Show TOC

وثائق الإجراءإدارة الأرقام المسلسلة عند كل معاملة تحديد موقع هذا المستند في بنية التنقل

 

مع هذا الأسلوب من إدارة الأرقام المسلسلة، يمكنك إنشاء أرقام مسلسلة في كل مرة يتم فيها استلام مخزون أو إصداره أو تحويله أو إنتاجه. ويُعرف هذا في SAP Business One بـ "إنشاء الأرقام المسلسلة عند كل معاملة". وفي هذه العملية، يجب تحديد الأرقام المسلسلة للبنود عندما تستلمها شركتك، أي عند إنشاء مستندات استلام مخزون. وبالمثل، عند إصدار مخزون، يجب تحديد الأرقام المسلسلة للبنود قبل أن تتمكن من حفظ مستندات إصدار المخزون ذات الصلة. لذا، فإن تحديد رقم مسلسل للبند يكون إلزاميًا مع مستندات استلام المخزون ومستندات إصدار المخزون معًا.

مستندات استلام المخزون هي نماذج مستخدمة لإعداد تقرير عن حركة العناصر الفيزيائية من موقع ما، على سبيل المثال، مستودع. تشمل مستندات استلام المخزون الأنواع التالية:

  • أوامر شراء استلام البضائع

  • المذكرات الدائنة للحسابات مستحقة القبض

  • فواتير الحسابات مستحقة الدفع

  • استلامات البضائع

  • استلامات من الإنتاج

مستندات إصدار المخزون هي نماذج مستخدمة لإعداد تقرير عن حركة العناصر الفيزيائية من موقع ما، على سبيل المثال، مستودع. تشمل مستندات إصدار المخزون الأنواع التالية:

  • إقرارات البضائع

  • مذكرات دائنة لحسابات مستحقة الدفع

  • فواتير الحسابات مستحقة القبض

  • التسليمات

  • فاتورة حسابات مستحقة القبض + الدَفعات

  • المرتجعات

  • إصدارات البضائع

  • تحويلات المخزون

  • إصدارات الإنتاج

يوضح الشكل التالي تدفق العمل عند إنشاء مستندات استلام مخزون ومستندات إصدار مخزون لبنود الأرقام المسلسلة المُدارة عند كل معاملة:

الرسوم مشروحة في النص المرفق.

إجراء

  1. حدد الإعدادات العامة للأرقام المسلسلة الخاصة بكل البنود في المخزون. يمكنك تحديد البنود المُدارة بواسطة الأرقام المسلسلة باستخدام هذه الخطوة فقط، أو الخطوة 2 فقط، أو كليهما.

    للحصول على مزيد من المعلومات، راجع تحديد الإعدادات العامة للأرقام المسلسلة.

  2. حدد إعدادات الأرقام المسلسلة لبنود معينة. يمكنك تحديد البنود المُدارة بواسطة الأرقام المسلسلة باستخدام هذه الخطوة فقط، أو الخطوة 1 فقط، أو كليهما.

    للحصول على مزيد من المعلومات، راجع تحديد إعدادات الرقم المسلسل لكل بند.

  3. قم بإنشاء مستند استلام مخزون. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع تعريف الأرقام المسلسلة وتحديدها عند كل معاملة. عند إنشاء مستند استلام مخزون، يمكنك أيضًا القيام بما يلي:

    1. إدخال الأرقام المسلسلة يدويًا أو إنشاء الأرقام المسلسلة تلقائيًا.

      للحصول على مزيد من المعلومات، راجع إنشاء أرقام مسلسلة تلقائيًا.

    2. إنشاء سلاسل للأرقام المسلسلة (اختياري).

      للحصول على مزيد من المعلومات، راجع إنشاء سلاسل للأرقام المسلسلة.

  4. بعد إضافة مستند استلام المخزون في SAP Business One، قم بإنشاء مستند إصدار مخزون.

مزيد من المعلومات

إدارة الأرقام المسلسلة