שם ברירת המחדל של איש הקשר כפי שהוגדר בניהול כרטיסים. במקרה הצורך, הזן איש קשר אחר.

מציג את מספר האסמכתא של הלקוח, אם הוגדר.

השדה מצד ימין: מכיל את שם סדרת הספרור.

הזן סדרה.

השדה מצד שמאל: מספר ההזמנה. אם בחרת בסדרת ספרור ידנית, הזן את המספר המתאים.

מצב ההזמנה יכול להיות:

הזן את תאריך האסמכתא. תאריך ברירת המחדל הוא התאריך שבו ההזמנה נוצרה. במקרה הצורך, שנה את התאריך.

הזן את התאריך שבו תשלח את הסחורה וצור את מסמך תעודת המשלוח.

תאריך מסמך ההזמנה המשמש לצורכי מס. שנה את התאריך במקרה הצורך.

הגדר מטבע לסכומים שבהזמנה.

אם מטבע הלקוח הוא המטבע המקומי, האפשרויות הן מטבע מקומי ומטבע מערכת.

אם מטבע הלקוח הוא מטבע חוץ, האפשרויות כוללות גם את מטבע כרטיס.

הזן את איש המכירות שיצר את ההזמנה.

הזן את קוד העובד שהוא הבעלים של ההזמנה.

הצג מידע נוסף בנוגע להזמנה. ניתן גם לערוך את תוכן השדה לאחר הוספת המסמך.

הסכום הכולל של ההזמנה לפני חישוב ההנחה.

הזן את אחוז ההנחה בשדה שמימין.

השדה השמאלי מציג את סכום ההנחה. כאשר אחד השדות מתעדכן, השדה השני מתעדכן בהתאמה. ניתן לשנות את הערכים בשדות אלה לפי הצורך.

מציג את ההוצאות הכוללות להזמנה.

שדה זה מופיע רק אם נבחרה האפשרות ניהול מסמכי הוצאות באפשרות  מנהלה אתחול מערכת העדפות למסמכים כללי .

שדה זה מופיע רק אם הוגדרה שיטת עיגול לפי מטבע באפשרות  מנהלה אתחול מערכת העדפות למסמכים כללי .

כשהסכום הכולל במסמך מעוגל לפי שיטת העיגול שנקבעה לפי המטבע, ההפרש בין הסכום המקורי לסכום המעוגל מופיע בשדה זה.

סכום המע"מ בהזמנה, שחושב בהתאם להגדרות המע"מ שנקבעו.

מציג את הסה"כ להזמנה, כולל מע"מ והנחות.

תיוג תיבת התיוג מציין שמסמך זה, או לפחות אחד מהתשלומים שלו, נכלל בהפעלת הוראת תשלום. תיבת התיוג אינה מתויגת במצבים הבאים:

בחר את הסניף שעבורו ברצונך ליצור את המסמך.

בחר רצף מהרשימה הנפתחת. המערכת יוצרת את הרצף אוטומטית.