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Documentation sur la procédureÉtat de simulation de la valorisation des stocks - Chili Trouver ce document dans la structure de navigation

 

Si votre entreprise est basée au Chili, vous pouvez exécuter une version étendue de l'état standard de simulation de la valorisation des stocks (pour plus d'informations sur l'état standard, voir État de simulation de la valorisation des stocks). Les principales caractéristiques de cette version étendue sont les suivantes :

  • Cet état vous permet d'évaluer chaque article sur la base de la méthode de valorisation dans les données de base article. En d'autres termes, différents articles peuvent être évalués à l'aide de différentes méthodes de valorisation. Ainsi, si vous indiquez les mêmes critères de sélection les plus courants pour cet état et pour la valeur comptable des stocks, alors les résultats des deux états sont également similaires. Vous pouvez également sélectionner l'une des méthodes de calcul proposées dans l'état classique, par exemple, si vous voulez simuler un ou plusieurs scénarios « de simulation ».

  • Vous pouvez filtrer des réévaluations basées sur l'inflation à partir de l'état. La norme IFRS exige de ne pas inclure de réévaluations basées sur l'inflation dans la valorisation des stocks. Vous pouvez tenir compte des réévaluations basées sur l'inflation si elles sont requises par les règles générales comptables.

    Recommandation Recommandation

    Pour le reporting local, utilisez la valeur comptable des stocks au lieu de l'état de simulation de la valorisation des stocks.

    Les résultats de la valeur comptable des stocks sont basés sur les enregistrements existants dans la base de données, alors que l'état de simulation de la valorisation des stocks simule la valeur en stock sur la base des scénarios « de simulation ».

    Fin de la recommandation.

Note Note

Pendant la simulation, vous pouvez créer de nouveaux documents d'inventaire sur une autre instance de l'application.

Fin de la note.

Connaiss. requises

La configuration nécessaire a été effectuée dans   Administration   Administration système   Options générales   : Dans l'onglet Stock, dans le sous-onglet Reporting, la case d'option État valorisation étendu, incluant toutes les méthodes de valorisation a été sélectionnée.

Procédure

  1. Ouvrez la fenêtre des critères de sélection sous   Stock   États de stocks   État de simulation de la valorisation des stocks  .

    La fenêtre des critères de sélection s'ouvre. Elle contient les critères de sélection qui ont été utilisés dans la dernière simulation, que la simulation ait généré des erreurs ou pas.

  2. Définissez les critères de sélection :

    Note Note

    Cette rubrique fournit des informations sur les zones et autres éléments de cette fenêtre qui ne sont pas explicites ou qui demandent des informations complémentaires.

    Fin de la note.
    Date système/Date comptable

    Le calcul des valeurs en stock commence à la date de création de l'entreprise et se termine à la date système Au que vous saisissez ici. Si vous n'indiquez pas de date dans la zone Au, le calcul se termine à la date du jour. Si vous entrez une date dans la zone Du, cette date affecte seulement les résultats affichés, mais pas la période considérée pour le calcul.

    Si vous entrez une date comptable dans la zone Au et exécutez l'état en mode Simulation, l'application détermine la dernière date système pour les documents d'inventaire avec cette date comptable et base la simulation sur cette date système. Les résultats se présentent comme suit :

    • Le calcul couvre les documents d'inventaire de la date à laquelle l'entreprise a été créée jusqu'à la date système dérivée Au, même si cette date est postérieure à la date comptable indiquée Au.

    • La fenêtre des résultats affiche tous les documents dont la date comptable est antérieure ou identique à la date comptable que vous avez indiquée.

    Exemple Exemple

    L'entreprise a été créée le 1er janvier 2009. La date du jour est le 21 juin 2010. Trois entrées de marchandises ont été créées aujourd'hui avec les dates comptables suivantes :

    • 18 juin 2010

    • 21 juin 2010

    • 6 juillet 2010

    Dans la fenêtre des critères de sélection, vous définissez la Date comptable du 18 juin 2010 comme date Au. Vous exécutez ensuite l'état en mode Simulation. Parmi les entrées de marchandises enregistrées aujourd'hui, seule celle qui a une date comptable le 18 juin 2010 est affichée dans la fenêtre des résultats.

    Vous exécutez maintenant l'état en mode Affichage avec les mêmes critères de sélection à l'exception de la date : cette fois, vous définissez la Date système du 21 juin comme date Au. Dans la fenêtre des résultats, les trois entrées de marchandises créées aujourd'hui sont affichées.

    Fin de l'exemple.

    Note Note

    Si vous voulez exécuter une simulation jusqu'à la date du jour ou poursuivre une simulation effectuée hier ou à une autre date dans le passé, pensez à changer la date Au.

    Fin de la note.

    Projet

    Les projets que vous indiquez ici n'affectent que les données affichées dans l'état, et pas le calcul des valeurs en stock.

    Méthode de valorisation/Source du prix

    Indiquez la méthode que vous voulez utiliser pour la simulation des valeurs en stock.

    La méthode Basé sur la définition article utilise les méthodes de valorisation des données de base article.

    Si vous sélectionnez la méthode Liste de prix, la zone Source du prix apparaît et vous devez sélectionner la liste de prix requise.

    Par localisation/Par magasin

    Les emplacements de stockage ou les magasins que vous indiquez ici n'affectent que les données affichées dans l'état, et pas le calcul des valeurs en stock.

    Taux de conversion DE

    Lorsque vous valorisez les opérations en devise étrangère, sélectionnez l'une des options suivantes :

    • Cours de change en date de report

      Les valeurs cumulatives sont converties d'après le cours de conversion à la date de l'état.

    • Cours transaction

      • Si la méthode de calcul est Moyenne mobile ou FIFO et si vous avez sélectionné Afficher les totaux en DE et indiqué une devise étrangère, le cours de conversion est utilisé à des fins d'affichage uniquement. Les coûts articles sont toujours basés sur la valeur de la transaction dans la devise interne. Les valeurs de devise étrangère sont affichées d'après les cours de conversion en vigueur aux dates auxquelles les pièces ont été ajoutées (  Administration   Cours de change et index  ).

      • Si la méthode de calcul est Selon liste de prix ou Dernier prix déterminé et si le prix est géré dans la liste de prix respective dans une devise étrangère, les cours de conversion en vigueur aux dates auxquelles les pièces ont été ajoutées (  Administration   Cours de change et index  ) sont utilisés pour calculer les coûts articles dans la devise interne.

      L'exemple suivant illustre comment la valeur d'une transaction peut être simulée de manière différente selon la méthode de calcul :

      Exemple Exemple

      Méthode de calcul

      Qté d'entrée de marchandises

      Prix unitaire dans l'entrée de marchandises

      Taux de conversion DE dans l'entrée de marchandises

      Total entrée march.

      Prix dans la liste de prix

      Cours de conversion dans la fenêtre Cours de change et index à la date de la transaction

      État : Coût dans la DI

      État : Valeur de la transaction dans la DI

      État : Valeur de la transaction dans le DE

      Moyenne mobile

      10

      10 USD

      0.75

      75 CLP

      S.O.

      1*

      8 CLP

      75 CLP

      75 USD

      FIFO

      10

      10 USD

      0.75

      75 CLP

      S.O.

      1*

      8 CLP

      75 CLP

      75 USD

      Selon liste de prix

      10

      S.O.

      S.O.

      S.O.

      10 USD

      1**

      10 CLP

      100 CLP

      100 USD

      Dernier prix déterminé

      10

      S.O.

      S.O.

      S.O.

      5 CLP

      1*

      5 CLP

      50 CLP

      50 USD

      * = Utilisé pour afficher la valeur de la transaction dans la devise étrangère

      ** = Utilisé pour afficher le coût et la valeur de la transaction dans la devise interne

      Fin de l'exemple.
    • Dans le taux validé

      Note Note

      Cette case à cocher est disponible pour les systèmes d'inventaire non continus si la méthode de calcul FIFO est utilisée.

      Au Chili, elle est disponible uniquement pour l'état de simulation de valorisation des stocks classique, et pas pour l'état de simulation de valorisation des stocks étendu.

      Fin de la note.

      Cette option détermine le cours de conversion qui est utilisé pour les sorties de marchandises du stock. Si la case est cochée, le calcul est basé sur le cours de conversion valable le jour de l'entrée en stock (par exemple, lorsque l'article a été acheté). Si la case n'est pas cochée, le calcul est basé sur le cours de conversion valable le jour où l'article a été sorti du stock (par exemple, lorsque l'article a été vendu).

    Exclure revalorisation des articles basée dans l'inflation

    Si vous cochez cette case et si les revalorisations des stocks liées à l'inflation ont été marquées en tant que telles via la sélection de la case à cocher Réévaluation basée sur l'inflation dans la fenêtre Revalorisation des stocks (  Stock   Transactions de stock   Revalorisation des stocks  ), SAP Business One ne tient pas compte des réévaluations basées sur l'inflation dans la simulation.

    Afficher les totaux en DE

    Affiche la valorisation dans une devise étrangère.

    Par défaut, cette option est désactivée et les résultats sont affichés en devise interne.

    Si vous sélectionnez Afficher les totaux en DE, une zone supplémentaire s'affiche, dans laquelle vous devez sélectionner une devise. Vous pouvez alors passer de la devise interne à la devise étrangère sélectionnée en haut à gauche dans la fenêtre de résultats de l'état.

    Si vous indiquez une devise supplémentaire, elle sera affichée lors de la prochaine ouverture de l'état.

  3. Sélectionnez le bouton Exécuter et le mode de simulation requis.

    Exécuter

    Choisissez l'un des modes suivants pour la simulation :

    • Simulation

      Écrase les résultats d'état précédents. Seule la simulation la plus récente est sauvegardée.

      Si la simulation précédente a été créée par un utilisateur différent, un message système vous en avertit.

    • Poursuivre simulation

      Pour poursuivre une simulation, vous devez conserver les critères de sélection avec lesquels cette fenêtre s'ouvre, avec une exception : vous ajustez la date Au si nécessaire.

      Si la simulation précédente a été créée par un utilisateur différent, un message système vous en informe.

      Si la simulation précédente a généré des erreurs, un message système vous en avertit.

    • Afficher

      Affiche l'ensemble ou une partie des résultats sauvegardés de la simulation précédente, selon que vous conservez les critères de sélection utilisés lorsque cette fenêtre s'est ouverte ou que vous limitez l'affichage par exemple à des articles spécifiques ou à une plage de dates plus petite.

      Si la simulation précédente a généré des erreurs, un message système vous en avertit.

    Si une simulation par un autre utilisateur est en cours, vous ne pouvez pas lancer une nouvelle simulation ou poursuivre une simulation existante.

    Si vous sélectionnez   Exécuter   Simulation   ou   Exécuter   Poursuivre simulation  , l'application vérifie la cohérence des données de stock dans la base de données avant d'exécuter la simulation. Si aucun problème n'est détecté, le message d'information suivant apparaît en bas du bureau de SAP Business One : Contrôles préalables des stocks terminés avec succès. Dans le cas contraire, les événements suivants se produisent :

    • Le message d'erreur suivant apparaît dans la barre d'état : Échec des contrôles préalables des stocks. Voir note SAP 1459327.

    • Un fichier journal s'affiche. Il présente les erreurs, les avertissements et les messages d'information.

    • Une boîte de dialogue s'affiche et vous invite à répondre à la question suivante : Les requêtes de contrôle préalable ont détecté des erreurs. Poursuivre ?

      Recommandation Recommandation

      Si le contrôle préalable détecte des erreurs, demandez de l'aide à votre partenaire pour exécuter l'outil de valorisation des stocks dans remote support platform for SAP Business One avant que vous exécutiez l'état de simulation de la valorisation des stocks.

      Fin de la recommandation.

      Pour arrêter la simulation et retourner à la fenêtre des critères de sélection, cliquez sur le bouton Non. Pour exécuter la simulation malgré les erreurs, cliquez sur le bouton Oui.

  4. Dans la fenêtre État de simulation de la valorisation des stocks, utilisez le bouton Développer pour afficher les détails.

Résultat

Les informations suivantes sont fournies pour vous aider à interpréter les résultats de l'état :

  • Le dernier prix évalué de chaque article est mis à jour avec le coût de l'article issu de la simulation. C'est le cas non seulement des articles affichés, mais aussi de tous les articles simulés. Si la méthode de calcul qui a été utilisée pour un article est le prix moyen pondéré, le dernier prix évalué = valeur cumulative/quantité cumulée. Si la méthode de calcul qui a été utilisée pour un article est FIFO, le dernier prix évalué = le coût de l'article du rang ouvert suivant.

  • Les articles sans transaction dans la plage de dates indiquée sont affichés avec un solde d'ouverture.

  • Vous pouvez exporter les résultats de l'état vers Microsoft Excel. Pour plus d'informations, voir Barre d'outils.

  • Une simulation basée sur les mêmes critères de sélection qu'une simulation précédente, mais exécutée ultérieurement, produit des résultats cohérents même si des modifications ont été apportées depuis à des nomenclatures ou aux zones des données de base article Quantité/unité de gestion de vente ou Articles par unité d'achat. L'application lit dans la base de données la nomenclature ou les données de base article historiques valables aux dates des transactions respectives.

  • Si l'une des combinaisons de méthodes suivantes s'applique pour un article, la simulation ignore les revalorisations de stocks réalisées pour cet article :

    Méthode de valorisation dans l'onglet Stock de la fiche article

    Méthode de calcul dans l'état de simulation de la valorisation des stocks

    PMM

    FIFO

    FIFO

    PMM

    STD

    FIFO

  • Les articles inférieurs sont simulés d'après la même logique que les articles supérieurs.

    Exemples de méthodes de valorisation d'articles supérieurs et d'articles inférieurs

    Méthode de valorisation dans l'onglet Stock de la fiche article

    Critères de sélection d'état

    Méthode de valorisation utilisée pour le calcul

    Article supérieur = PMM

    Article inférieur 1 = FIFO

    Article inférieur 2 = standard

    Article supérieur sélectionné

    Méthode de calcul = FIFO

    Article supérieur = FIFO

    Article inférieur 1 = FIFO

    Article inférieur 2 = FIFO

    Article supérieur = PMM

    Article inférieur 1 = FIFO

    Article inférieur 2 = standard

    Article supérieur sélectionné

    Méthode de calcul = Basée sur la définition d'article

    Article supérieur = PMM

    Article inférieur 1 = FIFO

    Article inférieur 2 = standard

  • Si la simulation génère des erreurs ou des avertissements, vous pouvez les afficher dans un journal de messages.

  • Les résultats d'état sont enregistrés dans les tables suivantes : SITM, SITW, SIVL, SIVL1, SIVQ, SIVE, SIVK, OISL.