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Documentación de procedimientoDefinición y selección de números de serie sólo en salida Encontrar este documento en la estructura de navegación

 

Se pueden definir y gestionar números de serie sólo en la salida (si se trabaja con artículos gestionados por número de serie). En este caso, no es necesario definir números de serie inmediatamente en la entrada, sino en la salida de artículos gestionados por número de serie.

Esta opción resulta útil para aquellos usuarios que desean introducir grandes cantidades de documentos con artículos gestionados por número de serie y que no desean introducir los números de serie manualmente al crear los documentos.

Los números de serie se seleccionan en la ventana Selección de números de serie durante la creación de los documentos de salida de inventario. Para obtener más información sobre los documentos de salida de inventario, véase Gestión de números de serie sólo en salida.

Nota Nota

Los números de serie deben seleccionarse para la salida en los documentos de entrada de inventario que incluyen una cantidad negativa de artículos gestionados por número de serie. Estos documentos incluyen pedidos de entrada de mercancías y facturas de proveedores.

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Nota Nota

Si añade devoluciones de mercancías o abonos de compras, se abre automáticamente la ventana Selección de números de serie, que permite seleccionar los números de serie disponibles.

Si añade un documento de salida de inventario (factura de deudores o entrega) que incluye una cantidad negativa del artículo gestionado por número de serie, se abre la ventana Selección de números de serie. Para abrir la ventana Números de serie: Definir, seleccione el pulsador Crear.

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Nota Nota

Sólo las líneas para artículos gestionados por número de serie aparecen en la ventana.

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Procedimiento

  1. Añada un documento de salida de inventario.

  2. Especifique los detalles necesarios para el documento y seleccione el pulsador Añadir.

    Se abre la ventana Selección de números de serie, que muestra una lista de números de serie disponibles. También puede seleccionar uno de los métodos siguientes para abrir la ventana:

    • Antes de añadir el documento, en el campo Cantidad, pulse CTRL y TAB.

    • Antes de añadir el documento, haga clic con el botón derecho en el campo Cantidad y seleccione la opción Números de serie/de lote.

    • En el menú Pasar a, seleccione la opción Números de serie/de lote.

    Nota Nota

    Para mostrar campos adicionales de forma independiente para cada tabla, haga clic en Parametrizaciones de formulario (Parametrizaciones de formulario) en la barra de herramientas y seleccione los campos deseados.

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  3. Seleccione una línea de la tabla Líneas de documentos.

    Esta tabla muestra todas las líneas del documento que incluyen artículos gestionados por número de serie. Los valores de esta tabla no se pueden modificar. La línea que ha elegido en el documento se selecciona por defecto. Si desea seleccionar números de serie para otra línea, resáltela.

  4. Seleccione los números de serie que deben liberarse en la tabla Números de serie disponibles.

    Puede seleccionar líneas de las maneras siguientes:

    • Seleccione el número de línea correspondiente.

    • Para seleccionar líneas adicionales, pulse CTRL y Mayús.

    • Clasifique una de las columnas que desea usar para buscar el artículo, introduzca el valor en el campo Buscar y pulse TAB para seleccionar el artículo correspondiente. Por defecto, la clasificación se realiza mediante el campo Número de serie.

  5. Una vez seleccionadas las líneas necesarias, haga clic en el pulsador de flecha para mover los números de serie a la tabla Números de serie seleccionados ubicada a la derecha. El pulsador de flecha inversa mueve los números de serie a la tabla Números de serie disponibles ubicada a la izquierda.

    También puede utilizar el pulsador Autoselección para mover las líneas automáticamente de la tabla Números de serie disponibles a la tabla Números de serie seleccionados, según la cantidad pendiente en las líneas del documento. La selección se realiza según la clasificación definida para la tabla.

    La tabla Números de serie seleccionados muestra los números de serie seleccionados hasta ese momento.

    Nota Nota

    El campo Cantidad pendiente muestra cuántos números de serie se deben seleccionar para el artículo.

    Si selecciona menos números de los que se muestren en el campo Cantidad pendiente, no puede añadir el documento.

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    Nota Nota

    Si modifica el almacén en el documento tras seleccionar los números de serie, la aplicación le avisa que si continúa con esta operación, se restablecerán los números de serie seleccionados.

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  6. Para grabar la asociación entre el documento y sus números de serie, y para actualizar las transacciones de salida de inventario de los números de serie seleccionados y deshabilitarlos, seleccione el pulsador Actualizar.

  7. Para grabar la selección, elija el pulsador OK. Aparecerá el documento de liberación de inventario.

  8. Para añadir el documento, seleccione el pulsador Añadir.