استخدم هذه الوظيفة لتحديد شروط الدفع التي تنطبق على المعامَلات مع العملاء والموردين. وأدخل شروط الدفع المحددة هنا في السجلات الرئيسية للعملاء والمورِّدين. ويتم اقتراح شرط الدفع المحدد هنا تلقائيًا عند إنشاء سجل رئيسي. كما يمكنك تغيير هذه البيانات لكل عميل أو مورِّد.

تمثل شروط الدفع الاتفاقيات النموذجية الخاصة بك مع شركاء الأعمال. ولذلك، لا يتعين عليك تحديد هذه المعلومات من البداية لكل عميل ومورِّد.

عند إدخال مستند مشتريات أو مبيعات لعميل أو مورِّد، ينسخ SAP Business One تلقائيًا المعلومات المتعلقة بفترة الدفع وقائمة الأسعار وإجمالي الخصم إلى المستند. ويتم استخدام هذه المعلومات لاحتساب أسعار البنود أو تاريخ استحقاق إحدى الفواتير أو إجمالي الخصم المسموح به وما إلى ذلك.

كما يمكنك تغيير بيانات شرط الدفع يدويًا في المعاملة نفسها إذا تم إنشاء اتفاقية خاصة لهذه المعاملة. بالإضافة إلى ذلك، يتم نسخ معلومات حد الائتمان من شرط الدفع إلى السجل الرئيسي للعميل، ثم إلى مستند المبيعات، كما يمكن استخدامها لفحص الائتمان.