Saisie d'un message d'absence 
Dans la fenêtre Synthèse messages/alertes, sélectionnez Absent.
La fenêtre Absent s'ouvre.
Cochez la case Je ne suis pas au bureau.
Indiquez où transférer les messages reçus :
votre adresse e-mail externe ;
votre téléphone portable comme SMS ;
par fax.
Ces adresses doivent être détaillées dans la fenêtre Utilisateurs - Définition.
Votre sélection est sauvegardée de sorte que la prochaine fois que vous utilisez la fonction Absent, la sélection précédente s'affiche automatiquement.
De retour au bureau, décochez la case.