استخدام قواعد التوزيع 
قاعدة التوزيع هي عبارة عن أسلوب محاسبة تكاليف يتم استخدامه لتخصيص المصاريف والإيرادات المباشرة وغير المباشرة إلى مركز تكلفة واحد أو أكثر. وتحتوي على معلومات تتعلق بجزء المصاريف والإيرادات المطلوب تخصيصه إلى كل مركز تكلفة.
مثال
لتوزيع المصاريف المتكبدة مقابل الإيجار بشكل غير مباشر، يمكنك تحديد الجزء من إجمالي المساحة المستأجرة التي يستخدمها مركز تكلفة معيّن. في حالة استخدام متجر 150 ياردة مربعة من إجمالي مساحة الأرضية المستأجرة البالغ 200 ياردة مربعة، واستخدام متجر آخر 50 ياردة مربعة فقط، يمكنك توزيع المصاريف المتكبدة مقابل الإيجار وخدمات التنظيف المهنية بالتناسب بين المتجرين على أساس المساحة المشغولة. ولتحقيق ذلك، يمكنك تعيين قواعد التوزيع إلى حسابات المصاريف وحسابات الإيرادات المناسبة.
طريقة أخرى لتحديد قاعدة توزيع مماثلة تشتمل على التعبير عن عدد الموظفين الذين ينتمون إلى مركز تكلفة كنسبة من إجمالي عدد الموظفين في الشركة.
يمكنك ربط قواعد التوزيع بحسابات الأستاذ عام للمبيعات والإنفاق ذات الصلة للأعمال. وكنتيجة لذلك، يتم تسجيل مبلغ كل معاملة محاسبية يتم ترحيلها إلى هذه الحسابات في مراكز التكلفة ذات الصلة وفقًا للنسبة المحددة في قواعد التوزيع.
يوفر SAP Business One ثلاثة أنواع من قواعد التوزيع وهي كما يلي:
قواعد التوزيع التي يقوم SAP Business One بإنشائها عند قيامك بإنشاء مراكز تكلفة. هذا النوع من قواعد التوزيع يستخدم علاقة واحد لواحد مع مراكز التكلفة المقابلة.
قواعد التوزيع التي تقوم بإنشائها كبيانات رئيسية. هذا النوع من قواعد التوزيع هو النوع الأكثر شيوعًا. تقوم بإنشاء قاعدة التوزيع هذه لتخصيص الإيرادات والمصاريف بشكل مباشر وغير مباشر إلى مركز تكلفة أو أكثر.
قواعد التوزيع التي تقوم بإنشائها يدويًا للمعامَلات الفردية. يتم تحديد هذا النوع من قواعد التوزيع لمعامَلات معينة ولا يؤثر على البيانات الرئيسية لقاعدة التوزيع.
يلزم وجود تفويض لعرض قواعد التوزيع وتحديدها.
لتحديد قواعد التوزيع، اختر 
الماليات 
محاسبة التكاليف قواعد التوزيع 
.