בתפריט הראשי , של SAP Business One, בחר  קניות הצעת מחיר לקנייה .

נפתח החלון הצעת מחיר לקנייה.

באזור הכללי, ציין את קוד הספק שממנו מבוקשת ההצעה, תאריך התפוגה של הצעת המחיר לקנייה, ותאריך האספקה של הטובין או השירותים המבוקשים.

התאריך שהוזן בשדה תאריך נדרש, הוא ערך ברירת המחדל לתאריך הנדרש בשורות הטבלה שבכרטיסייה תוכן.

בכרטיסייה תוכן, הזן את המידע הבא:

בכרטיסייה לוגיסטיקה, הזן את את פרטי כתובת המשלוח והחיוב.

בכרטיסייה הנהלת חשבונות, ציין את המידע הרלוונטי.

כדי לשמור את המסמך לחץ על הוסף.

מוצגת הודעת המערכת:

סכום המסמך הוא אפס. האם להמשיך?

שדה: סה"כ לתשלום

לחץ על כן.

בתפריט הראשי של SAP Business One, בחר  קניות אשף הפקת הצעות מחיר לקנייה .

נפתח החלון אשף הפקת הצעות מחיר לקנייה.

בחלון הפתיחה, לחץ על הלחצן הבא.

בחלון אפשרויות הפקת מסמך, בחר אם ליצור קבוצת פרמטרים חדשה ליצירת מסמכים או אם להשתמש בקבוצה קיימת. בכל מקרה, ציין שם קבוצת פרמטרים ולחץ על הבא.

בחלון בחר פריטים, הזן את הנתונים הבאים ולחץ על הבא:

נפתח החלון בחר פריטי שורה להצעת מחיר לקנייה. מוצגת רשימת הספקים הקשורים לפריטים שברצונך להזמין. ניתן לבחור לקבץ את הרשימה לפי כרטיס או לפי פריט.

אם לא קיים ספק מועדף לפריט מסוים, ציין ספק בעמודה קוד ספק.

רשות: כדי ליצור הצעות מחיר לקנייה כטיוטות המיועדות לעריכה בשלב מאוחר יותר, בחר את תיבת הסימון צור מסמך טיוטה.

כדי להמשיך, בחר את השורות שברצונך לכלול בהצעת המחיר לקנייה ולחץ על הבא.

בחלון תצוגה מקדימה של תוצאות, יוצגו הספקים שקיבלו בקשה להצעת מחיר וכן הפריטים הקשורים.

כדי לשנות נתונים שכבר הוזנו, לחץ על הקודם ובצע את השינויים המבוקשים בחלונות הקודמים.

כדי לשמור את הפרמטרים שלך ולהפעיל את האשף, לחץ על הבא.

בחלון שמור ובצע את האפשרויות, ציין אילו משימות על האשף לבצע ולחץ על הבא:

אם תבחר לבצע או לבצע ולשמור את האשף, בחר את הפעולה שתתבצע במקרה של שגיאה, לדוגמה: דילוג לספק הבא או עצירה של תהליך יצירת המסמך.

אם תבחר לבצע או לשמור ולבצע את האשף, היישום יציג הודעת מערכת.

כדי להמשיך, אשר את הודעת המערכת.

החלון דוח ריכוז מציג את המסמכים שנוצרו ואת השגיאות שאירעו. לכל המסמכים שנוצרו מספר קבוצה משותף.

כדי לסגור את האשף, לחץ על סגור.

יוצר הזמנה ומזין את הפרטים הרלוונטיים של הלקוח ושל הפריט.

בכרטיסייה לוגיסטיקה, בחר בתיבת הסימון מסמך רכש.

כדי לשמור את ההזמנה, לחץ על הוסף.

מופיע אשף אישור קניות. בחלון לקוח, הלקוח שעבורו יצרת את ההזמנה, כבר מסומן.

רשות: אם ברצונך ליצור הצעות מחיר לקנייה הזמנות עבור הזמנות נוספות, תוכל להוסיף לקוחות לרשימה על-ידי לחיצה על הוסף ובחירת הלקוחות הרלוונטיים.

כדי להמשיך, לחץ על הלחצן הבא.

בחלון הזמנות, בחר הזמנה אחת או יותר, המכילות את הפריטים שלגביהם ברצונך לקבל הצעת מחיר לקנייה, ולחץ על הבא.

בחלון בחירת פריטי שורה בהזמנה, בחר הצעת מחיר לקנייה כמסמך יעד.

אם הוגדרו ספקים מועדפים לפריט מסוים בכרטיסייה נתוני קנייה של כרטיס הפריט, כל הספקים המועדפים מוצגים בטבלה. אם לא הוגדרו ספקים מועדפים, עליך לציין בשלב זה ספק כדי שתוכל להמשיך, או לבטל בחירה של שורת פריט.

תוכל לבטל בחירה של השורות שאינך רוצה ליצור עבורן הצעת מחיר לקנייה. בנוסף, תוכל לשנות את קוד הספק, שם הספק וכמויות הפריט. עם זאת, עליך לשנות את הכמות לכל ספק בנפרד.

רשות: כדי ליצור הצעות מחיר לקנייה כטיוטות ולערות אותן לאחר מכן, בחר את תיבת הסימון צור מסמך טיוטה.

כדי להמשיך, לחץ על הלחצןהבא.

בחלון הצעות מחיר לקנייה רואים איזה ספק יקבל בקשה להצעה עבור הפריטים המבוקשים. תוכל לבטל בחירה של השורות שאינך רוצה ליצור עבורן הצעת מחיר לקנייה.

לחץ על הבא.

בחלון ריכוזים, ציין את תגובת המערכת לשגיאות שעלולות להתרחש במהלך יצירת המסמכים. לשם כך, סמן את השדה אם מתרחשת שגיאה ולחץ על הבא.

הצעות המחיר לקנייה מרוכזות לפי ספקים.

מופיע החלון תצוגה מקדימה של תוצאות. בחלון מוצגות הצעות המחיר לקנייה שייווצרו, מקובצות לפי ספק ואפשרויות הריכוז שבחרת.

כדי להפיק את המסמכים, לחץ על הבא.

היישום יוצר את המסמכים הרלוונטיים ומציג את כל המסמכים שנוצרו ואת כל השגיאות שאירעו.

פתח את רשומת כרטיס הפריט של הפריט שברצונך לקבל עבורו הצעה.

בשורת התפריטים, בחר  עבור אל צור הצעת מחיר לקנייה .

נפתח החלון בחר פריטים של אשף יצירת הצעות מחיר לקנייה.

בחלון זה, הזן לפריט את הכמות והתאריך המבוקשים. לפי הצורך, הוסף פריטים לרשימה ולחץ על הבא.

בחלון בחר פריטי שורה בהזמנה, בחר הצעת מחיר לקנייה כמסמך יעד ובחר את הספק שממנו ברצונך לקבל הצעת מחיר לקנייה.

אם הוגדר ספק מועדף לפריט בכרטיס הפריט, הספק המועדף מוזן כברירת מחדל לפריט זה. במקרה הצורך ניתן לשנות נתונים אלה.

רשות: כדי ליצור הצעות מחיר לקנייה כטיוטות ולערוך אותן לאחר מכן, בחר את תיבת הסימון צור מסמך טיוטה.

כדי להמשיך, בחר את השורות שברצונך לכלול בהצעת מחיר לקנייה ולחץ על הבא.

מופיע החלון תצוגה מקדימה של תוצאות.

כדי לשנות נתונים, לחץ על הקודם ובצע את השינויים הדרושים בחלונות הקודמים.

כדי לשמור את הפרמטרים שלך ולהפעיל את האשף, לחץ על הבא.

מופיע החלון שמור ובצע בחירות.

בחלון זה, ציין את המשימות שעל האשף לבצע ולחץ על הבא:

אם תבחר לבצע או לבצע ולשמור את האשף, בחר את הפעולה שתתבצע במקרה של שגיאה, לדוגמה: דילוג לספק הבא או עצירה של תהליך יצירת המסמך.

אם תבחר לבצע או לשמור ולבצע את האשף, היישום יציג הודעת מערכת.

כדי להמשיך, אשר את הודעת המערכת.

החלון דוח ריכוז מציג את המסמכים שנוצרו ואת השגיאות שאירעו.

כדי לסגור את האשף, לחץ על סגור.

ציין את תגובת המערכת לשגיאות שעלולות להתרחש במהלך יצירת המסמכים. לשם כך, סמן את השדה אם מתרחשת שגיאה ולחץ על הבא.

מופיע החלון תצוגה מקדימה של תוצאות. בחלון מוצגות הצעות המחיר לקנייה שייווצרו, מקובצות לפי ספק ואפשרויות הריכוז שבחרת.

כדי להפיק את המסמכים, לחץ על הבא.

היישום יוצר את המסמכים הרלוונטיים ומציג את כל המסמכים שנוצרו ואת כל השגיאות שאירעו.