Support pour IFRS dans SAP Business One 
Tout en permettant aux entreprises de bénéficier de la prise en charge de leur reporting de groupe et de leurs autres besoins de reporting selon les règles générales comptables, SAP Business One inclut plusieurs fonctionnalités étendues qui les aident à préparer leurs clôtures sur la base des normes IFRS (International Financial Reporting Standards).
Les fonctionnalités de SAP Business One permettent d'obtenir un reporting exact, mais cela n'est possible qu'avec une configuration et une gestion appropriées. En outre, l'application SAP Business One est localisée en fonction des règles générales comptables locales applicables. Par conséquent, nous vous recommandons fortement de consulter votre partenaire SAP et le comptable de votre entreprise pour identifier vos besoins IFRS, choisir le mode d'implémentation des fonctionnalités requises et identifier les autorisations qui doivent être définies. Pour être en mesure de générer des états financiers à la fois exacts et complets, vous devez mener à bien toutes les opérations requises et fournir la documentation appropriée.
Note
Les normes IFRS ainsi que les fonctionnalités de SAP Business One applicables à ces normes sont susceptibles d'être modifiées à l'avenir.
Préparation pour le reporting financier selon les normes IFRS
Avant que vous ne commenciez à configurer votre application SAP Business One pour pouvoir préparer des clôtures selon les normes IFRS, nous vous recommandons fortement de suivre les étapes ci-dessous :
Analysez les écarts entre les règles générales comptables locales et les normes IFRS. Les écarts les plus courants sont les suivants :
Valorisation et amortissement de la comptabilité des immobilisations
Valorisation en devise étrangère
Provisions
Valorisation des stocks
Réalisation de produits et de coûts
Identifiez les écarts qui s'appliquent à votre entreprise.
Réduisez autant que possible le nombre et l'étendue des écarts (par exemple, en ajustant votre politique de gestion comptable interne).
Préparez votre politique de gestion comptable interne afin qu'elle permette la préparation de clôtures selon les normes IFRS.
Concepts de base de la configuration IFRS
Vous disposez des options suivantes pour l'implémentation et l'utilisation de la prise en charge des normes IFRS dans votre entreprise :
Écritures parallèles sur des comptes généraux créés spécialement
Utilisation de zones de référence et de zones définies par l'utilisateur pour marquer les écritures au journal puis définir des filtres en conséquence dans les critères de sélection des états
Une combinaison de ces deux méthodes
Le schéma suivant présente la configuration de comptes recommandée pour les deux différents types de reporting :
Configuration de comptes recommandée
Systèmes comptables parallèles
Les transactions commerciales peuvent avoir des significations et/ou des valorisations différentes pour les règles générales comptables locales et les normes IFRS. Vous pouvez créer différents types de comptes généraux dans le plan comptable pour la prise en charge des écritures liées aux règles générales comptables locales et de celles qui sont liées aux normes IFRS. Si votre entreprise doit effectuer un reporting basé à la fois sur les règles générales comptables locales et sur les normes IFRS, le plan comptable peut inclure trois types de comptes généraux :
Comptes généraux locaux (uniquement pour les règles générales comptables locales)
Comptes généraux IFRS (uniquement pour les normes IFRS)
Comptes généraux communs (à la fois pour les règles générales comptables locales et pour les normes IFRS)
Recommandation
Utilisez des codes et/ou des intitulés de comptes généraux différents pour indiquer le type de compte général.
Exemple
41100 - compte de produits - national
IFRS - 41110 - compte de produits - national
Local - 41120 -compte de produits - national
Note
Vous ne pouvez plus modifier un code de compte une fois que le compte comporte des écritures. Toutefois, vous pouvez modifier les intitulés de comptes existants.
Note
SAP Business One autorise une longueur maximale de 15 caractères pour les codes de comptes généraux et de 100 caractères pour les intitulés de ces mêmes comptes.
Scénarios possibles
SAP Business One vous permet de couvrir les scénarios suivants dans votre système comptable :
Une transaction a le même impact pour les règles générales comptables locales et pour les normes IFRS. Elle est comptabilisée sur les comptes généraux communs (par exemple, une facture d'achat pour des services).
Une transaction a des valorisations différentes pour les règles générales comptables locales et pour les normes IFRS. Elle est comptabilisée en parallèle sur les comptes généraux locaux et sur les comptes généraux IFRS (par exemple, les dettes d'un régime de retraite ou l'amortissement de la comptabilité des immobilisations).
Une transaction n'est requise que par les règles générales comptables locales. Elle n'est comptabilisée que sur les comptes généraux locaux (par exemple, une provision spécifique).
Une transaction n'est requise que par les normes IFRS. Elle n'est comptabilisée que sur les comptes généraux IFRS (par exemple, le crédit-bail financier).
Une transaction est requise seulement par les règles générales comptables locales ou seulement par les normes IFRS. Elle est comptabilisée sur les comptes communs. Lors de la création des états IFRS et de ceux qui sont basés sur les règles générales comptables, vous filtrez les écritures pertinentes sur la base de critères de sélection pour les zones de référence et les zones définies par l'utilisateur. Par exemple, 3 écritures parmi 10 comptabilisées sur un compte commun ne sont pas pertinentes pour les normes IFRS. Vous les excluez donc de l'état IFRS à l'aide de filtres basés sur des critères de sélection.
Le schéma suivant présente des écritures pour les quatre premiers scénarios :
Exemples d'écritures sur les comptes communs, les comptes des règles générales comptables locales et les comptes IFRS
Écritures manuelles
Vous adoptez l'une des approches suivantes pour les écritures parallèles manuelles comptabilisées sur les comptes de règles générales comptables locales et sur les comptes IFRS :
Comptabilisation des seules transactions locales, suivie de leur identification comme transactions locales. À la fin de l'exercice budgétaire, filtrage des transactions et création manuelle, transaction par transaction, des écritures pertinentes pour les normes IFRS.
Comptabilisation des seules transactions locales, suivie de leur identification comme transactions locales. À la fin de l'exercice, filtrage des transactions et création manuelle, pour les transactions agrégées, des écritures pertinentes pour les normes IFRS.
Note
Lorsque vous configurez la prise en charge des normes IFRS, discutez avec votre partenaire et le comptable de votre entreprise pour identifier les écritures IFRS qui seront enregistrées manuellement et, le cas échéant, celles qui pourront être enregistrées automatiquement. En règle générale, la plupart des écritures IFRS sont enregistrées manuellement.
Comme alternative aux scénarios d'écriture manuelle (voir ci-dessus), vous pouvez créer les documents deux fois manuellement, une fois pour les règles générales comptables locales et une fois pour les normes IFRS. Dans ce cas, une deuxième série de numérotation est requise pour chaque type de document concerné. L'écriture parallèle automatique sur les comptes s'effectue par l'indication du compte dans la facture.