מציג את שם ברירת המחדל של איש הקשר כפי שהוגדר בניהול כרטיסים.

מספר האסמכתא של הספק, אם זמין.

שדה מצד ימין: שם סדרת הספרור.

ציין סדרה.

השדה הבא: מספר תעודת משלוח הרכש.

שדה מצד שמאל: מספר נוסף של תעודת משלוח הרכש, אם הוגדר. אם תבחר בסדרת ספרור ידנית, הזן את המספר המתאים.

מצב תעודת משלוח הרכש:

ציין את תאריך האסמכתא.

ערך ברירת המחדל לשדה זה הוא התאריך של יצירת תעודת משלוח הרכש. במקרה הצורך, שנה את התאריך.

הזן את התאריך המבוקש לקבלת הפריטים.

תאריך תעודת משלוח הרכש המשמש לצורכי מס. תאריך ברירת המחדל הוא התאריך הנוכחי.

בחר במטבע לתצוגת הסכומים בתעודת משלוח הרכש.

ציין את הקניין שיזם את תעודת משלוח הרכש.

מציג את העובד שברשותו נמצאת תעודת משלוח הרכש.

מציג את הסכום הכולל של תעודת משלוח הרכש לפני חישוב ההנחה.

בשדה מימין, ציין את אחוז ההנחה לכל תעודת משלוח הרכש.

השדה השמאלי מציג את סכום ההנחה.

שדה זה מופיע רק אם נבחרה האפשרות נהל הוצאות במסמכים בנתיב  מנהלה אתחול מערכת העדפות למסמכים כללי .

ניתן להגדיר הוצאות לתעודת משלוח רכש. כדי לפתוח את החלון חיובי הוצאות ולהציג את חיובי ההוצאות המתאימים, לחץ על (חץ הקישור).

שדה זה מופיע רק אם מוגדרת שיטת עיגול לפי מטבע באפשרות  מנהלה אתחול מערכת העדפות למסמכים כללי .

כשהסכום הכולל במסמך מעוגל לפי שיטת העיגול שנקבעה לפי המטבע, ההפרש בין הסכום המקורי לסכום המעוגל מופיע בשדה זה.

מציג את סכום המע"מ לתעודת משלוח הרכש, שחושב בהתאם להגדרות המע"מ.

סה"כ לתעודת משלוח הרכש, כולל מס, הוצאות והנחות.

תיוג תיבת התיוג מציין שמסמך זה, או לפחות אחד מהתשלומים שלו, נכלל בהפעלת הוראת תשלום. תיבת התיוג אינה מתויגת במצבים הבאים:

בחר את הסניף שעבורו ברצונך ליצור את המסמך.

בחר את הסניף שעבורו ברצונך ליצור את המסמך.

ציין את המספר החיצוני של המסמך. ניתן לערוך נתון זה.

בחר רצף מהרשימה הנפתחת. המערכת יוצרת את הרצף אוטומטית.

מאפשר בחירת חשבונית בלו מהרשימה.