تعريف الأرقام المسلسلة وتحديدها عند كل معاملة 
يمكنك تحديد الأرقام المسلسلة للبنود المُدارة بواسطة الأرقام المسلسلة عند كل معاملة. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع إدارة الأرقام المسلسلة عند كل معاملة.
يمكنك إنشاء أرقام مسلسلة يدويًا عن طريق تحديد كل رقم مسلسل أو إنشاء الأرقام تلقائيًا. كما يمكنك توفير الوقت بإنشاء الأرقام المسلسلة تلقائيًا عندما يكون لديك عدد كبير من البنود المطلوب إدخالها.
ملاحظة
يجب أن تكون البنود المُدارة بواسطة الأرقام المسلسلة بنود مخزون. فلا يمكن أن تكون بنود مبيعات أو بنود مشتريات فقط، كما لا يمكن تحديدها كبنود وهمية.
إجراء
إنشاء مستند استلام مخزون بأرقام مسلسلة مُدارة عند كل معاملة
قم بإنشاء مستند استلام مخزون.
لفتح النافذة الأرقام المسلسلة - إعداد، اختر الزر إضافة. ستظهر النافذة الأرقام المسلسلة - إعداد.
ملاحظةعند إنشاء أوامر شراء لاستلام البضائع أو فواتير حسابات مستحقة الدفع بصفوف سالبة (تمثل إصدار مخزون)، حدد الأرقام المسلسلة للإصدار عن طريق اختيار CTRL وTAB في الحقل الكمية. ستظهر النافذة تحديد الرقم المسلسل، وهو ما يشبه مستندات الإصدار المنتظمة.
نهاية الملاحظة. ملاحظةعند إضافة إقرارات بضائع أو مذكرات دائنة لحسابات مستحقة الدفع، يتم فتح النافذة تحديد الرقم المسلسل تلقائيًا، مما يتيح لك الاختيار من بين الأرقام المسلسلة المتوفرة.
عند إضافة مستند يقوم بإنشاء معاملة إصدار مخزون (مثل فاتورة حسابات مستحقة القبض أو تسليم) تتضمن كمية سالبة للبند المُدار بواسطة الأرقام المسلسلة، يتم فتح النافذة تحديد الرقم المسلسل. لفتح النافذة الأرقام المسلسلة - إعداد، اختر الزر إنشاء.
نهاية الملاحظة.لتحديد الأرقام المسلسلة للبنود، اختر صفًا من جدول الصفوف من المستندات.
حيث يعرض هذا الجدول كل صفوف المستندات التي تتضمن بنودًا مُدارة بواسطة الأرقام المسلسلة. ولا يمكن تغيير القيم في هذا الجدول. كما يتم تحديد الصف الذي اخترته في المستند بشكل افتراضي. لتحديد الأرقام المسلسلة لصف مختلف، حدد الصف.
حدد الأرقام المسلسلة بإحدى الطرق التالية:
لتحديد الأرقام المسلسلة يدويًا، قم بإدخالها في جدول الأرقام المسلسلة المنشأة.
لإنشاء أرقام مسلسلة متعددة تلقائيًا، اختر الزر إنشاء تلقائي، إذا لزم الأمر. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع إنشاء أرقام مسلسلة تلقائيًا.
يكون الحقل المحدد كرقم فريد فقط إلزاميًا. ويمكن أن تظل الحقول الأخرى فارغة، ويتم تحديثها لاحقًا.
ملاحظةإذا حددت الخيار أرقام مسلسلة فريدة حسب في النافذة إعدادات عامة، فيكون الحقل المحدد كرقم فريد فقط إلزاميًا. ويمكن أن تظل الحقول الأخرى فارغة، ويتم تحديثها لاحقًا، إذا لزم الأمر.
نهاية الملاحظة. ملاحظةلعرض الحقول الإضافية لكل جدول بشكل منفصل، انقر فوق
(إعدادات النموذج) في شريط الأدوات، ثم حدد الحقول المطلوبة.نهاية الملاحظة.كرر الخطوات أعلاه حتى تحدد الأرقام المسلسلة لكل البنود في جدول الصفوف من المستندات.
لحفظ الأرقام المسلسلة التي تم إنشاؤها، اختر الزر تحديث، ثم الزر موافق.
سيتم إغلاق النافذة الأرقام المسلسلة - إعداد.
لحفظ المستند، اختر الزر إضافة.
تحديد الأرقام المسلسلة في مستند إصدار مخزون بأرقام مسلسلة مُدارة عند كل معاملة
قم بإنشاء مستند إصدار مخزون.
حدد التفاصيل الضرورية للمستند، ثم اختر الزر إضافة.
ستظهر النافذة تحديد الرقم المسلسل، مما يؤدي إلى عرض قائمة بالأرقام المسلسلة المتوفرة. أو بدلاً من ذلك، اختر أحد الأساليب التالية لفتح النافذة:
قبل إضافة المستند، في الحقل الكمية، اضغط على CTRL وTAB.
قبل إضافة المستند، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقل الكمية، ثم اختر الخيار الدُفعة/الأرقام المسلسلة.
من القائمة الانتقال إلى، اختر الخيار الدُفعة/الأرقام المسلسلة.
ملاحظةلعرض الحقول الإضافية لكل جدول بشكل منفصل، انقر فوق
(إعدادات النموذج) في شريط الأدوات، ثم حدد الحقول المطلوبة.نهاية الملاحظة.اختر صفًا من جدول الصفوف من المستندات.
حيث يعرض هذا الجدول كل صفوف المستندات التي تتضمن بنودًا مُدارة بواسطة الأرقام المسلسلة. ولا يمكن تغيير القيم في هذا الجدول. كما يتم تحديد الصف الذي اخترته في المستند بشكل افتراضي. لتحديد الأرقام المسلسلة لصف مختلف، قم بتمييز الصف.
حدد الأرقام المسلسلة المطلوبة للتحرير في جدول الأرقام المسلسلة المتوفرة.
يمكنك اختيار الصفوف بالطرق التالية:
تمييز رقم الصف المطلوب.
استخدام CTRL وSHIFT لتحديد صفوف إضافية.
ترتيب أحد الأعمدة التي ترغب في استخدامها للبحث عن البند، وإدخال القيمة في الحقل بحث، والضغط على TAB لتحديد البند المطلوب. علمًا بأن الترتيب الافتراضي يكون حسب العمود الرقم المسلسل.
بعد تحديد الصفوف المطلوبة، انقر فوق زر السهم لنقل الأرقام المسلسلة إلى جدول الأرقام المسلسلة المحددة على اليسار. ويقوم زر السهم العكسي بنقل الأرقام المسلسلة إلى جدول الأرقام المسلسلة المتوفرة على اليمين.
يمكنك أيضًا استخدام الزر تحديد تلقائي لنقل الصفوف تلقائيًا من جدول الأرقام المسلسلة المتوفرة إلى جدول الأرقام المسلسلة المحددة، وفقًا للكمية المفتوحة في صفوف المستند. مع العلم بأن التحديد يتم وفقًا للترتيب المحدد حاليًا للجدول.
يعرض جدول الأرقام المسلسلة المحددة الأرقام المسلسلة المحددة حتى هذه الفترة.
ملاحظةيعرض الحقل الكمية المفتوحة عدد الأرقام المسلسلة التي يجب تحديدها للبند.
إذا قمت بتحديد أرقام مسلسلة أقل من الأرقام المعروضة في الحقل الكمية المفتوحة، فلن يمكنك إضافة المستند.
نهاية الملاحظة. ملاحظةإذا قمت بتغيير المستودع في المستند بعد اختيار الأرقام المسلسلة، فإن التطبيق يقوم بتنبيهك بأن الاستمرار في هذه العملية يؤدي إلى إعادة تعيين الأرقام المسلسلة المحددة.
نهاية الملاحظة.لحفظ الارتباط بين المستند والأرقام المسلسلة الخاصة به، ولتحديث معامَلات إصدار المخزون للأرقام المسلسلة المحددة وجعلها غير متوفرة، اختر الزر تحديث.
لحفظ التحديد، اختر الزر موافق. سيظهر مستند إصدار المخزون.
لحفظ المستند في SAP Business One، اختر الزر إضافة.