حدد دلائل الحسابات التي تكون نموذجًا قانونيًا صالحًا لشركتك أو حدد دليل الحسابات الخاص بك من خلال تحديد محدد بواسطة المستخدم. بدلاً من ذلك، قم باستيراد بيانات دليل الحسابات من الأنظمة القديمة الخاصة بك.

إننا نوصي باستخدام أحد دلائل الحسابات القياسية الموجودة وتكييفه وفقًا لمتطلبات الشركة على النحو المطلوب. يُعد تحديد دلائل الحسابات الكاملة إجراءً طويلاً ومعقدًا.

حدد العملة المحلية. العملات المحددة في SAP Business One متوفرة في القائمة. لتحديد عملة جديدة، اختر تحديد جديد.

يقوم SAP Business One بإدارة جميع المعامَلات بعملة النظام بالتوازي مع العملة المحلية. حدد عملة النظام المطلوبة من القائمة. لتحديد عملة جديدة، اختر تحديد جديد.

في حال تحديد عملة نظام غير متطابقة مع العملة المحلية (الوطنية)، يمكن استخدام عملة النظام بصفتها عملة إعداد التقارير. على سبيل المثال، تتطلب مجموعة الشركة عملة إعداد تقارير مختلفة عن العملة الوطنية. وحدد أيضًا سعر صرف يومي لعملة النظام. ويتم ترحيل كل مستند وجميع التقارير والميزانيات العمومية في قاعدة البيانات بالعُملتين.

إذا لم يكن لديك متطلب إعداد التقارير بعملة أخرى، فقم بتعيين عملة النظام إلى العملة المحلية.

يحدد عملة الحساب الافتراضية للحسابات الجديدة:

حدد لعرض أرصدة الدائن بعلامة سالبة. ووفقًا للإعدادات الافتراضية، يتم عرض أرصدة المدين بعلامة سالبة. ولا يمكن تغيير هذا الخيار بعد إنشاء الترحيلات في SAP Business One.

ويؤثر هذا الإعداد على إدخال الأرصدة الافتتاحية لحسابات الأستاذ العام وشركاء الأعمال. واستنادًا إلى هذا الإعداد، يجب إدخال الأرصدة الافتتاحية كأرقام موجبة أو سالبة. إننا نوصي بقبول الإعداد الافتراضي حيث أن هذا يعكس المتطلبات المحلية.

حدد لتحديد إذا ما كان يجب إضافة مقاطع المعلومات إلى رموز الحساب القياسية مثل القسم والمنطقة ومركز التكلفة وهكذا لإعداد تقارير تفصيلية للمعاملات وتتبعها.

ويؤدي تحديد هذا الخيار إلى إنشاء قيود اليومية التي تم فيها تسجيل العكس بمبالغ سالبة. وإذا لم تحدد هذا الخيار، يتم تسجيل قيد اليومية للعكس باستخدام تبديل المدين/الدائن. ويمكن تغيير هذا الإعداد في أي وقت.

تسمح قوانين معينة للدولة بسلسلة ترقيم المستند التي تحتوي على أكثر من نوع مستند واحد. ويمكن أن تكون جميع هذه المستندات جزءًا من نفس سلسلة الترقيم. حدد هذا الخيار إذا كانت هذه القوانين ذات صلة بالشركة. ويحدد هذا الإعداد الإعدادات التي تم عرضها في النوافذ ترقيم المستندات المعينة ولا يمكن تغييرها بعد تحديدها.

يمكِّن وظيفة الدعم متعدد اللغات في الشركة.

استخدم هذه الوظيفة لترجمة أسماء الحقول في SAP Business One للغات الأجنبية وطباعتها في المستندات التي ترسلها إلى شركاء الأعمال الأجانب.

حدد هذا الخيار للإشارة إلى إدارة نظام محاسبة المخزون الدائم. وعند التحديد، سيتم عكس كل معاملة من بنود المخزون أيضًا في حسابات الأستاذ العام المتعلقة بالمخزون.

حدد أسلوب التقييم الافتراضي لمجموعات البنود المضافة حديثًا. ويكون هذا الحقل نشطًا فقط في حال تحديد الخيار استخدام المخزون الدائم.

وفيما يلي أساليب التقييم المتوفرة:

يظهر هذا الحقل فقط في حال تحديد الخيار استخدام المخزون الدائم.

حدد هذا الخيار لاحتساب تسعير المخزون لكل مستودع فردي.

قم بإلغاء تحديد هذا الخيار لاحتساب تسعير المخزون لجميع المستودعات التي تم تجميعها.

في التطويعات التي يتم استخدام محاسبة الشراء بها، يتيح لك تحديد هذا الخيار محاسبة الشراء. بمجرد إنشاء قيود اليومية، لا يمكن تعديل هذا الإعداد.

يتيح تضمين البنود في المستندات مثل التسليمات أو فواتير الحسابات المستحقة القبض حتى في حال عدم تحديد تكلفة البند.

حدد وقت تنفيذ تقييم المخزون وفقًا للمتوسط المتحرك أو الوارد أولاً يصرف أولاً. وفي حال تحديد السعر القياسي، يتم تحديد التكلفة بالفعل.

هذا الحقل مطلوب لواجهة بالبرنامج الإضافي لمحرك الدَفع.

أدخل معلومات الفرع والحساب البنكي الافتراضي للشركة.

حدد خانة الاختيار لتمكين وظيفة الأصول الثابتة.

حدد إذا ما كنت تريد للنظام احتساب إهلاك الأصول الثابتة حسب الشهر أو اليوم.

يؤدي تحديد خانة الاختيار هذه إلى تقنيع أرقام بطاقة الائتمان على أنها ************#### (بمعنى، أنه يتم عرض آخر أربعة أرقام فقط) في واجهة المستخدم.

كما يؤدي إلغاء تحديد خانة الاختيار هذه إلى إلغاء تقنيع أرقام بطاقة الائتمان بواجهة المستخدم.

يمكنك تغيير حالة خانة الاختيار في أي وقت.

ويكون التفويض مطلوبًا لتقنيع أرقام بطاقة الائتمان.

حدد خانة الاختيار هذه لإدارة تحديد حساب الأستاذ العام للمخزون وفقًا لأسلوب مرن ومركزي. يمكنك من خلال إعداد هرمية قواعد، تعيين حسابات الأستاذ العام للمخزون حسب:

للحصول على معلومات إضافية، راجع الدليل كيفية إعداد واستخدام تحديد حساب الأستاذ العام المتقدم في مركز موارد الوثائق.

حدد هذا الخيار في أي وقت لاستخدام وظيفة معالجة كشف الحساب البنكي.

حدد للإشارة إلى أن الشركة تستخدم صكوك المقايضة (BoE). وفي حال عدم التحديد، يتم إخفاء جميع المراجع لصكوك المقايضة في SAP Business One. وعند إضافة معاملة صكوك المقايضة، لا يمكن تعطيل استخدام صك المقايضة. وهذا الخيار ذو صلة بإيطاليا والبرتغال وإسبانيا وفرنسا ويتم تنشيطه بشكل افتراضي.

حدد خانة الاختيار لتمكين وظيفة الفروع المتعددة.

لتنشيط ترقيم سجلات شركتك، حدد خانة الاختيار هذه.

بالنسبة للتطويع المحلي لشيلي والمكسيك، يتم تنشيط وظيفة ترقيم السجلات دائمًا.

يحدد إذا ما يتم استخدام صافي القيمة أو إجمالي القيمة كالمبلغ الأساسي عند احتساب الخصم النقدي.

حدد خانة الاختيار لتهيئة وظيفة إقرار Intrastat. وبعد تثبيت Intrastat، تصبح خانة الاختيار هذه غير قابلة للتحرير. لمزيد من المعلومات، راجع تهيئة وظيفة إقرار Intrastat.

حدد للإشارة إلى استخدام الشركة للاقتطاع الهرمي في الأسلوب المصدر لاقتطاع الضريبة. وبمجرد تحديد هذا الخيار، يظهر الزر تحديد مجموعات الاقتطاعات. اختر هذا الزر لفتح النافذة مجموعات الاقتطاعات - إعداد التي يمكنك فيها تحديد مجموعات الاقتطاعات ذات الصلة لشركتك.