من القائمة الرئيسية لـ SAP Business One، اختر  مشتريات – حسابات مستحقة الدفع عرض أسعار الشراء .

ستظهر النافذة عرض أسعار الشراء.

في المنطقة العامة، حدد رمزًا للمورِّد الذي يُطلب منه عرض أسعار وتاريخ انتهاء صلاحية عرض أسعار الشراء وتاريخ بدء طلب البضائع أو الخدمات.

ويصبح التاريخ المُدخل في الحقل التاريخ المطلوب القيمة الافتراضية للتاريخ المطلوب في سطور بنود الجدول في علامة التبويب المحتويات.

في علامة التبويب المحتويات، أدخل البيانات التالية:

في علامة التبويب اللوجيستية، أدخل معلومات الشحن والفوترة.

في علامة التبويب المحاسبة، حدد المعلومات ذات الصلة.

لحفظ المستند، اختر إضافة.

يعرض التطبيق رسالة النظام التالية:

إجمالي المستند صفر. هل تريد المتابعة؟

الحقل: إجمالي الدفعات المستحقة

اختر نعم.

من القائمة الرئيسية لـ SAP Business One، اختر  مشتريات – حسابات مستحقة الدفع معالِج إنشاء عروض أسعار الشراء .

ستظهر النافذة معالِج إنشاء عروض أسعار الشراء.

في النافذة الافتتاحية، اختر التالي.

في النافذة خيارات إنشاء المستندات، حدد ما إذا كنت تريد إنشاء مجموعة معامِلات جديدة لإنشاء المستندات أم تريد استخدام مجموعة معامَلات موجودة. وفي الحالتين، حدد اسم مجموعة معامِلات واختر التالي.

في النافذة تحديد البنود، أدخل البيانات التالية واختر التالي:

ستظهر النافذة تحديد بنود عروض أسعار الشراء. ويمكنك مراجعة المورِّدين المفضلين المرتبطين بالبنود التي تنوي شراءها. كما يمكنك اختيار تجميع القائمة حسب شريك الأعمال أو حسب البند.

في حالة عدم وجود مورِّد مفضل لبند ما، حدد مورّدًا في العمود رمز المورِّد.

اختياري: لإنشاء عروض أسعار شراء كمسودات للتحرير اللاحق، حدد خانة الاختيار إنشاء مستند مسودة.

للمتابعة، حدد السطور المطلوب تضمينها في عرض أسعار شراء واختر التالي.

في النافذة معاينة النتائج، يتم عرض المورِّدين الذين يستلمون طلبًا لعرض أسعار والبنود ذات الصلة.

لتغيير أية بيانات سابقة، اختر الخلف وقم بإجراء التغييرات في النوافذ السابقة.

لحفظ المعامِلات الخاصة بك وتنفيذ المعالج، اختر التالي.

في النافذة حفظ وتنفيذ الخيارات، حدد المهام التي يجب على المعالِج تنفيذها واختر التالي:

في حالة اختيار تنفيذ أو حفظ وتنفيذ المعالِج، حدد أي إجراء تريد تنفيذه في حالة حدوث خطأ، على سبيل المثال، تخطي إلى المورِّد التالي أو إيقاف عملية إنشاء المستند.

في حالة اختيار تنفيذ أو حفظ وتنفيذ المعالِج، يعرض التطبيق رسالة نظام.

للمتابعة، قم بتأكيد رسالة النظام.

تعرض النافذة تقرير الملخص المستندات التي تم إنشاؤها وأي أخطاء قد حدثت. وتشترك المستندات التي تم إنشاؤها في نفس رقم المجموعة.

للخروج من المعالِج، اختر إغلاق.

قم بإنشاء أمر مبيعات وقم بإدخال معلومات البند والعميل ذات الصلة.

من علامة التبويب اللوجيستية، حدد خانة الاختيار مستند الإعداد للشراء.

لحفظ أمر المبيعات، اختر إضافة.

سيظهر معالج تأكيد الإعداد للشراء. في النافذة العميل، يتم تحديد العميل الذي أنشأت له أمر المبيعات بشكل مسبق.

اختياري: إذا أردت إنشاء عروض أسعار شراء لأوامر مبيعات إضافية، فإنه يمكنك إضافة عملاء إلى القائمة عن طريق اختيار إضافة وتحديد العملاء ذوي الصلة.

للمتابعة، اختر التالي.

في النافذة أوامر المبيعات، حدد أمر مبيعات واحد أو أكثر يحتوي على البنود التي تريد الحصول على عرض أسعار شراء لها واختر التالي.

في النافذة تحديد بنود الأوامر، اختر عرض أسعار الشراء كمستند مستهدف.

في حالة تحديد مورِّدين مفضلين لبند في علامة التبويب بيانات المشتريات من البيانات الرئيسية للبند، يتم عرض جميع المورِّدين المفضلين في الجدول. وفي حالة عدم تحديد مورِّدين مفضلين، فإنه يجب تحديد مورِّد في هذه الخطوة لكي تتمكن من المتابعة أو إلغاء تحديد سطر البند.

ويمكنك إلغاء تحديد أية سطور لا تريد إنشاء عرض أسعار شراء لها. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تغيير رمز المورِّد واسمه وكميات البنود. ومع ذلك، يجب تغيير الكمية الخاصة بكل مورِّد على حدة.

اختياري: لإنشاء عروض أسعار شراء كمسودات وتحريرها لاحقًا، حدد خانة الاختيار إنشاء مستند مسودة.

للمتابعة، اختر التالي.

تعرض النافذة عروض أسعار الشراء المورِّد الذي سيستلم طلبًا لعرض أسعار بنود معينة. ويمكنك إلغاء تحديد أية سطور لا تريد إنشاء عرض أسعار شراء لها.

اختر التالي.

في النافذة عمليات الدمج، حدد استجابة النظام للأخطاء التي قد تحدث في عملية إنشاء المستندات. للقيام بذلك، قم بعمل تحديد في الحقل إذا حدث خطأ واختر التالي.

يتم دمج عروض أسعار الشراء حسب المورِّد.

ستظهر النافذة معاينة النتائج. حيث تعرض هذه النافذة جميع عروض أسعار الشراء التي سيتم إنشاؤها وتجميعها حسب المورّد وخيارات عمليات الدمج التي قمت بتحديدها.

لإنشاء المستندات، اختر التالي.

يقوم التطبيق بإنشاء المستندات ذات الصلة ويعرض تقرير ملخص حول كافة المستندات المنشأة وأي أخطاء قد حدثت.

افتح سجل البيانات الرئيسية للبند الذي تريد الحصول على عرض أسعار له.

من شريط القوائم، اختر  الانتقال إلى إنشاء عرض أسعار الشراء .

ستظهر النافذة تحديد البنود لمعالِج إنشاء عروض أسعار الشراء.

في هذه النافذة، أدخل الكمية المطلوبة وتاريخ البند. وقم عند الطلب بإضافة بنود أخرى إلى القائمة واختر التالي.

في النافذة تحديد بنود الأوامر، اختر عرض أسعار الشراء كمستند مستهدف وحدد المورِّد الذي تريد الحصول على عرض أسعار شراء منه.

في حالة تحديد مورِّد مفضل لبند ما في البيانات الرئيسية للبند، يتم إدخال المورِّد المفضل كمورِّد افتراضي للبند. يمكنك تغيير هذه البيانات عند الحاجة.

اختياري: لإنشاء عروض أسعار الشراء كمسودات وتحريرها لاحقًا، اختر إنشاء مستند مسودة.

للمتابعة، حدد السطور التي تريد تضمينها في عرض أسعار شراء واختر التالي.

ستظهر النافذة معاينة النتائج.

لتغيير أية بيانات، اختر الخلف وقم بإجراء التغييرات التي تريدها في النوافذ السابقة.

لحفظ المعامِلات الخاصة بك وتنفيذ المعالج، اختر التالي.

ستظهر النافذة حفظ وتنفيذ الخيارات.

في هذه النافذة، حدد المهام التي تريد من المعالِج تنفيذها واختر التالي:

في حالة اختيار تنفيذ أو حفظ وتنفيذ المعالِج، حدد أي إجراء تريد تنفيذه في حالة حدوث خطأ، على سبيل المثال، تخطي إلى المورِّد التالي أو إيقاف عملية إنشاء المستند.

في حالة اختيار تنفيذ أو حفظ وتنفيذ المعالِج، يعرض التطبيق رسالة نظام.

للمتابعة، قم بتأكيد رسالة النظام.

تعرض النافذة تقرير الملخص المستندات التي تم إنشاؤها وأي أخطاء قد حدثت.

للخروج من المعالِج، اختر إغلاق.

حدد استجابة النظام للأخطاء التي قد تحدث في عملية إنشاء المستند. للقيام بذلك، قم بعمل تحديد في الحقل إذا حدث خطأ واختر التالي.

ستظهر النافذة معاينة النتائج. حيث تعرض هذه النافذة جميع عروض أسعار الشراء التي سيتم إنشاؤها وتجميعها حسب المورّد وخيارات عمليات الدمج التي حددتها.

لإنشاء المستندات، اختر التالي.

يقوم التطبيق بإنشاء المستندات ذات الصلة ويعرض تقرير ملخص حول كافة المستندات المنشأة وأي أخطاء قد حدثت.