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Documentation d'objetFiche partenaire : onglet Comptabilité, Général Trouver ce document dans la structure de navigation

 

Ce sous-onglet vous permet de définir les caractéristiques comptables des partenaires.

Pour y accéder, sélectionnez   Partenaires   Fiche partenaire   Comptabilité   Généralités  .

Zones de l'onglet Généralités
Partenaire pour consolidation

Dans certains cas, vous aurez besoin de consolider les activités commerciales exécutées avec plusieurs partenaires pour un partenaire spécifique.

Exemple Exemple

Un de vos clients fait partie d'une chaîne de magasins. Chaque magasin représente un partenaire distinct avec lequel vous réalisez des transactions (réceptions de commandes, livraisons, etc.), mais les marchandises que vous livrez aux différents magasins sont payées par le siège du magasin. Dans ce scénario, le partenaire de consolidation correspond à la fiche partenaire qui représente le bureau principal, et la méthode de consolidation est Consolidation des encaissements. En conséquence, les factures clients que vous émettez pour les différents magasins sont affectées pour le paiement au partenaire correspondant au bureau principal.

Fin de l'exemple.

Indiquez ici le partenaire pour la consolidation des transactions de ce partenaire.

Résumé par paiements

Permet d'afficher les factures des partenaires liés au même partenaire de consolidation dans la fenêtre Encaissements ou Décaissements.

Utilisez cette option lorsque le siège social règle toutes les factures envoyées pour ses succursales. Dans un document de paiement spécifique, vous pouvez sélectionner directement la succursale partenaire.

Consolidation des livraisons

Permet d'afficher les livraisons des partenaires liés au même partenaire de consolidation dans la fenêtre Facture.

Utilisez cette option lorsque toutes les livraisons envoyées aux différentes succursales sont facturées au siège social. Dans une facture spécifique, vous pouvez sélectionner directement la succursale partenaire.

Compte collectif

Ouvre la fenêtre Compte collectif qui permet de définir des comptes collectifs standard pour les immobilisations, les dettes en cours et, en Europe, les acomptes.

Clients/Fournisseurs

Clients : compte collectif à enregistrer dans toutes les écritures au journal imputées pour un client.

Fournisseur : compte collectif à enregistrer dans toutes les écritures au journal imputées pour un fournisseur.

Le compte collectif par défaut est défini dans la fenêtre Liens comptables.

Catégorie du flux de trésorerie

Si nécessaire, indiquez la catégorie du flux de trésorerie à utiliser dans le scénario d'intégration de B1iSN Planification des liquidités. La catégorie du flux de trésorerie est utilisée pour traiter l'état de planification des liquidités dans SAP ERP.

Bloquer relances

Bloque la publication de lettres de relance pour le client.

S'applique uniquement aux clients.

Niveau de relance

Niveau de relance maximal pour le client.

Si le client est associé à une facture pour laquelle des lettres de relance de niveau 2 et 3 ont été envoyées, la valeur 3 apparaît dans cette zone.

S'applique uniquement aux clients.

Date de relance

Dernière date à laquelle une lettre de relance a été émise.

S'applique uniquement aux clients.

Zones spécifiques au pays : États-Unis
Formulaire 1099

Indiquez un formulaire 1099 par défaut qui sera enregistré dans tous les documents liés au fournisseur.

Concerne uniquement les fournisseurs.

Zone 1099

Indiquez une zone 1099 par défaut qui sera enregistrée dans tous les documents liés au fournisseur.

Concerne uniquement pour les fournisseurs.

Zone spécifique aux pays : Canada et États-Unis
Compte d'attente pour les acomptes

Indiquez le compte à utiliser lorsque la facture pour acompte est enregistrée pour le partenaire. Si cette zone reste vide, la facture pour acompte est imputée au compte défini sous   Administration   Définition   Comptabilité financière   Liens comptables   onglet Ventes (pour les clients) ou Achats (pour les fournisseurs)  .

Zones spécifiques aux pays : Belgique, Brésil, Chili, Chine, France, Italie, Japon, Corée, Portugal et Espagne
Effets escomptés

Sélectionnez un compte général pour les effets escomptés.

Effets remis à l'encaissement

Sélectionnez un compte général pour les effets remis à l'encaissement.

Effet impayé

Sélectionnez un compte général pour les effets impayés.

Remise des effets

Significatif pour les clients et clients potentiels uniquement.

Zone spécifique aux pays : République tchèque, Hongrie, Pologne, Russie et Slovaquie
Partenaire lié

Indiquez le partenaire lié. SAP Business One utilise ces données pour préparer les confirmations. Pour plus d'informations, voir Balance âgée Clients.

Vous pouvez saisir un fournisseur seulement si le partenaire actuel est un client, et inversement. Un seul fournisseur peut être lié à un client et un seul client peut être lié à un fournisseur.

Lorsque le partenaire lié est défini pour un partenaire donné, SAP Business One crée automatiquement la liaison inverse. Cependant, si le partenaire utilisé pour une liaison est déjà affecté à un autre partenaire, un message d'erreur apparaît.

Zone spécifique au pays : Inde
Type de fournisseur

Zone facultative qui apparaît seulement quand le partenaire représente le fournisseur.

  • Il est possible de modifier la description mais pas de supprimer le type de fournisseur par défaut une fois qu'il a été utilisé dans des transactions

  • Pour ajouter un type de fournisseur, sélectionnez Redéfinir, et indiquez les informations demandées dans la fenêtre Définir type de fournisseur.