Show TOC

وثائق الكائنالنافذة قواعد التوزيع - إعداد تحديد موقع هذا المستند في بنية التنقل

 

استخدم هذه النافذة لتحديد قواعد التوزيع وعرضها.

ملاحظة ملاحظة

يوثق هذا الموضوع الحقول والعناصر الأخرى الموجودة في هذه النافذة التي تعد غير واضحة أو تتطلب معلومات إضافية.

نهاية الملاحظة.
النافذة قواعد التوزيع - إعداد
الرمز والوصف

حدد رمز ووصف قاعدة التوزيع.

ساري من...إلى...
سارٍ من...إلى...

لأغراض إعداد التقارير، حدد فترات سريان قاعدة التوزيع. لا يمكن أن تتداخل فترات السريان مع بعضها البعض. بالنسبة لقواعد التوزيع المنشأة يدويًا، يمكنك تحديث تاريخ سارٍ من الحالي في النافذة التاريخ. لفتح هذه النافذة، اختر تحديد جديد في القائمة المنسدلة سارٍ من. لا يمكنك تحديث تواريخ سارٍ من وسارٍ إلى لقواعد التوزيع غير النشطة.

ملاحظة ملاحظة

عند تعيين قاعدة توزيع بمعاملة، يدرج SAP Business One قواعد التوزيع فقط السارية في تاريخ ترحيل المعاملة.

نهاية الملاحظة.

مثال مثال

توجد معاملة بتاريخ الترحيل 01/07/2009، وقمت بتعيين قاعدة توزيع إليها تبدأ فترة السريان الخاصة بها من 01/06/2009 فصاعدًا. وقمت بتحديث فترة السريان لقاعدة التوزيع اعتبارًا من 01/06/2009 إلى 30/6/2009. لا يزال يتضمن SAP Business One معلومات التوزيع في التقارير عن طريق مقارنة تاريخ الترحيل بآخر تاريخ سارٍ من.

وبالرغم من ذلك، بالنسبة للمعامَلات الجديدة، في حالة عدم وقوع تاريخ الترحيل في يونيو 2009، لا يدرج SAP Business One قاعدة التوزيع أعلاه لك لاختيارها.

نهاية المثال.

مثال مثال

توجد قاعدة توزيع تبدأ فترة السريان لها من 01/6/2009 فصاعدًا، وقمت بإضافة فترات السريان التالية:

  • فترة السريان الجديدة من 01/07/2009 فصاعدًا: يحدِث SAP Business One فترة السريان الأصلية اعتبارًا من 01/06/2009 إلى 30/06/2009.

  • فترة السريان الجديدة من 01/04/2009 إلى 30/04/2009: لا يقوم SAP Business One بتغيير فترة السريان الأصلية.

  • فترة السريان الجديدة من 01/04/2009 فصاعدًا: في حالة تداخل فترات السريان الأصلية والجديدة مع بعضهما البعض، لا يحفظ SAP Business One فترة السريان الجديدة ويعرض رسالة خطأ.

نهاية المثال.
البُعد

من القائمة المنسدلة، حدد بُعدًا لكي يتم ربطه بقاعدة التوزيع.

ملاحظة ملاحظة

ستظهر الأبعاد النشطة فقط في القائمة المنسدلة.

نهاية الملاحظة.

ملاحظة ملاحظة

سيظهر هذا الحقل فقط بعد تحديد خانة الاختيار استخدام أبعاد متعددة في علامة التبويب محاسبة التكاليف من النافذة إعدادات عامة تحت  إدارة   تهيئة النظام   إعدادات عامة  .

نهاية الملاحظة.
نشط

حدد خانة الاختيار لتنشيط قاعدة التوزيع عند الحاجة. تكون خانة الاختيار محددةً حسب الإعدادات الافتراضية.

ملاحظة ملاحظة

في SAP Business One، يمكنك استخدام قواعد التوزيع النشطة فقط.

نهاية الملاحظة.
الإجمالي

حدد القيمة المرجعية المطلوب استخدامها لتحديد العوامل.

تخصيص مباشر

لأغراض إعداد التقارير، حدد سواء يتم تخصيص المبالغ التي تستند إلى قاعدة التوزيع هذه بشكل مباشر أو غير مباشر.

مثال مثال

تتكون الشركة من أربعة أقسام كل منها مركز تكلفة. تغطي فاتورة الكهرباء استهلاك الشركة بالكامل لفترة محددة. حيث إنه لا يمكن للشركة احتساب مبلغ الكهرباء المستهلكة بدقة من خلال كل قسم، يتم توزيع المبلغ الشامل بين الأقسام وفقًا لحجم مكتب كل قسم. قاعدة التوزيع المستخدمة في هذه الحالة ليست تخصيص مباشر، حيث إنه من غير الممكن ربط مبلغ معيّن لفاتورة الكهرباء مباشرة إلى قسم معيّن.

نهاية المثال.

يتم استخدام قاعدة التوزيع تخصيص مباشر لتخصيص المبالغ التي يتم ربطها مباشرة بمراكز تكلفة خاصة مثل مصاريف المواد الخام لقسم الإنتاج.

رمز المركز، اسم المركز

حدد رمز مركز التكلفة.

ملاحظة ملاحظة

يمكن اختيار مراكز التكلفة التالية فقط:

  • مراكز التكلفة التي تسري خلال فترة سريان قاعدة التوزيع،

  • مراكز التكلفة ذات الصلة بالبُعد المحدد.

نهاية الملاحظة.
القيمة

حدد جزء المصاريف أو الإيرادات المطلوب خصمه من/إضافته إلى مركز التكلفة.

إجمالي الجدول

هو عبارة عن إجمالي جميع القيم المدخلة في الجدول والذي ليس من الضروري أن يكون بنفس قيمة الإجمالي المحددة في الحقل الإجمالي أعلاه.

ولتوزيع المصاريف والإيرادات كنسب مئوية، أدخل 100 في الحقل الإجمالي أعلاه، وأدخل النسبة المئوية لكل مركز تكلفة بأعداد صحيحة في الجدول.

ملاحظة ملاحظة

إذا كانت القيم التي أدخلتها في الجدول لا تضيف ما يصل إلى قيمة الإجمالي، يخصص SAP Business One تلقائيًا الفرق إلى مركز تكلفة صفرية (Centr_z) والذي يتم استخدامه فقط في التقارير.

نهاية الملاحظة.
سجل قواعد التوزيع

يعرض النافذة سجل قواعد التوزيع والتي تقدم نظرة عامة حول التغييرات التي تم إجراؤها بقاعدة التوزيع على أساس فترات السريان المختلفة.

يمكنك تحرير فترات سريان قاعدة التوزيع.