Show TOC

Documentación de objetoDatos maestros de interlocutor comercial: Área general Encontrar este documento en la estructura de navegación

 

Esta área sirve para introducir información general sobre un interlocutor comercial.

Para abrir la ventana, seleccione   Interlocutores comerciales   Datos maestros de interlocutor comercial  .

Campos de Área general
Código

Especifique un código unívoco para el interlocutor comercial. Puede especificar cualquier string alfanumérico de una longitud máxima de 15 caracteres.

Nota Nota

No se puede especificar un código si éste ya se utiliza para una cuenta de mayor definida en el plan de cuentas o para un interlocutor comercial existente.

Fin de la nota

Nota Nota

Si un cliente es también uno de sus proveedores, cree dos interlocutores comerciales con dos códigos diferentes.

Fin de la nota
Tipo

Seleccione la clase de interlocutor comercial de la lista situada a la derecha del campo Código. La clase determina las operaciones que se pueden realizar con este interlocutor comercial:

  • Cliente: Puede realizar operaciones de ventas, actividades, llamadas de servicio e introducir oportunidades de ventas.

  • Proveedor: Puede realizar operaciones de compras y actividades.

  • Lead: Puede introducir oportunidades de ventas, ofertas a un cliente, pedidos de cliente y actividades.

Nombre

Especifique el nombre completo del interlocutor comercial.

Nombre extranjero

Especifique el nombre extranjero del interlocutor comercial. Puede tener una longitud máxima de 100 caracteres. El nombre extranjero que se introduce en este campo aparecerá impreso tal cual en los documentos, si se selecciona la configuración de impresión en idioma extranjero.

Grupo

Seleccione el grupo predefinido mediante el cual desea clasificar el interlocutor comercial.

Nota Nota

Si no selecciona un grupo, el interlocutor comercial se asigna automáticamente al primer grupo de la lista.

Fin de la nota
Moneda

Seleccione la moneda en la que se efectuarán las operaciones con el interlocutor comercial.

Nota Nota

Se puede modificar la moneda asignada al interlocutor comercial sólo en los casos siguientes:

  • No se han contabilizado operaciones en los datos maestros de interlocutor comercial todavía.

  • Si ya se han contabilizado operaciones en los datos maestros de interlocutor comercial y la moneda asignada no es Monedas (todas), se puede cambiar la moneda actual a Monedas (todas). Esta modificación es irreversible.

Fin de la nota

Nota Nota

Asignar Todas las monedas a un interlocutor comercial permite efectuar operaciones en todas las monedas definidas en SAP Business One. En tal caso, todos los informes y reconciliaciones se calcularán y mostrarán únicamente en la moneda local.

Fin de la nota

Nota Nota

Se puede combinar interlocutores comerciales asignados a Todas las monedas con interlocutores comerciales asignados a la moneda local en un documento de entrega conjunta utilizando el Asistente de creación de documentos.

Fin de la nota
Número de identificación fiscal

Especifique el número de identificación fiscal del interlocutor comercial. Este número se transfiere a los documentos.

Nota Nota

Algunos países tienen normas específicas para la definición del número de identificación fiscal. Si especifica un número incorrecto, aparecerá un mensaje con la información correspondiente sobre cómo especificar el número.

Fin de la nota
[Moneda local/Moneda del sistema/Moneda IC]

Seleccione la moneda para los importes de los campos Saldo de cuenta, Entregas, Pedidos y Oportunidades.

Los tres últimos campos no son relevantes para datos maestros de interlocutor comercial del tipo Proveedor.

Nota Nota

Si la moneda asignada al interlocutor comercial es la moneda local o todas las monedas, puede seleccionar entre Moneda local y Moneda del sistema. Si ha asignado una moneda extranjera al interlocutor comercial, también dispone de la opción Moneda IC.

Fin de la nota
Saldo de cuenta

Saldo de contabilidad de la cuenta del cliente o del proveedor. SAP Business One actualiza el valor automáticamente cada vez que se contabiliza un importe en la cuenta del interlocutor comercial. Haga clic en la Flecha de enlace (Flecha de enlace) para abrir la ventana Saldo de cuenta, en la que aparecen las operaciones realizadas para llegar al saldo mostrado.

Para visualizar el saldo de cuenta como un gráfico, seleccione Visualizar gráfico (Visualizar gráfico). Aparecerá una ventana con la visualización gráfica del saldo de cuenta.

Nota Nota

No es relevante para clientes potenciales.

Fin de la nota
Entregas

Valor de las entregas pendientes aún no copiadas totalmente en las facturas de deudores, devoluciones o facturas cerradas. SAP Business One actualiza el valor automáticamente siempre que se añade una entrega nueva o se cambia el status de las entregas existentes. Haga clic en la Flecha de enlace (Flecha de enlace) para abrir la ventana Saldo nota entrega, en la que se muestra la lista de entregas que conforman el valor mostrado en este campo.

Nota Nota

Relevante sólo para clientes.

Fin de la nota
Pedidos

Valor de los pedidos pendientes que aún no han sido entregados, cancelados o cerrados. SAP Business One actualiza el valor cada vez que se crea un pedido de cliente, una entrega o una factura a partir de un pedido. Haga clic en Flecha de enlace (Flecha de enlace) para abrir la ventana Saldo pedido cliente, en la que se muestra una lista con los pedidos pendientes creados para el cliente.

Para visualizar los pedidos como un gráfico, seleccione Visualizar gráfico (Visualizar gráfico). Aparecerá una nueva ventana con la visualización gráfica de los pedidos.

Nota Nota

No es relevante para proveedores.

Fin de la nota
Oportunidades

Número de oportunidades de ventas pendientes introducidas para el interlocutor comercial. Las oportunidades ganadas y perdidas no cuentan. SAP Business One actualiza automáticamente el valor de este campo cuando se crea una oportunidad de ventas o se modifica el status de una oportunidad de ventas. Haga clic en la Flecha de enlace (Flecha de enlace) para abrir la ventana Informe de oportunidades, en la que se muestra la lista con las oportunidades creadas para ese cliente.

Nota Nota

No es relevante para proveedores.

Fin de la nota
Otras posibilidades

Seleccione si desea visualizar las llamadas de servicio, actividades o transacciones periódicas asociadas al interlocutor comercial. Además, puede crear una nueva actividad.

Campos específicos de país: México
RFC

Especifique el número de registro federal de contribuyentes del interlocutor comercial.

Nota Nota

Si el interlocutor comercial es Sociedad, debe tener una longitud de 12 dígitos.

Si es Persona, debe tener una longitud de 13.

Fin de la nota
Campos específicos de país: Chile
RUT

Especifique el número RUT del interlocutor comercial; la longitud máxima es de 13 caracteres.