Activación de una alarma predefinida 
Las siguientes alarmas predefinidas están disponibles para su utilización inmediata:
Nota
Después de activar el cockpit para su cuenta y añadir el widget Mensajes y alertas a su cockpit, puede visualizar los mensajes de alerta predefinidos de una manera más clara y sencilla. Para obtener más información, véase Widget de mensajes y alertas.
Desviación de límite crédito: Cada interlocutor comercial puede tener un límite predefinido de facturas y ventas pendientes. Esta alarma se desencadena cuando una oferta u otro tipo de documento difiere de este límite de crédito.
Desviación de comprometido: Avisa cuando se supera el límite de comprometido, definido por la suma del límite de crédito y los cheques recibidos pero todavía no hechos efectivo.
Desviación de ganancia bruta porcentual: las condiciones del porcentaje de ganancia del documento se pueden definir en la ficha Condiciones de la ventana Gestiones de alarma. Esta alarma se desencadena cuando un documento presenta una ganancia bruta inferior a este valor.
Desviación de descuento (en %): Cada interlocutor comercial puede tener un porcentaje de descuento predefinido. Esta alarma se desencadena cuando el descuento de un documento determinado varía con respecto a éste.
RecomendaciónRecomendamos establecer la función de alarma para las desviaciones de porcentaje de descuento de todos los tipos de documentos de ventas efectuadas, como ofertas, pedidos, entregas y facturas.
Fin de la recomendaciónDesviación presupuesto: se emite una alarma cuando se calcula un nuevo pedido y se produce un desvío con respecto al presupuesto.
Desviación stock mínimo: detecta cuando el inventario de un artículo es inferior al nivel mínimo que se definió en el registro maestro de artículos.
Vencimiento de recomendación de MRP: Durante la configuración, la aplicación emite alertas si no liberó recomendaciones en los documentos a tiempo para satisfacer las demandas de inventario.
EjemploGrabó una recomendación de pedido y la fecha de liberación es el 3 de julio.
Para la condición Liberar en (días), especificó 0.
La aplicación emite alertas si la fecha actual del sistema coincide con la Fecha de liberación de la recomendación o es posterior a la Fecha de liberación, por ejemplo el 4 de julio.
Para la condición Liberar en (días), especificó 2.
La aplicación emite alertas si la fecha actual del sistema es el 1 de julio o posterior.
Fin del ejemplo
Nota
En las alertas predefinidas anteriormente, excepto en las alertas de Desviación de stock mínimo y Vencimiento de recomendación de MRP, se puede decidir qué documentos verificar y, por lo tanto, limitar o ampliar el alcance de la alerta.
Procedimiento
Para configurar las alertas predefinidas, siga estas instrucciones:
En el Menú principal de SAP Business One, seleccione
Gestión 
Gestiones de alarma 
. La ventana se abrirá en modo Buscar.Utilice los pulsadores de navegación de la barra de herramientas para explorar y seleccionar una de las alarmas predefinidas. Se abre la ventana y se visualizan las fichas Condiciones y Documentos.
Especifique una prioridad: Bajo, Normal o Alto. Los mensajes enviados con prioridad alta aparecen en rojo y con un signo de exclamación en la carpeta de entrada del destinatario.
Para permitir el envío de mensajes para esta alerta, seleccione la casilla de selección Activo.
Especifique las condiciones en la ficha Condiciones.
En la ficha Documentos, seleccione las clases de documento que desencadenarán la alarma.
Para grabar las entradas, seleccione el pulsador Actualizar y luego el pulsador OK.