إضافة قوالب عقود وتحديثها وتكرارها 
قم بتحديد عقود الخدمات بين الشركة لديك وعملائها. تتضمن العقود عناصر تمت إدارتها بواسطة الأرقام المسلسلة التي تدعمها الشركة، ساعات الخدمة اليومية وحتى وقت الحل الإلزامي لحل مشاكل العميل.
يمكِّنك قالب العقد من استخدام عقود أساسية متعددة في وقت واحد، كما يُسهِّل عملية إنشاء عقود الخدمات لكل عميل. عندما تقوم بإنشاء عقد جديد، يجب أن يكون على أساس قالب عقد؛ ويتم تلقائيًا نسخ تفاصيل التغطية من قالب العقد. على سبيل المثال، إذا أضفت مرفقًا إلى قالب عقد، فسيتم نسخ المرفق فيما بعد إلى جميع عقود الخدمات على أساس القالب.
إجراء
استخدم قالب عقد صالحًا:
لتحديد قالب ضمان للعناصر من خلال إدارة الأرقام المسلسلة (النافذة البيانات الرئيسية للعنصر، علامة التبويب عام). ومع ذلك، عندما تنشئ فاتورة حسابات مستحقة القبض أو تسليم لهذا العنصر، فسينشئ SAP Business One تلقائيًا عقد للعميل الخاص بهذا العنصر.
لتبسيط إنشاء عقد بواسطة استخدام قالب محدد مسبقًا بدلاً من تحديد جميع الحقول الموجودة في العقد يدويًا (النافذة عقد الخدمة، علامة التبويب عام).
إضافة قالب عقد
من القائمة الرئيسية لـ SAP Business One، اختر
الإدارة 
إعداد الخدمة قوالب العقود 
.ستظهر النافذة قوالب العقود - إعداد.
قم بالتبديل إلى النمط إضافة.
أدخل اسم عقد جديد وحدد نوع العقد ثم حدد مدته.
من علامة التبويب التغطية، حدد أيام وساعات الخدمة التي قمت بتأكيدها لتوفير خدمة للعملاء لديك.
من علامة التبويب ملاحظات، أدخل أي ملاحظات مرتبطة بقالب العقد.
من علامة التبويب المرفقات، قم بإرفاق أي مستندات ضرورية والملفات الأخرى بعقد الخدمة، مثل نسخة مطبوعة من العقد.
يمكنك استعراض المرفقات وعرضها وحذفها.
لإرفاق ملف، اختر الزر استعراض ثم حدد الملف المطلوب.
لعرض الملف المحدد، انقر فوق مسار الملف كما تم عرضه في علامة التبويب المرفقات ثم اختر الزر عرض.
لإزالة ملف مرفق، انقر فوق مسار الملف ثم اختر الزر حذف.
لإضافة قالب العقد، اختر الزر إضافة.
تحديث قالب عقد
يمكنك تحديث القوالب في أي وقت، ولكن لا يمكنك حذف قوالب العقود. ومع ذلك، يمكنك تحديد القوالب باعتبارها منتهية الصلاحية. لم يعد بإمكانك استخدام هذا القالب لإنشاء عقود جديدة أو إعادة تجديد عقود موجودة على أساس هذا القالب.
من القائمة الرئيسية لـ SAP Business One، اختر
الإدارة إعداد الخدمة قوالب العقود .ستظهر النافذة قوالب العقود - إعداد.
قم بالتبديل إلى النمط بحث.
حدد اسم العقد، ثم اختر بحث.
سيتم عرض قالب العقد الذي تريد تحديثه.
قم بإجراء التغييرات الضرورية ثم اختر تحديث.
تكرار قالب عقد
لإنشاء قوالب متعددة مع وجود اختلافات بسيطة بينها، يمكنك تكرار قالب عقد موجود.
من القائمة الرئيسية لـ SAP Business One، اختر
الإدارة إعداد الخدمة قوالب العقود .ستفتح النافذة قوالب العقود - إعداد.
قم بالتبديل إلى النمط بحث.
حدد اسم العقد، ثم اختر بحث.
سيتم عرض قالب العقد الذي تريد تكراره.
انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في المنطقة العامة ثم اختر تكرار. أو اختر
البيانات نسخة من شريط القوائم.سيفتح قالب مكرر جديد، ويتم حذف اسم القالب الأصلي.
حدد اسمًا جديدًا ثم قم بالتغييرات المطلوبة.
لإضافة قالب عقد جديد، اختر الزر إضافة.