Fenêtre Transfert de marchandises 
Cette fenêtre permet d'afficher des informations sur le transfert de marchandises.
Pour accéder à cette fenêtre, à partir du Menu principal de SAP Business One, sélectionnez .
Cette rubrique fournit des informations sur les zones et autres éléments de cette fenêtre qui ne sont pas explicites ou qui demandent des informations complémentaires. Fin de la note. |
Affiche le numéro du document de transfert de marchandises. Le système attribue automatiquement des numéros consécutifs. Il est impossible de modifier ce numéro. |
Vous définissez les séries et les numéros pour les transferts de marchandises lorsque vous configurez le système. |
Indiquez la date comptable. La valeur par défaut de cette zone est la date de création du transfert de marchandises. Si nécessaire, changez cette date. |
Indiquez la date du document. La valeur par défaut de cette zone est la date de création du transfert de marchandises. Si nécessaire, changez cette date. |
Indiquez le magasin d'où les articles sont prélevés. Par défaut, la zone affiche le magasin que vous avez indiqué dans la zone Magasin par défaut dans l'onglet Options générales : stock.. Le magasin que vous indiquez dans cette zone est repris par défaut dans la zone Du magasin dans les lignes de documents. |
Indiquez le magasin prenant pour les articles transférés. Par défaut, la zone affiche le magasin que vous avez indiqué dans la zone Magasin par défaut dans l'onglet Options générales : stock.. Le magasin que vous indiquez dans cette zone est repris par défaut dans la zone Au magasin dans les lignes de documents. |
Indiquez le magasin d'où l'article est prélevé. Par défaut, la zone affiche le magasin que vous avez indiqué dans la zone Du magasin dans l'en-tête du document. |
La zone n'est disponible que si vous avez activé les emplacements pour au moins un magasin. Si vous n'avez pas activé les emplacements pour le magasin que vous avez indiqué dans la ligne de document, cette zone est vide et non modifiable. Fin de la note. Affiche le nombre d'articles qui sont affectés depuis des emplacements. La quantité d'un article que vous affectez depuis les emplacements doit être identique à celle que vous avez indiquée dans la ligne de document. Sinon, la zone est marquée en rouge et vous ne pouvez pas ajouter le document. Si vous souhaitez affecter manuellement des articles à partir d'emplacements, cliquez sur l'icône
Une fois le document ajouté, vous pouvez cliquer sur la flèche de liaison pour ouvrir l'analyse des stocks. |
Indiquez le magasin prenant pour l'article transféré. Par défaut, la zone affiche le magasin que vous avez indiqué dans la zone Au magasin dans l'en-tête du document. |
La zone n'est disponible que si vous avez activé les emplacements pour au moins un magasin. Si vous n'avez pas activé les emplacements pour le magasin que vous avez indiqué dans la ligne de document, cette zone est vide et non modifiable. Fin de la note. Affiche le nombre d'articles qui sont affectés à des emplacements. La quantité d'un article que vous affectez à des emplacements doit être identique à celle que vous avez indiquée dans la ligne de document. Sinon, la zone est marquée en rouge et vous ne pouvez pas ajouter le document. Si vous souhaitez affecter manuellement des articles à des emplacements, cliquez sur
Une fois le document ajouté, vous pouvez sélectionner la flèche de liaison pour ouvrir l'Analyse des stocks. |
Saisissez la quantité de l'article à transférer. |
Le système copie automatiquement le prix de l'article de la liste de prix sélectionnée dans la partie inférieure de cette fenêtre. Vous pouvez modifier le prix manuellement. |
Affiche le code taxe inclus dans les documents de transfert de marchandises pour les états TVA et UE.
Pour l'Espagne, le code UE est activé dans la TVA déductible et la TVA collectée. Pour les autres pays, le code UE est seulement activé dans la TVA déductible. Fin de la note. |
Le système calcule le montant total pour une ligne et pour l'ensemble du document à partir du prix indiqué et de la quantité de marchandises reçues. |
Saisissez votre propre texte pour décrire le transfert de marchandises. |
Saisissez votre propre texte pour décrire le transfert de marchandises. Ce texte est copié lorsque l'entrée de marchandises est enregistrée dans le module Comptabilité. |
SAP Business One affiche la liste de prix Dernier prix d'achat (ou la liste de prix valable pour le client s'il existe un stock en consignation chez le client). Lorsque l'article est saisi, son prix est proposé par défaut par le système d'après la liste de prix sélectionnée. Vous pouvez modifier les prix des articles manuellement. |
Sélectionnez le commercial concerné par le transfert de marchandises. |
Définissez si la quantité affichée dans la zone Articles par unité est une unité d'article individuelle comme suit :
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Lorsqu'un code d'unité de quantité est indiqué, SAP Business One récupère le nom de l'unité de quantité correspondant dans la configuration de l'unité de quantité. Vous pouvez modifier cette zone uniquement lorsque le groupe d'unités de quantité d'un article est Manuel. |
Si nécessaire, indiquez une règle de répartition pour la ligne. |
Nombre d'articles défini pour l'unité de mesure sélectionnée. |
En outre, pour définir les valeurs par défaut des zones suivantes, cliquez sur
(Options de formulaire) dans la barre d'outils.
Indiquez le magasin prenant pour le document de transfert de marchandises. Par défaut, la zone affiche le magasin que vous avez indiqué dans la zone Au magasin dans l'onglet Options générales : stock.. Le magasin que vous indiquez dans cette zone est repris par défaut dans les zones Au magasin au niveau de la section générale et dans les lignes de documents. |
La zone n'est disponible que si vous avez activé les emplacements pour au moins un magasin. Fin de la note. Précisez l'emplacement de magasin devant recevoir les articles transférés. L'emplacement entré dans cette zone est repris par défaut dans les lignes de document de transfert de marchandises correspondant à l'entrée des articles. |
Sélectionnez la méthode par laquelle les articles sont prélevés des emplacements pour le transfert. La méthode que vous indiquez ici est reprise par défaut pour l'affectation des articles depuis les emplacements dans les lignes de documents de stock. Pour plus d'informations, voir la zone Affectation automatique dans la fenêtre Affectation d'emplacement - sortie. |
Sélectionnez si vous souhaitez affecter un article à et depuis des emplacements en utilisant l'unité de quantité de stock ou l'unité de quantité indiquée dans la ligne de document. La sélection effectuée ici s'appliquera à tous les articles du document de transfert de marchandises. |
Saisissez la remise qui doit être calculée pour les articles lors du transfert de marchandises. Vous pouvez écraser l'entrée figurant dans chaque ligne des informations de ligne. |
Affectez le transfert de marchandises à un projet défini dans le système. Vous pouvez écraser l'entrée figurant dans chaque ligne des informations de ligne. |
Numéro de feuille attribué au document lors de son impression ou ultérieurement, avec la fonction Affectation numéros feuilles. Vous ne pouvez pas modifier les données affichées. Pour un document qui n'est pas encore imprimé, cette zone est vide. |
Cochez cette case pour le transfert de marchandises inter-états. Par défaut, cette case n'est pas cochée. Une fois qu'un transfert de marchandises est défini comme TVA, vous pouvez rechercher les zones Catégorie de transaction et Numéro de formulaire dans le document de transfert de marchandises.
Si le transfert de marchandises a lieu au cours de ventes inter-états, il est exigé, conformément aux réglementations sur la TVA au niveau fédéral, que le crédit d'impôt déductible soit limité. Le crédit est autorisé seulement dans la mesure où la TVA payée sur les entrées de marchandises est supérieure à 4 %. Vous devez revenir à Transfert de marchandises pour créer une écriture au journal. La fenêtre Écriture au journal s'ouvre avec les données remplies par un simple clic droit et la possibilité d'enregistrer une contre-passation de TVA. Si une écriture au journal a été créée, vous pouvez l'afficher en cliquant avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant Afficher écriture au journal TVA. Fin de la note. |
Indiquez le numéro de formulaire pour la transaction. |
Indiquez la catégorie à partir de la liste déroulante. |
Indiquez si la ligne de l'article est soumise à l'accise en cochant ou décochant la case dans la colonne Soumis à l'accise. Les documents d'accompagnement des produits soumis à accise incluent uniquement les lignes des articles dont la case Soumis à l'accise est cochée. Si vous ne souhaitez pas enregistrer un document d'accompagnement des produits sortants soumis à accise ou un document d'accompagnement des produits entrants soumis à accise comme marchandises transférées d'un magasin à un autre dans la même localisation, veillez à ce que la case Soumis à l'accise soit décochée.
Si les zones Article et En magasin sont soumises à l'accise, la case Soumis à l'accise est cochée par défaut. Si une des zones Article ou En magasin n'est pas soumise à l'accise, la case à cocher Soumis à l'accise est inactive. Fin de la note.
SAP Business One propose une requête permettant d'identifier tous les documents de transfert de marchandises pertinents pour l'accise pour lesquels les utilisateurs n'ont pas créé de document d'accompagnement des produits sortants soumis à accise ni de document d'accompagnement des produits entrants soumis à accise. Pour accéder à la requête, dans la barre d'outils de SAP Business One, sélectionnez : . Fin de la note. |
Indiquez une séquence dans la liste déroulante. Le système génère la séquence automatiquement.
Cette zone apparaît seulement pour des documents auxquels une séquence est affectée. Fin de la note. |
Les marchandises transférées d'un magasin à un autre sont définies comme valeur opérationnelle normale (NTV). Ce prix est enregistré dans la zone Info prix de la ligne du document de transfert de marchandises. Le prix figurant sur la facture client et la facture fournisseur soumises à l'accise est proposé par défaut à partir de la zone Info prix du document de transfert de marchandises et est utilisé pour le calcul des droits d'accise. |
Indiquez si cette facture est avec ou sans paiement de droits de douane.
Si vous copiez un document de transfert de facture vers un document d'accompagnement des produits sortants soumis à accise (OEI) ou si vous copiez un OEI vers un document d'accompagnement des produits entrants soumis à accise (IEI), la propriété du statut de droits de douane hérite de la valeur de la propriété du statut de droits de douane du document de transfert de facture et n'est pas modifiable. Fin de la note. |
Note
Après l'ajout du transfert de marchandises, l'utilisateur est invité à créer un OEI correspondant.