مع هذا الأسلوب من إدارة أرقام الدُفعات، يمكنك إنشاء أرقام دُفعات في كل مرة يتم فيها استلام مخزون أو إصداره أو تحويله أو إنتاجه. ويُعرف هذا في SAP Business One بـ "إنشاء أرقام الدُفعات عند كل معاملة". وفي هذه العملية، يجب تحديد أرقام الدُفعات للبنود عندما تستلمها شركتك، أي عند إنشاء مستندات استلام مخزون. وبالمثل، عند إصدار مخزون، يجب تحديد أرقام الدُفعات للبنود قبل أن تتمكن من حفظ مستندات إصدار المخزون ذات الصلة. لذا، فإن تحديد رقم دُفعة للبند يكون إلزاميًا مع مستندات استلام المخزون ومستندات إصدار المخزون معًا.

مستندات استلام المخزون هي نماذج مستخدمة لإعداد تقرير عن حركة العناصر الفيزيائية من موقع ما، على سبيل المثال، مستودع. تشمل مستندات استلام المخزون الأنواع التالية:

مستندات إصدار المخزون هي نماذج مستخدمة لإعداد تقرير عن حركة العناصر الفيزيائية من موقع ما، على سبيل المثال، مستودع. تشمل مستندات إصدار المخزون الأنواع التالية:

يوضح الشكل التالي تدفق العمل عند إنشاء مستندات استلام مخزون ومستندات إصدار مخزون لبنود أرقام الدُفعات المُدارة عند كل معاملة: