مع أسلوب إدارة أرقام الدُفعات هذا، يمكنك إنشاء أرقام دُفعات وتحديدها في أي وقت يتم تحرير المخزون فيه، بمعنى، إصداره خارجيًا أو داخليًا. ويُعرف هذا في SAP Business One بـ "إنشاء أرقام الدُفعات عند التحرير فقط". عند إصدار مخزون، يجب إنشاء أرقام الدُفعات ذات الصلة و/أو تحديدها، قبل أن يمكنك حفظ مستندات إصدار المخزون ذات الصلة. ولذا، فإن تحديد رقم دُفعة للبند يكون إلزاميًا مع كل مستند إصدار مخزون. ويكون اختياريًا مع المعامَلات الأخرى مثل مستندات استلام المخزون.

مستندات إصدار المخزون هي نماذج مستخدمة لإعداد تقرير عن حركة العناصر الفيزيائية من موقع ما، على سبيل المثال، مستودع. تشمل مستندات إصدار المخزون الأنواع التالية:

يوضح الشكل التالي تدفق العمل عند إنشاء مستندات إصدار مخزون لبنود أرقام الدُفعات المُدارة عند التحرير فقط: