تعريف الدُفعات وتحديدها عند كل معاملة 
عند إنشاء مستندات استلام مخزون، يتم فتح نافذة لاستلام أرقام دُفعات أو إنشائها تلقائيًا لكل بنود المستندات المحددة لإدارة الدُفعات.
مستندات استلام المخزون هي نماذج مستخدمة لإعداد تقرير عن حركة العناصر الفيزيائية من موقع ما، على سبيل المثال، مستودع. تشمل مستندات استلام المخزون الأنواع التالية:
أوامر شراء استلام البضائع
المذكرات الدائنة للحسابات مستحقة القبض
فواتير الحسابات مستحقة الدفع
استلامات البضائع
استلامات من الإنتاج
ملاحظة
يمكنك ترك الحقول غير الإلزامية فارغة وتحديثها لاحقًا.
يمكن تحديث العمود الدُفعة والعمود الكمية يدويًا. وحيث إن كمية الدُفعة لا يتم تقسيمها بالتساوي، يمكن تحديد قيمة غير صحيحة لكمية الدُفعة.
إذا حددت خانة الاختيار عند كل معاملة للبند، فيجب تقسيم إجمالي كمية المستند بشكل كامل على الدُفعات. ولا يمكنك إضافة المستند إذا كانت هناك كمية مفتوحة متروكة للتحديد.
إذا كانت الدُفعة في الصف الأول لا تحتوي على الكمية بالكامل من صف المستند، فيمكنك تحديد دُفعة جديدة في الصف التالي.
ملاحظة
عند إضافة دُفعة جديدة موجودة بالفعل في نفس المستودع أو في مستودع آخر، تظهر رسالة نظام. وإذا حددت نعم، فسيتم استبدال سمات الدُفعة الموجودة بسمات الدُفعات التي تم إدخالها حديثًا، بما في ذلك الحقول المحددة بواسطة المستخدم، باستثناء سمة الموقع. وإذا لم يكن للدُفعة الموجودة أي سمات على الإطلاق، فلن يكون للدُفعات التي يتم إنشاؤها بعد ذلك أي سمات كذلك. حتى إذا حددت سمات جديدة بعد تحديد موافق، فسيتم استبدال سمات الدُفعة الموجودة بهذه السمات.
متطلبات أساسية
اختيار الخيار عند كل معاملة في النافذة إعدادات عامة. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع تحديد الإعدادات العامة لأرقام الدُفعات.
اختيار الخيار إدارة البند بواسطة الدُفعات للبند في النافذة البيانات الرئيسية للبند. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع البيانات الرئيسية للبند: علامة التبويب عام.
ملاحظةيتم عرض أسلوب الإدارة عند كل معاملة بشكل افتراضي؛ ومع ذلك، يمكنك تغيير قيمة الحقل لبند معين.
نهاية الملاحظة.
إجراء
إنشاء مستندات استلام مخزون بأرقام دُفعات مُدارة عند كل معاملة
قم بإنشاء مستند استلام مخزون.
لفتح النافذة الدُفعات - إعداد، اختر الزر إضافة.
ستظهر النافذة الدُفعات - إعداد.
بدلاً من ذلك، اختر أحد الأساليب التالية لفتح النافذة:
قبل إضافة المستند، في الحقل الكمية، اضغط على CTRL وTAB
قبل إضافة المستند، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقل الكمية، ثم اختر الخيار الدُفعة/الأرقام المسلسلة
من القائمة الانتقال إلى، اختر الخيار الدُفعة/الأرقام المسلسلة
ملاحظةعند إضافة مستند يقوم بإنشاء معاملة إصدار مخزون (مثل فاتورة حسابات مستحقة القبض أو تسليم) تتضمن كمية سالبة للبند المُدار بواسطة أرقام الدُفعات، يتم فتح النافذة تحديد رقم الدُفعة. لفتح النافذة الدُفعات - إعداد، اختر الزر إنشاء.
نهاية الملاحظة.لتحديد أرقام الدُفعات للبنود، اختر صفًا من جدول الصفوف من المستندات.
حيث يعرض هذا الجدول كل صفوف المستندات التي تتضمن بنودًا مُدارة بواسطة أرقام الدُفعات. ولا يمكن تغيير القيم في هذا الجدول. كما يتم تحديد الصف الذي اخترته في المستند بشكل افتراضي. لتحديد أرقام الدُفعات لصف مختلف، حدد الصف.
حدد أرقام الدُفعات بإحدى الطرق التالية:
لتحديد الأرقام يدويًا، قم بإدخالها في جدول الدفعات المنشأة.
لإنشاء أرقام دُفعات متعددة تلقائيًا، اختر الزر إنشاء تلقائي، إذا لزم الأمر. للحصول على مزيد من المعلومات حول إنشاء الدُفعات تلقائيًا، راجع إنشاء أرقام دُفعات تلقائيًا.
يكون الحقل المحدد كرقم فريد فقط إلزاميًا. ويمكن أن تظل الحقول الأخرى فارغة، ويتم تحديثها لاحقًا.
كرر الخطوات أعلاه حتى تحدد أرقام الدُفعات لكل البنود في جدول الصفوف من المستندات.
تحقق من إنشاء قائمة الدُفعات، ثم اختر تحديث.
لحفظ المستند، اختر الزر إضافة.
تحديد أرقام الدُفعات في مستند إصدار مخزون بأرقام دُفعات مُدارة عند كل معاملة
قم بإنشاء مستند إصدار مخزون.
حدد التفاصيل الضرورية للمستند، ثم اختر الزر إضافة.
ستظهر النافذة تحديد رقم الدُفعة، مما يؤدي إلى عرض قائمة بأرقام الدُفعات المتوفرة. بدلاً من ذلك، اختر أحد الأساليب التالية لفتح النافذة:
قبل إضافة المستند، في الحقل الكمية، اضغط على CTRL وTAB.
قبل إضافة المستند، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقل الكمية، ثم اختر الخيار الدُفعة/الأرقام المسلسلة.
من القائمة الانتقال إلى، اختر الخيار الدُفعة/الأرقام المسلسلة.
ملاحظةلعرض الحقول الإضافية لكل جدول بشكل منفصل، انقر فوق
(إعدادات النموذج) في شريط الأدوات، ثم حدد الحقول المطلوبة.نهاية الملاحظة.اختر صفًا من جدول الصفوف من المستندات.
حيث يعرض هذا الجدول كل صفوف المستندات التي تتضمن بنودًا مُدارة بواسطة أرقام الدُفعات. ولا يمكن تغيير القيم في هذا الجدول. كما يتم تحديد الصف الذي اخترته في المستند بشكل افتراضي. لتحديد أرقام الدُفعات لصف مختلف، قم بتمييز الصف.
حدد أرقام الدُفعات المطلوبة للتحرير في جدول الدُفعات المتوفرة.
يمكنك اختيار الصفوف بالطرق التالية:
تمييز رقم الصف المطلوب.
استخدام CTRL وSHIFT لتحديد صفوف إضافية.
ترتيب أحد الأعمدة التي ترغب في استخدامها للبحث عن البند، وإدخال القيمة في الحقل بحث، والضغط على TAB لتحديد البند المطلوب. علمًا بأن الترتيب الافتراضي يكون حسب العمود الدُفعة.
بعد تحديد الصفوف المطلوبة، انقر فوق زر السهم لنقل أرقام الدُفعات إلى جدول الدُفعات المحددة على اليسار. ويقوم زر السهم العكسي بنقل أرقام الدُفعات إلى جدول الدُفعات المتوفرة على اليمين.
يمكنك أيضًا استخدام الزر تحديد تلقائي لنقل الصفوف تلقائيًا من جدول الدُفعات المتوفرة إلى جدول الدُفعات المحددة، وفقًا للكمية المفتوحة في صفوف المستند. مع العلم بأن التحديد يتم وفقًا للترتيب المحدد حاليًا للجدول.
يعرض جدول الدُفعات المحددة أرقام الدُفعات المحددة حتى هذه الفترة.
ملاحظةيعرض الحقل الإجمالي اللازم عدد أرقام الدُفعات التي يجب تحديدها للبند.
إذا حددت أرقام دُفعات أقل من الأرقام المعروضة في الحقل الإجمالي اللازم، فلن يمكنك إضافة المستند.
نهاية الملاحظة.لحفظ الارتباط بين المستند وأرقام الدُفعات الخاصة به، وتحديث معامَلات إصدار المخزون لأرقام الدُفعات المحددة، اختر الزر تحديث.
لحفظ التحديد، اختر الزر موافق.
سيظهر مستند إصدار المخزون.
لحفظ المستند في SAP Business One، اختر الزر إضافة.