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Documentation sur la procédureDéfinition de filtres pour les états IFRS Trouver ce document dans la structure de navigation

 

SAP Business One vous permet de filtrer vos états financiers et états comptables en fonction du niveau de granularité dont votre entreprise a besoin pour les normes IFRS. Pour cela, vous indiquez des critères de sélection pour les zones de référence et les zones définies par l'utilisateur qui ont été définies via   Administration   Définition   Généralités   Liens de zones de référence  .

Procédure

  1. Ouvrez la fenêtre des critères de sélection de l'un des états suivants :

  2. Cliquez sur le bouton Développé.

    La fenêtre Critères de sélection étendus s'affiche.

  3. Cliquez sur le bouton Parcourir (Parcourir) situé à droite de la case à cocher Zones de référence ou cochez la case Zones de référence.

  4. Dans la fenêtre Zones de référence, indiquez les données suivantes pour une ou plusieurs zones de référence :

    Zone

    Description

    Zone

    Affiche le nom et la position de la zone de référence dans l'ordre suivant :

    • Réf. 1 (en-tête)

    • Réf. 2 (en-tête)

    • Réf. 3 (en-tête)

    • Réf. 1 (ligne partenaire)

    • Réf. 1 (ligne)

    • Réf. 1 (toutes les lignes)

      Cette option s'applique à Réf. 1 (ligne partenaire) et Réf. 1 (ligne).

    • Réf. 2 (ligne partenaire)

    • Réf. 2 (ligne)

    • Réf. 2 (toutes les lignes)

      Cette option s'applique à Réf. 2 (ligne partenaire) et Réf. 2 (ligne).

    • Réf. 3 (ligne partenaire)

    • Réf. 3 (ligne)

    • Réf. 3 (toutes les lignes)

      Cette option s'applique à Réf. 3 (ligne partenaire) et Réf. 3 (ligne).

    Règle

    Pour indiquer comment les valeurs doivent être filtrées pour une zone donnée, sélectionnez l'une des options suivantes dans la liste déroulante :

    • Égal à

    • Différent de

    • Dans la plage

    • En dehors de la plage

    • Supérieur à

    • Supérieur ou égal à

    • Inférieur à

    • Inférieur ou égal

    • Contient

    • Ne contient pas

    • Commence par

    • Finit par

    • Est vide

    • N'est pas vide

    Si vous ne voulez pas filtrer cette zone de référence, n'indiquez pas de règle.

    Valeur

    Indiquez la valeur requise pour chaque zone que vous filtrez.

    Valeur (de fin)

    Indiquez une valeur si la règle que vous avez sélectionnée est Dans la plage ou En dehors de la plage. Pour toutes les autres règles, cette zone est désactivée.

  5. Vous pouvez également effectuer l'une ou plusieurs des actions suivantes :

    • Pour annuler l'opération, cliquez sur le bouton Annuler.

    • Pour supprimer toutes les valeurs de la fenêtre, cliquez sur le bouton Réinitialiser.

  6. Pour sauvegarder vos options et retourner à la fenêtre Critères de sélection étendus, cliquez sur le bouton OK.

    La case Zones de référence est maintenant cochée.

  7. Pour définir un ou plusieurs filtres basés sur des zones définies par l'utilisateur, cliquez sur le bouton Parcourir (Parcourir) situé à droite de la case à cocher Zones définies par l'utilisateur ou cochez la case Zones définies par l'utilisateur, puis suivez les instructions des étapes 3 à 5 ci-dessus.

    Une fois que vous avez défini des filtres pour des zones définies par l'utilisateur, la case Zones définies par l'utilisateur est cochée.

    Note Note

    Les zones définies par l'utilisateur des types et structures suivants ne sont pas disponibles :

    Type

    Structure

    Général

    Lien

    Général

    Image

    Alphanumérique

    Texte

    Fin de la note.
  8. Pour retourner à la fenêtre des critères de sélection, cliquez sur le bouton OK.

Résultat

Les états financiers et états comptables appropriés sont générés d'après les règles et valeurs que vous avez définies dans cette procédure.

Les états basés sur ces filtres ont les caractéristiques suivantes :

  • L'opérateur logique entre les filtres (c'est-à-dire entre les lignes dans la table des définitions) est ET et non pas OU.

  • Tout paramétrage de filtre effectué avec l'option Toutes les lignes affecte les deux écritures comptables dans l'état (ligne partenaire et ligne).

  • Dans le bilan, la balance générale et le compte de résultat, les critères de sélection de l'état imprimé/imprimable indiquent les filtres sur les zones de référence et/ou les valeurs définies par l'utilisateur qui ont été utilisées pour générer l'état.

  • Dans le grand livre et le journal des écritures, les zones de référence et les valeurs définies par l'utilisateur sont affichées dans les vues détaillées des résultats de l'état. Vous pouvez activer/désactiver l'affichage de ces zones dans la fenêtre Options de formulaire exactement de la même manière que pour les zones standard.