Show TOC

وثائق الكائنالنافذة قوالب العقود - إعداد تحديد موقع هذا المستند في بنية التنقل

 

استخدم هذه النافذة لإنشاء أنواع مختلفة من قوالب العقود. حدد معلومات عامة وتغطية عقد الخدمة والملاحظات والمرفقات.

من القائمة الرئيسية لـ SAP Business One، اختر   الإدارة   إعداد   الخدمة   قوالب العقود  .

المنطقة العامة
الاسم

حدد اسمًا فريدًا لقالب العقد.

ملاحظة ملاحظة

يجب أن يحتوي اسم القالب على أحرف أبجدية رقمية فقط.

نهاية الملاحظة.
نوع العقد

حدد نوع قالب العقد:

  • العميل

    بالنسبة لجميع العناصر التي قمت ببيعها للعميل

  • مجموعة العناصر

    بالنسبة للعناصر الموجودة في مجموعة عناصر محددة

  • الرقم المسلسل

    بالنسبة للعناصر التي بها رقم مسلسل محدد

وقت الاستجابة

حدد الحد الأقصى للوقت المسموح به قبل الاستجابة لاستدعاء الخدمة. من القائمة المنسدلة، حدد وحدة الوقت (الساعات أو الأيام) ثم حدد الحد الأقصى لعدد الساعات أو الأيام.

وقت الحل

حدد الحد الأقصى للوقت الذي ستلتزم به الشركة لديك لحل استدعاء الخدمة. من القائمة المنسدلة، حدد وحدة الوقت (الساعات أو الأيام) ثم حدد الحد الأقصى لعدد الساعات أو الأيام.

الوصف

حدد وصفًا لقالب العقد.

انتهاء الصلاحية

حدد خانة الاختيار هذه إذا كنت تريد وضع علامة على هذا العقد كمنتهي الصلاحية. ونتيجة لذلك، لم يعد بإمكانك استخدام هذا القالب لإنشاء عقود جديدة أو إعادة تجديد عقود موجودة على أساس هذا القالب.

المدة

حدد فترة صلاحية عقد الخدمة بالشهور.

التجديد

حدد خانة الاختيار هذه لتوضيح أنه يتعين إعادة تجديد عقد مستند إلى هذا القالب بمجرد انتهاء فترة صلاحيته.

التذكير

حدد فترة زمنية تسبق إنهاء العقد عندما تريد إنشاء تنبيه لتجديد العقد. من القائمة المنسدلة، حدد وحدة الوقت (الأيام أو الأسابيع أو الشهور) ثم حدد الحد الأقصى لعدد الأيام أو الأسابيع أو الشهور.

ملاحظة ملاحظة

يكون الحقل التذكير نشطًا فقط إذا تم تحديد خانة الاختيار تجديد.

نهاية الملاحظة.
علامة التبويب التغطية

استخدم علامة التبويب هذه لتحديد نطاق تغطيه عقد الخدمة (الأجزاء وساعات العمل والسفر) والساعات التي يستحق خلالها العميل استلام الخدمة.

أيام الأسبوع

حدد الأيام، من الاثنين إلى الأحد، التي يتم فيها توفير الخدمة للعميل.

وقت البدء

حدد وقت بدء توفير الخدمة للعميل.

وقت الانتهاء

حدد وقت انتهاء توفير الخدمة للعميل.

التضمين

إذا قمت بتضمين واحد أو أكثر مما يلي في تغطية الخدمة، فلن يتم فرض رسوم على العميل:

  • الأجزاء

    الأجزاء (العناصر) المستخدمة بواسطة العامل التقني أثناء استدعاء الخدمة

  • العمل

    وقت العمل للعامل التقني، على سبيل المثال، الوقت المطلوب للعامل التقني لإصلاح المشكلة في موقع العميل

  • السفر

    وقت السفر للعامل التقني، على سبيل المثال، الوقت المطلوب للعامل التقني للسفر من المكتب إلى موقع العميل والعودة

تضمين الإجازات

تأهيل العميل للخدمة أثناء العطلات الرسمية.

ملاحظة ملاحظة

لتحديد العطلات الرسمية، اختر   الإدارة   تهيئة النظام   تفاصيل الشركة   ثم حدد علامة التبويب بيانات المحاسبة.

نهاية الملاحظة.
علامة التبويب ملاحظات

قم بإدخال أو تحديث أو حذف أي نص أو تفاصيل أخرى متعلقة بقالب العقد. ويمكنك استخدام هذه المعلومات كمرجع للعقد الذي قمت بتحديده.

علامة التبويب المرفقات

إضافة وعرض المرفقات المرتبطة بقالب العقد.