זהה למטבע המקומי, מטבע המערכת יכול לשמש כמטבע לצורכי דיווח. למשל, אם החברה דורשת שימוש במטבע אחר מהמטבע המקומי לצורכי דיווח. הגדר גם שער חליפין יומי למטבע המערכת. כל מסמך וכל הדוחות והמאזנים נרשמים במסד הנתונים בשני המטבעות.

אם אין דרישות דיווח במטבע אחר, הגדר את מטבע המערכת כמטבע המקומי.

קבע את מטבע ברירת המחדל לחשבונות חדשים:

סמן תיבת תיוג זו לתצוגת יתרת זכות עם סימן שלילי. בהתאם להגדרות ברירת המחדל, יתרות חובה מוצגות עם סימן שלילי. לא ניתן לשנות תיבת תיוג זו לאחר שנוצרו תנועות ב-SAP Business One.

הגדרה זו משפיעה על הזנת יתרות פתיחה לחשבונות ולכרטיסים. בהתאם להגדרה זו, יש להזין את יתרות הפתיחה כמספרים חיוביים או שליליים. מומלץ לקבל את הגדרת ברירת המחדל, שכן היא משקפת את דרישות החוק.

סמן תיבת תיוג זו כדי לציין אם יש להוסיף פרטי מידע נוספים לקודי החשבון הרגילים, כגון מחלקה, אזור, מרכז הוצאות ועוד לצורך מעקב ודיווח מפורטים על תנועות.

סימון תיבת תיוג זו גורם לתנועות סטורנו להירשם עם סכומים שליליים. אם לא מסמנים תיבת תיוג זו, תנועת הסטורנו תירשם על-ידי שימוש במתג חובה/זכות. ניתן לשנות הגדרה זו בכל עת.

תקנות במדינות מסוימות מתירות סדרות ספרור מסמכים הכוללות יותר מסוג מסמך אחד. כל המסמכים הללו הם חלק מאותה סדרת ספרור. סמן תיבת תיוג זו אם תקנות אלה רלוונטיות לחברה. הגדרה זו קובעת את ההגדרות שיוצגו במספר חלונות של ספרור מסמכים, ולא ניתן לשנותה לאחר שנבחרה.

הפעלת הפונקציה תמיכה בריבוי שפות בחברה.

היעזר בפונקציה זו כדי לתרגם שמות שדות ב-SAP Business One ללועזית וכדי להדפיסם במסמכים שאתה שולח ללקוחות או לספקים בחו"ל.

בחר אפשרות זו כדי לציין שמערכת הנהלת החשבונות עובדת בשיטת ניהול מלאי תמידי. אם נבחרה אפשרות זו, כל תנועת פריטי מלאי משתקפת גם בחשבונות הקשורים למלאי.

הזן את שיטת קביעת השווי המשמשת כברירת מחדל לקבוצות פריטים שהתווספו לאחרונה. שדה זה פעיל רק אם נבחרה האפשרות השתמש בשיטת מלאי תמידי.

השיטות האפשרויות הן:

שדה זה מופיע רק כאשר בחרת באפשרות השתמש במלאי תמידי.

בחר באפשרות זו כדי לחשב תמחור מלאי לכל מחסן בנפרד.

נקה את הבחירה באפשרות זו כדי לחשב תמחור מלאי לכל המחסנים יחד.

בלוקליזציות שבהן נעשה שימוש בחשבונאות קנייה, יש לתייג תיבת תיוג זו כדי להפעיל חשבונאות קנייה. לאחר ביצוע תנועות יומן, לא ניתן לשנות הגדרה זו.

מאפשר לכלול פריטים במסמכים, כגון תעודת משלוח או חשבוניות מס, גם כשמחיר העלות טרם נקבע.

בחר מתי יבוצע שיערוך המלאי לפי ממוצע נע או לפי FIFO. לפני בחירה באפשרות מחיר סטנדרטי, יש להגדיר את העלות.

שדה זה דרוש לממשק הכולל את היישום הנוסף של אשף התשלומים.

הזן בשדות אלה את נתוני ברירת המחדל לחשבון והסניף ולבנק של החברה.

תייג את תיבת התיוג כדי להפעיל את פונקציית הרכוש הקבוע.

ציין אם אתה מעוניין שהמערכת תחשב את פחת הרכוש הקבוע לפי חודש או לפי יום.

בחירת תיבת סימון זו גורמת להסתרת מספר כרטיס האשראי בממשק המשתמש, באופן שרק ארבע הספרות האחרונות מוצגות (בתבנית ‎************####‎).

ביטול בחירת תיבת הסימון גורמת לביטול ההסתרה של מספר כרטיס האשראי בממשק המשתמש.

באפשרותך לשנות את מצב תיבת הסימון בכל עת.

נדרשת הרשאה מיוחדת להסתרת מספרי כרטיס אשראי.

תייג תיבת תיוג זו כדי לנהל את החשבונות הראשיים של המלאי בשיטה גמישה באופן מרוכז. על-ידי הגדרת היררכיית כללים תוכל להקצות חשבונות מלאי לפי:

לקבלת מידע נוסף עיין במדריך כיצד להגדיר ולעבוד עם הגדרה מתקדמת של חשבונות ראשיים שנמצא במרכז משאבי התיעוד.

בחר אפשרות זו בכל עת כדי להשתמש ביכולת של עיבוד דפי בנק.

סמן תיבת תיוג זו כדי לציין שהחברה משתמשת בשטרי חליפין. אם אפשרות זו לא סומנה, כל ההתייחסויות ב-SAP Business One לשטר חליפין מוסתרות. עם הוספת תנועת שטר חליפין, לא ניתן לבטל את האפשרות השתמש בשטר חליפין. אפשרות זו היא רלוונטית באיטליה, פורטוגל, ספרד וצרפת ומופעלת כברירת מחדל.

תייג את תיבת התיוג כדי להפעיל את פונקציית הסניפים המרובים..

תייג תיבת תיוג זו כדי להפעיל ספרור של מספר חיצוני עבור החברה שלך.

בלוקליזציה של מקסיקו וצ'ילה, ספרור של מספר חיצוני מופעל תמיד.

קובע אם סכום הבסיס לחישוב הנחת מזומן הוא הערך ברוטו או הערך נטו.

תייג את תיבת התיוג כדי לאתחל את פונקציית ההצהרה של Intrastat. לאחר שתתקין את Intrastat, לא ניתן יהיה לערוך את תיבת התיוג. למידע נוסף, ראה אתחול פונקציית ההצהרה של Intrastat.

סמן תיבת תיוג זו כדי לציין שהחברה משתמשת בניכוי מדורג במקור לצורך ניכוי מס. לאחר הבחירה באפשרות זו מוצג הלחצן הגדרת קבוצות ניכוי. לחץ על לחצן זה לפתיחת החלון קבוצות ניכוי - הגדרות, שבו ניתן להגדיר את קבוצות הניכוי הרלוונטיות לחברה.