Show TOC

وثائق الإجراءتعريف الدُفعات وتحديدها عند التحرير فقط تحديد موقع هذا المستند في بنية التنقل

 

يمكنك تحديد أرقام الدُفعات وإدارتها عند التحرير فقط (إذا كنت تستخدم البنود المُدارة بواسطة أرقام دُفعات). لذا، فلا يجب عليك تحديد أرقام الدُفعات مباشرة عند الاستلام، لكن فقط عند تحرير بنود مُدارة بواسطة أرقام دُفعات.

يكون هذا الخيار مناسبًا للمستخدمين الذين يقومون بإدخال عدد كبير من المستندات التي تحتوي على بنود مُدارة بواسطة أرقام الدُفعات، ولا يرغبون في إدخال أرقام الدُفعات يدويًا أثناء إنشاء المستندات.

يمكنك تحديد دُفعات البنود أثناء إنشاء مستندات إصدار مخزون.

يمكنك فتح النافذة تحديد رقم الدُفعة عند إنشاء أي مستند من المستندات التالية:

  • التسليم

  • فاتورة الحسابات مستحقة القبض

  • فاتورة الحسابات مستحقة القبض + الدَفعة

  • المرتجعات

  • المذكرة الدائنة للحسابات مستحقة القبض

  • إقرار البضائع

  • إصدار البضائع

  • تحويل المخزون

  • إصدار للإنتاج

بالإضافة إلى ذلك، يجب تحديد الدُفعات في مستندات استلام المخزون التي تتضمن كمية سالبة من البنود المُدارة بواسطة أرقام الدُفعات. وتتضمن هذه المستندات أوامر الشراء لاستلام البضائع وفواتير الحسابات مستحقة الدفع.

متطلبات أساسية

  • اختيار الخيار عند التحرير فقط في النافذة إعدادات عامة. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع تحديد الإعدادات العامة لأرقام الدُفعات.

  • اختيار الخيار إدارة البند بواسطة الدُفعات للبند في النافذة البيانات الرئيسية للبند. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع البيانات الرئيسية للبند: علامة التبويب عام.

    ملاحظة ملاحظة

    يتم عرض أسلوب الإدارة عند التحرير فقط بشكل افتراضي؛ ومع ذلك، يمكنك تغيير قيمة الحقل لبند معين.

    نهاية الملاحظة.

إجراء

  1. قم بإضافة مستند إصدار مخزون (مع استبعاد أوامر المبيعات وفواتير الاحتياطي للحسابات مستحقة القبض).

  2. حدد التفاصيل الضرورية للمستند، ثم اختر الزر إضافة.

    ستظهر النافذة تحديد رقم الدُفعة. وتكون النافذة فارغة نظرًا لعدم تحديد أي أرقام دُفعات للبند بعد.

    بدلاً من ذلك، اختر أحد الأساليب التالية لفتح النافذة:

    • قبل إضافة المستند، في الحقل الكمية، اضغط على CTRL وTAB

    • قبل إضافة المستند، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقل الكمية، ثم اختر الخيار الدُفعة/الأرقام المسلسلة

    • من القائمة الانتقال إلى، اختر الخيار الدُفعة/الأرقام المسلسلة

  3. اختر صفًا من جدول الصفوف من المستندات.

    حيث يعرض هذا الجدول كل صفوف المستندات التي تتضمن بنودًا مُدارة بواسطة أرقام الدُفعات. ولا يمكن تغيير القيم في هذا الجدول. كما يتم تحديد الصف الذي اخترته في المستند بشكل افتراضي. لتحديد أرقام الدُفعات لصف مختلف، قم بتمييز الصف.

  4. حدد أرقام الدُفعات المطلوبة للتحرير في جدول الدُفعات المتوفرة.

    يمكنك اختيار الصفوف بالطرق التالية:

    • تحديد رقم الصف المطلوب.

    • الضغط على CTRL وSHIFT لتحديد صفوف إضافية.

    • ترتيب أحد الأعمدة التي ترغب في استخدامها للبحث عن البند، وإدخال القيمة في الحقل بحث، والضغط على TAB لتحديد البند المطلوب. علمًا بأن الترتيب الافتراضي يكون حسب الحقل الدُفعة.

    ملاحظة ملاحظة

    عند إدارة أرقام الدُفعات عند التحرير فقط، لا يتم إنشاء أرقام الدُفعات تلقائيًا في مستندات استلام المخزون للبنود المُدارة بواسطة أرقام الدُفعات. وإذا لم تتمكن من تحديد أي أرقام دُفعات، فيجب أولاً إنشاء أرقام الدُفعات للبنود المُدارة بواسطة أرقام الدُفعات؛ ويُعرف هذا بإكمال أرقام الدُفعات. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع إكمال أرقام الدُفعات عند الإصدار.

    نهاية الملاحظة.
  5. بعد تحديد الصفوف المطلوبة، انقر فوق زر السهم لنقل أرقام الدُفعات إلى جدول الدُفعات المحددة على اليسار. ويقوم زر السهم العكسي بنقل أرقام الدُفعات إلى جدول الدُفعات المتوفرة على اليمين.

    يمكنك أيضًا استخدام الزر تحديد تلقائي لنقل الصفوف تلقائيًا من جدول الدُفعات المتوفرة إلى جدول الدُفعات المحددة، وفقًا للكمية المفتوحة في صفوف المستند. مع العلم بأن التحديد يتم وفقًا للترتيب المحدد حاليًا للجدول.

    يعرض جدول الدُفعات المحددة أرقام الدُفعات المحددة حتى هذه الفترة.

    ملاحظة ملاحظة

    يعرض الحقل الإجمالي اللازم عدد أرقام الدُفعات التي يجب تحديدها للبند.

    إذا قمت بتحديد أرقام دُفعات أقل من الأرقام المعروضة في الحقل الإجمالي اللازم، فلن يمكنك إضافة المستند.

    نهاية الملاحظة.
  6. لحفظ الارتباط بين المستند وأرقام الدُفعات الخاصة به، وتحديث معامَلات إصدار المخزون لأرقام الدُفعات المحددة، اختر الزر تحديث.

  7. لحفظ التحديد، اختر الزر موافق.

    سيظهر مستند تحرير المخزون.

  8. لإضافة المستند، اختر الزر إضافة.