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Documentation sur la procédureGestion des opérations récurrentes Trouver ce document dans la structure de navigation

 

Pour accéder à cette fonction, sélectionnez un des chemins d'accès suivants dans le menu principal de SAP Business One :

  •   Achats   Opérations récurrentes  

  •   Ventes   Opérations récurrentes  

  •   Gestion des stocks   Transactions de stock   Opérations récurrentes  

La fenêtre Opérations récurrentes s'ouvre en affichant toutes les opérations dont l'exécution est planifiée ce jour. Elle affiche également des opérations qui ont été planifiées depuis plusieurs jours, mais qui n'ont pas encore été exécutées.

Connaiss. requises

Vous avez défini un modèle d'opérations récurrentes. Pour plus d'informations, voir Gestion des modèles d'opérations récurrentes.

Procédure

Filtrage des opérations récurrentes

Si un grand nombre d'opérations récurrentes existe dans le système, vous pouvez souhaiter réduire le nombre d'opérations affichées, par exemple, en fonction de votre domaine d'activité. Pour ce faire, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur le bouton Filtrer les opérations récurrentes....

    La fenêtre Filtrer les opérations récurrentes s'ouvre.

  2. Pour exclure des opérations pour tous les types de document dans un domaine particulier, décochez les cases Ventes, Achats ou Gestion des stocks.

    Pour exclure des opérations basées sur certains types de document, désélectionnez le type de document approprié, par exemple, commande client ou sortie de marchandises.

  3. Pour sauvegarder les critères de filtre, cliquez sur Mettre à jour.

    L'application affiche les opérations récurrentes en fonction de vos critères de filtre.

Exécution d'une opération récurrente unique
  1. Sélectionnez l'opération récurrente que vous souhaitez exécuter et cliquez sur bouton de commande Relier (bouton de commande Relier) de l'opération.

    Cela ouvre le document qui doit être enregistré.

  2. Si nécessaire, modifiez le document.

  3. Pour exécuter l'opération, cliquez sur le bouton Créer.

    L'application enregistre l'opération que vous avez sélectionnée.

Note Note

Vous pouvez également exécuter une opération récurrente unique à partir du domaine de partenaire. Pour ce faire, procédez comme suit :

  1. Ouvrez un enregistrement des données de base du partenaire et cliquez sur le bouton Vous pouvez aussi.

  2. Sélectionnez l'option Afficher transactions récurrentes.

    La fenêtre Opérations récurrentes pour partenaire s'ouvre.

  3. Suivez les instructions décrites dans les étapes 1 à 3 ci-dessus.

Fin de la note.
Exécution des opérations récurrentes par lot
  1. Sélectionnez toutes les instances d'opérations récurrentes que vous souhaitez exécuter.

  2. Déterminez ce que l'application doit faire en cas de message système ou d'erreur . Par exemple : demander une confirmation à l'utilisateur, passer à l'opération suivante ou ignorer tous les avertissements du système et continuer à exécuter les opérations.

  3. Cliquez sur le bouton Exécuter.

    L'application enregistre les opérations que vous avez sélectionnées et affiche une synthèse de tous les messages système ou de toutes les erreurs, ainsi que la réponse de l'application.

Suppression des instances d'opérations récurrentes
  1. Sélectionnez une ou plusieurs instances d'opérations récurrentes.

  2. Cliquez sur le bouton Supprimer.

    L'application supprime les opérations que vous avez sélectionnées.