מציג את שם ברירת המחדל של איש הקשר כפי שהוגדר בניהול כרטיסים.

מספר האסמכתא של הספק, אם זמין.

שדה מצד ימין: שם סדרת הספרור.

ציין סדרה.

השדה הבא: מספר הזמנת רכש.

שדה מצד שמאל: מספר נוסף של הזמנת הרכש, אם הוגדר. אם תבחר בסדרת ספרור ידנית, הזן את מספר המסמך.

מצב מסמך הזמנת הרכש:

ציין את תאריך האסמכתא.

ערך ברירת המחדל לשדה זה הוא התאריך הנוכחי של יצירת הזמנת הרכש. במקרה הצורך, שנה את התאריך.

הזן את התאריך המבוקש לקבלת הפריטים.

תאריך מסמך הזמנת הרכש המשמש לצורכי מס. תאריך ברירת המחדל הוא התאריך הנוכחי.

בחר במטבע לתצוגת הסכומים במסמך.

עבור לקוח או ספק רב-מטבעי, ניתן לשנות את סוג המטבע כל עוד הזמנת הרכש פתוחה ולא נמשכו ממנה שורות.

ציין את הקניין שיזם את הזמנת הרכש.

ציין את העובד שברשותו נמצאת הזמנת הרכש.

מציג את הסכום הכולל של הזמנת הרכש לפני חישוב ההנחה.

בשדה מימין, ציין את אחוז ההנחה לכל הזמנת הרכש.

השדה השמאלי מציג את סכום ההנחה.

שדה זה מופיע רק אם נבחרה האפשרות נהל הוצאות במסמכים בנתיב  מנהלה אתחול מערכת העדפות למסמכים כללי .

ניתן להגדיר הוצאות להזמנת הרכש. כדי לפתוח את החלון חיובי הוצאות ולהציג את חיובי ההוצאות המתאימים, לחץ על (חץ הקישור).

שדה זה מופיע רק אם שיטת העיגול מוגדרת על לפי מטבע באפשרות  מנהלה אתחול מערכת העדפות למסמכים כללי .

כשהסכום הכולל במסמך מעוגל לפי שיטת העיגול שנקבעה לפי המטבע, ההפרש בין הסכום המקורי לסכום המעוגל מופיע בשדה זה.

מציג את סכום המע"מ להזמנת הרכש, שחושב בהתאם להגדרות המע"מ.

מציג את הסכום הכולל של הזמנת הרכש, כולל מע"מ, הוצאות והנחות.

תיוג תיבת התיוג מציין שמסמך זה, או לפחות אחד מהתשלומים שלו, נכלל בהפעלת הוראת תשלום. תיבת התיוג אינה מתויגת במצבים הבאים:

בחר את הסניף שעבורו ברצונך ליצור את המסמך.

בחר רצף מהרשימה הנפתחת. המערכת יוצרת את הרצף אוטומטית.