بعد أن تقوم بتحديد رمز حساب الأستاذ العام، تقوم بتصنيف حسابات الأستاذ العام على أنه حساب عناوين أو حساب نشط. يحتوي الحساب النشط على ترحيلات المعامَلات. ويجمع حساب العناوين كل الحسابات النشطة أدناه.

وفقًا لذلك، يجب تعيين أي حساب نشط مطلوب تلخيصه على مستوى العناوين بالتقارير المالية، في هرمية دليل الحسابات.

كما يمكنك التمييز بين حسابات العناوين والحسابات النشطة من خلال لون النص الخاص بها: فبينما تظهر حسابات العناوين باللون الأزرق تظهر الحسابات النشطة باللون الأخضر أو باللون الأسود. وتمثل الحسابات التي باللون الأخضر حسابات مراقبة أو حسابات تم تحديدها كحسابات أستاذ عام افتراضية من أجل الترحيل التلقائي للمعامَلات في SAP Business One. وأما الحسابات التي باللون الأسود فهي تمثل الحسابات النشطة التي لم يتم تعيينها في تحديد حسابات الأستاذ العام ولا في حسابات المراقبة.

أدخل رمز أبجدي رقمي بطول لا يتجاوز خمسة عشر حرفًا (حروف أو أرقام أو توليفة منهما) للحساب.

حدد اسم حساب لا يتجاوز 100 حرف.

حدد رمزًا إضافيًا لأغراض الترتيب. الرمز الإضافي هو رمز معلوماتي فقط ويسمح بتنقية الاستعلامات (التقارير المخصصة).

عملة الحساب هي العملة التي يتم بها تسجيل كافة قيود اليومية لذلك الحساب. وبشكل افتراضي، يتم تحديد العملة على أنها كافة العملات.

في حساب كافة العملات، يمكن تنفيذ المعامَلات بعملة أجنبية دون أن يكون هناك أي أهمية لرصيد الحساب من العملات الأجنبية. ومن ثم، يمكن أن يقبل الحساب قيود اليومية بعملات مختلفة.

إذا كنت تعمل مع عدد من الدول ولكن تستخدم حساب إيرادات واحدًا فقط، حدد هذا الحساب على أنه كافة العملات.

إذا تم تحديد عملة الحساب على أنها عملة أجنبية، يتم تسجيل كافة الترحيلات في هذا الحساب بكل من العملة المحلية (كما هو مطلوب بموجب القانون) وبالعملة الأجنبية المحددة.

إذا قمت بتحديد حساب بعملة أجنبية وتسجيل المعامَلات له، فلا يمكنك لاحقًا تغيير عملة الحساب أو تنفيذ المعامَلات بأي عملة أخرى غير عملة الحساب المحددة.

عادةً ما تكون الحسابات المحددة على أنها حسابات بعملة أجنبية حسابات بنكية خارجية، وما إلى ذلك.

ويحتوي الحساب بالعملة الأجنبية على رصيدين: رصيد بعملة محلية ورصيد بعملة الحساب.

يحدد حسابات معينة على أنها سرية، بحيث يمنع المستخدمين غير المعتمدين (وفقًا للأذونات المحددة) من استخدامها أو عرض أنشتطها في النظام.

تحديد مستوى الحساب.

قد يعتمد عدد المستويات في دليل الحسابات لديك على التطويع المحلي وممارسات الأعمال المشتركة. وبعض الدول بها عدد من المستويات مطلوب قانونيًا.

يتم عرض رصيد الحساب بالعملة المحددة للحساب، بعد القيام بتسجيل قيود يومية مختلفة.

يمكنك تحديد الحساب كحساب إيرادات أو كحساب مصاريف أو كنوع حساب مختلف ("آخر").

يتم استخدام هذا الحقل لأغراض معلوماتية فقط.

يحدد هذا الحساب كحساب مراقبة. يتم ربط حسابات المراقبة بشركاء الأعمال ويعكس أنشطتهم في التقارير المالية. يمكن تعيين الحسابات المحددة في سواحب الأصول والخصوم فقط، كحسابات مراقبة. تظهر حسابات المراقبة في دليل الحسابات باللون الأخضر.

تظهر خانة الاختيار هذه في السواحب الثلاثة الأولى التي تتضمن حسابات الميزانية العمومية وتحدد حساب ما كحساب نقدي.

تشير كشوف التدفق النقدي إلى الحسابات النقدية فقط. يحدد SAP Business One ما يلي كحسابات نقدية: الصناديق النقدية والحسابات البنكية (الإيداعات قصيرة الأجل والجارية).

يحدد حساب معين كمفهرس.

يعيد SAP Business One تقييم الحسابات المفهرسة فقط، عند إجراء عمليات تقييم كشوف الحسابات المالية لفهرس معين. يتم تحديد الفهارس في  الإدارة أسعار الصرف والفهارس .

حدد خانة الاختيار هذه للشركات التي عملتها المحددة ليست العملة المحلية.

يمكِّنك تحديد هذه الخانة من القيام بما يلي:

حدد حسابات الأستاذ العام المتصلة بالتدفق النقدي. الهدف من عملية التعيين هو إنشاء تقرير التدفق النقدي.

إذا لزم الأمر، حدد خانة الاختيار لتعيين حساب الأستاذ العام على أنه ذو صلة بهذا المشروع. وإذا لزم الأمر، يمكنك أيضًا اختيار (الاختيار من القائمة)، وفي النافذة قائمة المشروعات، حدد مشروعًا افتراضيًا.

يمكنك تغيير حالة خانة الاختيار وحقل المشروع الافتراضي في أي وقت.

إذا لزم الأمر، حدد خانة اختيار واحدة أو أكثر لتعيين حساب الأستاذ العام على أنه ذو صلة بقواعد التوزيع للأبعاد المقابلة. إذا لزم الأمر، يمكنك أيضًا اختيار (الاختيار من القائمة)، وفي النافذة قائمة قواعد التوزيع، حدد قاعدة توزيع افتراضية للبُعد المقابل.

يمكنك تغيير حالة خانة الاختيار وحقل قاعدة التوزيع الافتراضية في أي وقت.

يفتح النافذة تفاصيل حساب الأستاذ العام، التي يمكن تحديد وإضافة مزيد من المعلومات المتعلقة بالحساب فيها.

حدد مستوى البنية للحسابات المطلوب تصديرها بواسطة واجهة GB.

حدد وحدة القياس.

تحديد حالة الرصيد: دائن أو مدين.

يخضع حساب الأستاذ العام إلى إعادة تقييم حسابات الأستاذ العام.

يظهر هذا الحقل بعد تحديد الخيار إعادة تقييم حسب الفهرس فقط. حدد حساب أستاذ عام لتسجيل معاملة فروق إعادة التقييم.

يعتبر التقرير الضريبي المعامَلات المتعلقة بهذا الحساب معفاة من الضريبة.

تضمين المعامَلات المرتبطة بهذا الحساب في الدَفعات المقدمة بضريبة دخل الشركة ضمن تقرير المبيعات.

يدل تحديد خانة الاختيار على أن حساب الأستاذ العام ذي صلة بالتقرير PCN874. ويتم تضمين المعامَلات التي تحتوي على حساب الأستاذ العام هذا في التقرير PCN874.

يتم تحديد خانة الاختيار بشكل افتراضي لجميع الحسابات النشطة الجديدة والموجودة من النوع المبيعات والإنفاق.