Creación y activación de una alarma definida por el usuario 
Los usuarios pueden definir muchos tipos de alarmas en sus especificaciones.
Requisitos
Los usuarios definidos en la ventana Definición de usuarios pueden recibir alarmas o alertas. Para obtener más información, véase Ventana Definición de usuarios.
ara consultas definidas por el usuario, ha definido una consulta en la ventana Gestor de consultas para permitir la configuración de la alerta. Para obtener más información, véase Gestor de consultas.
Nota
A fin de seleccionar consultas para las alertas, también debe contar con autorización para el Gestor de consultas.
Procedimiento
En el Menú principal de SAP Business One, seleccione
Gestión 
Gestiones de alarma 
. La ventana se abrirá en modo Buscar.Cambie al modo Añadir y realice lo siguiente:
Especifique un nombre para la alerta.
Seleccione una prioridad: Bajo, Normal o Alto.
Para permitir el envío de mensajes para esta alerta, seleccione la casilla de selección Activo.
Haga clic en el pulsador Abrir consulta grabada y, en la ventana que se muestra Gestor de consultas, haga doble clic en la consulta requerida.
En la lista Usuarios, seleccione los destinatarios del mensaje.
Elija las casillas de selección correspondientes para definir cómo se enviarán las alertas a cada usuario, por ejemplo, por SMS.
En el campo Frecuencia introduzca un valor para el intervalo de tiempo que existirá entre las alertas, es decir, la frecuencia con la que se deberá enviar la alerta.
Si este campo está vacío, el mensaje sólo se enviará una vez.
Para visualizar el registro de las alertas, en la ventana Mensajes/Resumen alarmas, seleccione la casilla de selección Grabar historial.
Si se deja la casilla de selección sin seleccionar, cada alerta nueva sobrescribirá la anterior.
Seleccione Añadir para grabar la alerta.
Resultado
A partir de ahora, la alerta estará activa y desencadenará un mensaje para el usuario o los usuarios seleccionados en cuanto se produzca el evento definido en la consulta correspondiente.